Klusdag organiseren: checklist van voorbereiding tot afronding

Een klusdag loopt soepel als je deelnemers, werkklussen en gereedschap ruim vooraf op elkaar afstemt. Begin met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen; verzamel meteen dieetwensen en regel de afvalafvoer. Deel daarna de klussen en werkplekken in en controleer of je genoeg accuboormachines, handgereedschap, veiligheidsbrillen en werkhandschoenen hebt. Op de dag zelf werk je van openen en klaarzetten naar instructie, uitvoering, pauzes en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Afvalafvoer regelen
Gereedschap inventariseren
2 personen
Gereedschap lenen
2 personen
Werkklussen bepalen
3 personen
Werkplekken indelen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen

Event

Gereedschap klaarzetten
3 personen
Locatie openen
2 personen
Werktafels opstellen
3 personen
Stoelen en rustplek plaatsen
2 personen
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Klusgroepen naar werkplek sturen
3 personen
Schilderwerk uitvoeren
4 personen
Reparaties uitvoeren
4 personen
Tuin en terrein opknappen
5 personen
Materialen aanvullen
Dranken bijvullen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Werkresultaat controleren
3 personen
Werkplekken opruimen
5 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Restmaterialen sorteren
2 personen
Gereedschap verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen

Nazorg

Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klaptafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 4
Handgereedschapsetsaantal 6
Hamersaantal 6
Schroevendraaiersetsaantal 6
Waterpassenaantal 3
Meetlintenaantal 6
Handzagenaantal 4
Tangenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 40
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-dozenaantal 2
Afzetlintaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 4

Apparatuur

Bouwlampenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodiging uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en vraag om aanmelding, ervaring en dieetwensen. Zo kun je vrijwilligers en werkklussen indelen voordat je boodschappen doet.
Maak per werkplek een korte materiaallijst en tel gereedschap vooraf. Plan bijvoorbeeld één meetlint en één waterpas per werkplek, plus reservegereedschap voor uitval.
Zet vóór de ontvangst de werktafels, stoelen en rustplek neer en markeer onveilige zones met afzetlint. Leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, gehoorbescherming en de EHBO-doos op een vast, zichtbaar punt.
Geef de veiligheidsinstructie voordat iemand naar een klusgroep gaat en houd de eerste 15 minuten vrij voor vragen. Controleer daarna of elke groep weet waar materialen, verlengsnoeren en afvalbakken staan.
Zet koffie en thee vóór aankomst klaar en plan minstens één drinkpauze per 2 tot 3 uur. Vul dranken en materialen tussendoor aan en houd aan het einde tijd over voor bezems, vuilnisgrijpers en afvalafvoer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klusdag organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, werkklussen en uitnodigingen. Regel gereedschap, boodschappen en afvalafvoer uiterlijk 1 week van tevoren.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een klusdag?: Reken per werkplek op het basisgereedschap dat daar tegelijk wordt gebruikt, zoals een meetlint en waterpas, en houd 10 tot 20 procent reserve aan. Inventariseer eerst wat beschikbaar is en leen ontbrekende accuboormachines, handgereedschapsets en verlengsnoeren tijdig.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie tijdens een klusdag?: Geef de instructie direct na ontvangst, vóór de deelnemers naar hun klusgroep gaan. Trek hiervoor 10 tot 15 minuten uit en wijs ook de EHBO-doos, afzetting en rustplek aan.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een klusdag?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet koffie, thee en water vóór de start klaar en vul tijdens elke pauze de thermoskannen en koelboxen bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.