LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Interieurmarkt organiseren: checklist en planning

Een interieurmarkt staat of valt met een duidelijke kraamindeling, tijdige deelnemersinformatie en een locatie die bezoekers makkelijk kunnen vinden. Begin met datum, openingstijden en deelnemersvoorwaarden, en werk daarna toe naar bevestigingen, plattegrond en promotie. In de laatste week verschuift de aandacht naar prijskaartjes, naambadges, pinapparaten, bewegwijzering en catering. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en welke praktische zaken vaak pas op de marktdag worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en openingstijden publiceren

  • Deelnemersvoorwaarden versturen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Markt promoten op sociale media

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Kraamindeling maken

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Leveranciers voor catering boeken

  • Reservering voor afvalinzameling maken

  • Plattegrond naar deelnemers sturen

  • Parkeerinformatie publiceren

  • Vrijwilligers indelen

  • Leveringen en tijden bevestigen

  • Naambadges voorbereiden

  • Prijskaartjes en bordjes printen

    2 personen

  • Route- en veiligheidsborden maken

    2 personen

  • Kassa- en pinmateriaal testen

    2 personen

  • Voorraad en boodschappen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen naar locatie brengen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Deelnemers telefonisch informeren

  • Locatie openen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Stroompunten en kabelroutes controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Kramen en presentatiemeubels plaatsen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Stroomkabels veilig afplakken

    2 personen

  • Informatiebalie inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Kassa en pinbalie inrichten

    2 personen

  • Naam- en prijskaartjes klaarleggen

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Kramen van deelnemers controleren

    3 personen

  • Achtergrondmuziek testen

    2 personen

  • Entree en bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Openingscontrole uitvoeren

    3 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma en plattegrond uitdelen

    2 personen

  • Informatiebalie bemannen

    2 personen

  • Kramen begeleiden

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels en looproutes controleren

    2 personen

  • Toiletten tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Verlichting bijstellen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkoop en entree afsluiten

    2 personen

  • Deelnemers laten uitladen

    3 personen

  • Kassaopbrengst veilig opbergen

    2 personen

Nazorg

  • Cateringvoorraad afsluiten

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Verlichting demonteren

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen en sorteren

    3 personen

  • Servies en glazen afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 20
  • Klaptafelsaantal 12
  • Bistrotafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 60
  • Loungefauteuilsaantal 8
  • Loungebankenaantal 4
  • Bijzettafelsaantal 10
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Presentatiestandaardsaantal 10
  • Opbergboxenaantal 12
  • Partytentenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 20

Apparatuur

  • Pinautomatenaantal 2
  • Kassaboxenaantal 2
  • Wisselgeldkoffersaantal 2
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Kabelmattenaantal 12
  • Laddersaantal 2
  • Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

  • Ledlichtslingersaantal 10
  • Ledspotsaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Welkomstbordenaantal 2
  • Routebordenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 12
  • Prikbordenaantal 6
  • Krijtbordenaantal 8
  • Krijtstiftenaantal 12
  • Plantenaantal 20
  • Vazenaantal 10
  • Kunstbloemenaantal 10
  • Klembordenaantal 20
  • Naamkaartjeshoudersaantal 30

Servies

  • Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
  • Herbruikbare drinkglazenaantal 120
  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 120
  • Serveerplateausaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 8
  • Koelboxenaantal 6
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Serveerkommenaantal 12
  • Keukentangenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Schoonmaakemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Stuur de plattegrond en parkeerinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf naar alle deelnemers. Vermeld ook wanneer zij mogen opbouwen en waar leveringen kunnen worden gelost.
  • Plan de kraamindeling niet alleen op basis van beschikbare ruimte. Houd rekening met looproutes, kabels, grotere meubelstukken en voldoende doorgang bij entree, kassa en catering.
  • Test pinautomaten, kassaboxen en wisselgeldkoffers minimaal 1 dag vooraf. Controleer bovendien alle verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels voordat ze op locatie liggen.
  • Maak prijskaartjes, bordjes, naambadges en routeborden uiterlijk de dag vóór de markt. Reserveer extra exemplaren voor deelnemers die iets kwijtraken of op het laatste moment wijzigen.
  • Regel dranken, hapjes en afvalinzameling niet pas tijdens de opbouw. Verzamel dieetwensen vooraf en bevestig leveringstijden, zodat vrijwilligers op de marktdag niet tegelijk hoeven te ontvangen, koelen en uitserveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een interieurmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, deelnemersvoorwaarden en promotie. Plan de definitieve kraamindeling en deelnemersbevestigingen uiterlijk 1 week voor de markt.
Wanneer stuur ik de plattegrond naar deelnemers van een interieurmarkt?
Stuur de plattegrond 3 tot 5 dagen vooraf. Voeg openingstijden, opbouwmoment, parkeerinformatie, losinstructies en een telefoonnummer voor problemen op de dag zelf toe.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een interieurmarkt?
Reken minimaal 2 tot 3 uur voor het plaatsen van kramen, tafels, stoelen, bewegwijzering en verlichting. Plan extra tijd als er veel meubelstukken, partytenten of kabels moeten worden geplaatst.
Wanneer test ik de pinautomaten en kassamaterialen?
Test alle pinautomaten, kassaboxen en wisselgeldkoffers uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de marktdag nog één korte controle vóór opening, inclusief stroomvoorziening en internetverbinding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!