Kampeerweekend organiseren: checklist en planning

Een kampeerweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken verzamelen. Eerst leg je de deelnemers, kampeerplek en activiteiten vast; daarna regel je eten, materiaal en praktische informatie. Controleer dieetwensen en weersverwachting voordat je boodschappen doet en deel route-, parkeer- en aankomstinformatie op tijd. Met deze checklist werk je van de eerste uitnodiging tot het opzetten van tenten, de kookplaats en de slaapplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Kampeerplek reserveren
Activiteitenprogramma maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Tenten en materiaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Kampeeruitrusting verzamelen
2 personen
Kookmateriaal inpakken
2 personen
Spelmateriaal inpakken
Route en parkeerinformatie delen

Event

Aankomstbord plaatsen
Kampeerterrein controleren
2 personen
Tenten opzetten
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kookplaats inrichten
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Inchecktafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Slaapplaatsen toewijzen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Spelprogramma uitleggen
Middagactiviteiten begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Kampvuur voorbereiden
2 personen
Kampvuur begeleiden
2 personen
Avondsnacks uitdelen
2 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Dagactiviteit begeleiden
3 personen
Lunch bereiden
3 personen
Lunch serveren
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
6 personen
Materiaal verzamelen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kookplaats schoonmaken
2 personen
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
Verlichting afbouwen
2 personen
Voorraad controleren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restmateriaal opbergen
2 personen
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kamperen

Tenten voor 4 personenaantal 8
Slaapmattenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Kussensaantal 32
Tenthamersaantal 4
Grondzeilenaantal 8
Paviljoentent

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Picknickbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Soeplepelsaantal 3

Keuken

Campingbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 6
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Keukentangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelzakkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Kaartspellenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Vraag dieetwensen uiterlijk twee weken vooraf uit en verwerk ze meteen in de boodschappenlijst. Zo voorkom je dat aangepaste maaltijden pas tijdens het koken geregeld moeten worden.
Controleer tenten, slaapmatten, slaapzakken, grondzeilen en tenthamers minstens zeven dagen vooraf. Zet ontbrekende spullen apart en test materiaal dat lang niet is gebruikt.
Maak de deelnemersinformatie uiterlijk drie dagen voor vertrek compleet met route, parkeren, aankomsttijd, slaapplaatsverdeling en wat iedereen zelf moet meenemen.
Plan het opbouwen met een vaste volgorde: kampeerterrein controleren, paviljoentent plaatsen, tafels en stoelen neerzetten, kookplaats inrichten en daarna de inchecktafel klaarzetten.
Zet verlichting en ontvangst klaar vóór de eerste deelnemers aankomen. Ledlampen en lichtsnoeren maken het inchecken en de route naar tenten veiliger zodra het donker wordt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?: Begin minimaal zes weken vooraf met uitnodigingen en het reserveren van de kampeerplek. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en activiteiten ongeveer twee weken voor vertrek af.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kampeerweekend doen?: Doe houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag van vertrek. Vul koelboxen en koelzakken pas vlak voor vertrek, zodat eten zo koud mogelijk blijft.
Hoeveel tenten heb ik nodig voor een kampeerweekend?: Reken per tent op de aangegeven slaapcapaciteit en plan daarnaast minstens één extra slaapplaats voor onverwachte wijzigingen. Deel slaapplaatsen uiterlijk drie dagen vooraf in, zodat iedereen weet waar hij slaapt.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste regelen?: Controleer eerst het kampeerterrein en de plek voor de kookplaats. Zet daarna de paviljoentent, tafels, stoelen, verlichting en inchecktafel klaar voordat je deelnemers ontvangt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.