Zo organiseer je een knutselfeest zonder chaos

Begin ongeveer drie weken vooraf met de uitnodigingen en noteer meteen de contactgegevens van de ouders, aanmeldingen en dieetwensen. Kies daarna twee of drie knutselactiviteiten die passen bij de leeftijd en maak elk voorbeeld vooraf, zodat je de benodigde materialen kunt controleren. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: eerst tafels, stoelen en afgedekte werkplekken, daarna gesorteerde materialen en naamkaartjes. Houd tijdens het knutselen één plek vrij om materialen en drankjes aan te vullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst controleren
5
Ouders contactgegevens noteren
6
Knutselactiviteiten kiezen
7
Knutselvoorbeelden maken
8
Materialen controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Materialen sorteren
2 personen
11
Werkbladen voorbereiden
2 personen
12
Naamkaartjes schrijven
13
Dranken koelen
14
Tafels opstellen
2 personen
15
Stoelen klaarzetten
2 personen
16
Werkplekken afdekken
2 personen
17
Versiering ophangen
2 personen
18
Snacks klaarzetten
2 personen

Event

19
Gasten ontvangen
2 personen
20
Jassen en cadeaus verzamelen
21
Knutseluitleg geven
22
Kinderen begeleiden
3 personen
23
Materialen aanvullen
24
Dranken bijvullen
25
Snacks serveren
2 personen
26
Verjaardagstaart serveren
2 personen
27
Werkstukken laten drogen
28
Werkstukken meegeven

Nazorg

29
Restmaterialen verzamelen
2 personen
30
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
31
Servies afwassen
2 personen
32
Afval sorteren
33
Werkruimte schoonmaken
2 personen
34
Toilet controleren
35
Geleende spullen retourneren
36
Ouders informeren over ophalen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Stoelenaantal 16
Tafelkledenaantal 3
Kapstokrek

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Naamkaartjesaantal 16
Ballonnenpomp

Apparatuur

Waterkoker
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoer
Stekkerdoos
Droogrekaantal 2

Knutselmateriaal

Knutselschortenaantal 16
Knipmattenaantal 8
Kinderschaaraantal 16
Lijmstiftenaantal 20
Vloeibare lijmaantal 4
Kleurpotlodenaantal 16
Viltstiftenaantal 16
Wascoaantal 8
Verfaantal 12
Verfkwastenaantal 24
Verfpalettenaantal 8
Gekleurd papieraantal 8
Wit tekenpapieraantal 100
Gekleurd kartonaantal 50
Foamvellenaantal 30
Chenilledraadaantal 100
Houten ijsstokjesaantal 100
Kinderkralenaantal 3
Wolaantal 6
Ponsenaantal 4
Kindvriendelijke tapeaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 20
Herbruikbare bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20
Serveerbladenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 6
Bezem en blik
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per knutselactiviteit minimaal 30 tot 45 minuten en leg de materialen vooraf per werkplek klaar. Zo hoef je tijdens het uitleggen niet meer te zoeken naar scharen, lijm of papier.
Maak één voorbeeld van elke activiteit voordat je boodschappen doet. Je ziet dan hoeveel papier, verf, foamvellen en andere materialen per kind werkelijk nodig zijn.
Zet de werkplekken minstens 45 minuten voor aanvang klaar. Dek tafels af, plaats stoelen en leg schorten, knipmatten en naamkaartjes op een vaste plek.
Verzamel jassen en cadeaus direct bij binnenkomst en controleer de deelnemerslijst. Noteer bijzonderheden van kinderen en houd de contactgegevens van ouders bij de hand.
Koel dranken vooraf en zet snacks pas klaar wanneer de kinderen beginnen. Reserveer tijdens het knutselen één begeleider voor aanvullen, morsingen en het vrijmaken van gebruikte werkplekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een knutselfeest organiseren?: Stuur de uitnodigingen ongeveer drie weken vooraf. Vraag uiterlijk één week voor het feest naar aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens van de ouders, zodat je materialen en snacks kunt afstemmen.
Hoeveel knutselactiviteiten plan je voor een knutselfeest?: Plan meestal twee of drie activiteiten voor een feest van twee tot drie uur. Reken per activiteit 30 tot 45 minuten en houd minstens 15 minuten over voor binnenkomen, uitleg, drinken en opruimen.
Wanneer zet ik de knutseltafels klaar?: Begin ongeveer 45 minuten voor aanvang met tafels, stoelen en tafelkleden. Leg daarna per werkplek de schorten, knipmatten, kinderschaar, lijm en materialen klaar, zodat kinderen direct kunnen starten.
Hoeveel begeleiding heb je nodig bij een knutselfeest?: Plan bij jonge kinderen ongeveer één begeleider per vier tot zes kinderen. Bij verf, vloeibare lijm en scharen is extra toezicht nodig; wijs vooraf iemand aan die materialen en drankjes aanvult.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.