LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist kerstmarkt in de dierentuin organiseren

Een kerstmarkt in een dierentuin vraagt om meer voorbereiding dan een gewone markt. Naast kramen, hapjes en verlichting moet je bezoekersstromen afstemmen op dierenroutes, veiligheidsmaatregelen en beperkte stroompunten. Begin met datum, route en vergunningen en werk daarna toe naar leveranciers, vrijwilligers en catering. In deze checklist staan 68 taken en 66 spullen bij elkaar, zodat je niets vergeet dat pas op de dag zelf problemen geeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Dierenroutes afstemmen

    2 personen

  • Kramen en attracties reserveren

  • Leveranciers bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Evenement online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Parkeerplaatsen reserveren

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Menukaarten ontwerpen

  • Plattegrond afdrukken

  • Naambadges maken

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Boodschappen bestellen

    2 personen

  • Contant geld voorbereiden

  • Boodschappen ontvangen

    3 personen

  • Koelproducten opslaan

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Koekjes verpakken

    2 personen

  • Kassa's testen

    2 personen

  • Weersbescherming controleren

    2 personen

  • Terrein afzetten

    4 personen

  • Kramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Menuborden plaatsen

    2 personen

  • Kerstbomen plaatsen

    3 personen

  • Cateringstations inrichten

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Warme dranken klaarmaken

    3 personen

  • Hapjes uitstallen

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

Event

  • Ingang bemannen

    3 personen

  • Tickets controleren

    3 personen

  • Bezoekers informeren

    2 personen

  • Kerstmarkt bemannen

    6 personen

  • Warme dranken serveren

    4 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Eetpunten schoonhouden

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Dierenverblijven vrijhouden

    2 personen

  • Lichtshow bedienen

    2 personen

  • Kerstman ontvangen

    2 personen

  • Fotohoek begeleiden

    2 personen

  • Laatste bestellingen opnemen

    4 personen

  • Bezoekers naar uitgang begeleiden

    3 personen

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Marktkramen afbreken

    6 personen

  • Decoratie verwijderen

    4 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Overgebleven eten koelen

    2 personen

  • Materialen tellen

    2 personen

  • Gehuurde spullen retourneren

    3 personen

  • Koelproducten verwerken

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

  • Terrein nalopen

    2 personen

  • Schoonmaakmaterialen opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 6
  • Marktkramenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 18
  • Klapstoelenaantal 80
  • Statafelsaantal 10
  • Kledingrekkenaantal 12
  • Krukkenaantal 12
  • Kassa-tafelsaantal 3
  • Afzethekkenaantal 20
  • Parasolvoetenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 300
  • Wijnglazenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 150
  • Bordenaantal 200
  • Dessertbordjesaantal 150
  • Besteksetsaantal 200
  • Serveerbladenaantal 20
  • Soeplepelsaantal 12

Keuken

  • Thermoskannenaantal 12
  • Soepketelsaantal 4
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Waterkokersaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Inductiekookplatenaantal 4
  • Snijplankenaantal 8
  • Koks- en serveermessenaantal 12
  • Mengkommenaantal 8
  • Koelboxenaantal 8
  • Voedselbakkenaantal 30
  • Tangen en opscheplepelsaantal 20

Apparatuur

  • Kassasystemenaantal 3
  • Pinapparatenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Kabelhaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 12
  • Portofoonsaantal 10
  • Handmegafoonsaantal 2

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 24
  • LED-schijnwerpersaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 20
  • Verlengbare lichtsnoerenaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 8
  • Kerstboomstandaardsaantal 8
  • Kerstballenaantal 200
  • Kerstslingersaantal 30
  • Kerstkransenaantal 12
  • Kerststerrenaantal 20
  • Kunstsneeuwaantal 12
  • Kerstmanpak
  • Fotowand
  • Decoratieve cadeaudozenaantal 20
  • Tafelkledenaantal 24
  • Menubordhoudersaantal 20
  • Bewegwijzeringsbordenaantal 20
  • Naambadgesaantal 60
  • Polsbandjesaantal 500

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 20
  • Afvalcontainersaantal 6
  • Bezemsetsaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Emmersaantal 6
  • Schoonmaakkarrenaantal 2
  • Handdesinfectiestationsaantal 12
  • Toiletpapierhoudersaantal 6
  • Zeepdispensersaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de bezoekersroute minimaal 8 tot 10 weken vooraf vast met de dierenroutes. Plan afzethekken en duidelijke plattegronden op plekken waar bezoekers kunnen afslaan of wachten.
  • Controleer stroompunten minstens 4 weken vooraf en test verlichting, kassa’s, koffiezetapparaten en waterkokers samen. Zo ontdek je vóór de opbouw of meerdere warme apparaten niet op één groep staan.
  • Maak het vrijwilligersrooster uiterlijk 2 weken vooraf. Plan per kraam of activiteit een verantwoordelijke en houd tijdens piekuren extra mensen vrij voor entree, parkeerplaatsen en bezoekersvragen.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef ze uiterlijk 7 dagen voor het evenement door aan de catering. Houd koelproducten apart en controleer bij ontvangst direct temperatuur, aantallen en houdbaarheid.
  • Bereid contant geld, naambadges, menukaarten en plattegronden uiterlijk de dag ervoor voor. Test elke kassa met een kleine proeftransactie en leg reservepapier, pennen en toegangsinformatie bij de kassa-tafels.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kerstmarkt in een dierentuin organiseren?
Begin bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf met datum, route, vergunningen en dierenroutes. Reserveer kramen, attracties en leveranciers uiterlijk 8 weken voor de markt.
Welke vergunningen heb ik nodig voor een kerstmarkt in de dierentuin?
Controleer minimaal 8 weken vooraf welke vergunningen en meldingen nodig zijn voor marktactiviteiten, eten, tijdelijke tenten, versterkt geluid en bezoekersveiligheid. De exacte eisen hangen af van de gemeente en de locatie.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt in de dierentuin?
Plan minimaal één verantwoordelijke per kraam of activiteit en extra bezetting voor entree, parkeren, kassa’s en dierenroutes. Maak het rooster uiterlijk 2 weken vooraf en reserveer per dienst minstens één invaller.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de kerstmarkt bestellen?
Bestel houdbare boodschappen ongeveer 2 weken vooraf en bevestig verse en koelproducten uiterlijk 7 dagen vooraf. Plan ontvangst en opslag op de dag vóór het evenement, zodat gekoelde producten direct in koelboxen of koelingen kunnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!