Zo organiseer je een houtbewerkingsworkshop

Begin met het werkstuk dat deelnemers gaan maken en werk daarna terug naar materiaal, gereedschap en tijd. Bevestig eerst de datum, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet. Richt de ruimte per werkstation in, zodat hout, gereedschap en veiligheidsmiddelen klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. De meeste vertraging ontstaat door hout dat niet gesorteerd is, ontbrekende boortjes of een veiligheidsuitleg die pas tijdens het zagen wordt voorbereid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst controleren
6
Werkstukken en ontwerpen kiezen
2 personen
7
Houtmateriaal inkopen
2 personen
8
Gereedschap controleren
2 personen
9
Veiligheidsinstructie voorbereiden
10
Werkstations indelen
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Hout op maat sorteren
2 personen
13
Materialen per werkstation verdelen
2 personen
14
Koelboxen vullen
15
Werkruimte schoonmaken
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Werkstations inrichten
3 personen
18
Gereedschap klaarleggen
2 personen
19
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
21
Ontvangsttafel inrichten

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Werkstukken toelichten
26
Hout aftekenen en zagen
4 personen
27
Koffiepauze serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Werkstukken monteren
4 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Werkbanken tussentijds reinigen
2 personen
32
Werkstukken schuren
4 personen
33
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
34
Diner serveren
3 personen
35
Afwerking aanbrengen
4 personen
36
Werkstukken laten drogen
2 personen
37
Werkstukken presenteren
38
Werkstukken veilig verpakken
2 personen

Nazorg

39
Gereedschap tellen en uitsorteren
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Werkruimte schoonmaken
3 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
44
Gereedschap opbergen
2 personen
45
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
46
Geleend gereedschap retourneren
47
Werkfoto's naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Gereedschap

Handzagenaantal 6
Decoupeerzagenaantal 4
Accuboormachinesaantal 6
Boorsetjesaantal 6
Schuurblokkenaantal 12
Hameraantal 8
Handklemmenaantal 12
Winkelhakenaantal 8
Meetlintenaantal 8
Potlodenaantal 24
Kwastenaantal 12
Mengbekersaantal 12

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Gehoorbeschermersaantal 12
Stofmaskersaantal 30
Werkhandschoenenaantal 24
EHBO-set

Apparatuur

Stofzuigeraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Werkplaatslampenaantal 6

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per werkstation één duidelijk werkstuk en leg hout, meetlinten, potloden, klemmen en gereedschap vooraf bij elkaar. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens het werken materialen moeten zoeken.
Controleer het gereedschap minimaal één dag vooraf. Test handzagen, decoupeerzagen en accuboormachines en leg voor elke boormachine passende boorsetjes klaar.
Houd de veiligheidsinstructie kort maar volledig: wijs vóór de start op veiligheidsbrillen, gehoorbescherming, stofmaskers, werkhandschoenen en de plek van de EHBO-set.
Maak werkstations met voldoende bewegingsruimte en sluit verlengkabels zo aan dat niemand erover struikelt. Zet de stofzuiger direct bereikbaar bij zaag- en schuurplekken.
Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar en registreer aanwezigen voordat je de veiligheidsinstructie geeft. Controleer tegelijk of de deelnemerslijst en eventuele dieetwensen compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een houtbewerkingsworkshop?: Reken voor een workshop met uitleg, voorbereiding en één werkstuk op minimaal 3 uur. Reserveer daarnaast 30 tot 45 minuten vooraf voor het inrichten van de werkstations en 30 minuten na afloop voor opruimen.
Hoeveel deelnemers kan ik per houtbewerkingsworkshop toelaten?: Stem het aantal deelnemers af op het aantal werkstations en begeleiders. Plan per werkstation bij voorkeur 2 tot 4 deelnemers, zodat iedereen toegang heeft tot gereedschap en voldoende ruimte houdt om veilig te werken.
Wanneer moet ik hout en andere materialen inkopen?: Koop houtmateriaal minstens 7 dagen voor de workshop in. Dan heb je nog tijd om werkstukken te controleren, hout op maat te sorteren en ontbrekende materialen of boorsetjes aan te vullen.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een houtbewerkingsworkshop?: Geef de veiligheidsinstructie direct nadat alle deelnemers zijn geregistreerd en vóór iemand gereedschap gebruikt. Trek hiervoor ongeveer 10 tot 15 minuten uit en laat daarna kort zien hoe de belangrijkste machines en veiligheidsmiddelen worden gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.