LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Klimaatpicknick organiseren: complete checklist

Een klimaatpicknick vraagt meer voorbereiding dan een gewone picknick: je regelt niet alleen eten en zitplaatsen, maar ook toestemming, afvalarme materialen en een programma. Leg eerst datum, locatie en programma vast en werk daarna toe naar deelnemers, vrijwilligers en leveranciers. Controleer in de laatste week het weer en communiceer op tijd wat er gebeurt bij regen of wind. Met deze checklist houd je overzicht van de eerste reservering tot de boodschappen en opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Benodigde toestemming aanvragen

  • Reserveringen maken

  • Leveranciers vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Programma online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Activiteitenmateriaal controleren

    2 personen

  • Menu samenstellen

    2 personen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Weersvoorspelling controleren

  • Weerscenario communiceren

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Dieetwensen doorgeven

  • Herbruikbaar servies controleren

    2 personen

  • Koelboxen schoonmaken

    2 personen

  • Tafellinnen wassen

  • Activiteiten voorbereiden

    3 personen

  • Route en parkeerinformatie delen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Groenten wassen

    3 personen

  • Salades voorbereiden

    4 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    3 personen

  • Desserts voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Materiaal naar locatie brengen

    4 personen

  • Locatie inspecteren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen en kleedjes plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Afvalpunten inrichten

    2 personen

  • Eetbuffet opbouwen

    4 personen

  • Drankenbuffet opbouwen

    3 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Stroom en verlichting testen

    2 personen

  • Ontvangstteam briefen

    3 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Welkomstdrankjes serveren

    3 personen

  • Klimaatspel begeleiden

    2 personen

  • Lokale producten toelichten

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Workshop hergebruik begeleiden

    2 personen

  • Buffet openen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Muziekprogramma starten

  • Lichtjes inschakelen

  • Dessert serveren

    3 personen

  • Afvalstromen controleren

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Eten gekoeld opbergen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    4 personen

  • Afval scheiden

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Materiaal terugbrengen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

  • Tafellinnen wassen

  • Overgebleven voedsel verdelen

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Bedankbericht versturen

  • Foto’s met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 70
  • Picknickkleedjesaantal 15
  • Buffettafelsaantal 3
  • Kledingrekkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare kommenaantal 80
  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Herbruikbare wijnglazenaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Serveerschalenaantal 16
  • Serveertangenaantal 10
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Koffiekannenaantal 4
  • Theepottenaantal 3

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 6
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Dienbladenaantal 6
  • Keukenkranenaantal 2
  • Aluminiumfolieaantal 3
  • Vershoudbakkenaantal 20

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Koelelementenaantal 30
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Accuspeakersaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Microfoon
  • Microfoonstandaard

Verlichting

  • Led lichtslingersaantal 6
  • Led lantaarnsaantal 8

Decoratie

  • Katoenen vlaggenlijnenaantal 6
  • Krijtbordenaantal 6
  • Tafellopersaantal 8
  • Glazen weckpottenaantal 12
  • Bloemenvazenaantal 8

Activiteiten

  • Kringloopkaartspellenaantal 6
  • Quizkaartenaantal 80
  • Kleurpotlodenaantal 24
  • Schetsboekenaantal 12
  • Herbruikbare naamkaartjesaantal 80
  • Touw voor spellenaantal 2
  • Plantenpottenaantal 20
  • Tuinhandschoenenaantal 20
  • Composteerbare zaaibakjesaantal 40
  • Biologisch zaadaantal 20

Inrichting

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Afvalscheidingsbordenaantal 6
  • Parkeerbordenaantal 4
  • Routepijlenaantal 10

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Blik en vegeraantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
  • Werkhandschoenenaantal 12

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Zaklampenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Regel toestemming en reserveringen zodra datum en locatie vaststaan. Controleer ook of partytenten, tafels, stoelen en picknickkleedjes op de gekozen plek zijn toegestaan.
  • Open het aanmeldformulier uiterlijk 3 weken vooraf en vraag meteen dieetwensen uit. Bevestig aanmeldingen enkele dagen voor de picknick, zodat je hoeveelheden en indeling kunt bijwerken.
  • Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur. Wijs vooraf iemand aan voor ontvangst, iemand voor het buffet en iemand voor activiteitenmateriaal en opruimen.
  • Controleer 48 uur vooraf de weersvoorspelling en deel dan het weerscenario. Zet bij kans op regen partytenten, koelboxen, koelelementen en een droge plek voor eten klaar.
  • Was herbruikbaar servies, tafellinnen en koelboxen uiterlijk de dag ervoor. Leg borden, kommen, bekers, bestek en serveermaterialen per onderdeel klaar, zodat je op locatie niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimaatpicknick organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en programma. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen enkele dagen voor het evenement.
Wanneer moet ik het weer voor een klimaatpicknick controleren?
Controleer het weer 7 dagen vooraf voor een eerste inschatting en opnieuw 48 uur vooraf voor je definitieve scenario. Communiceer dan ook of de picknick doorgaat en welke kleding of voorzieningen nodig zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een klimaatpicknick?
Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 15 tot 20 deelnemers, met extra mensen voor buffet en activiteiten. Plan per taak een vervanger, zodat ontvangst en opruimen niet stilvallen bij ziekte.
Wanneer doe ik de boodschappen voor een klimaatpicknick?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse groenten en andere bederfelijke producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Koelboxen en koelelementen moeten vóór vertrek volledig gekoeld zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!