Checklist voor een houtbewerkingsworkshop

Een houtbewerkingsworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen hout en gereedschap klaarzetten. Je moet vooraf weten hoeveel deelnemers komen, welke werkstukken zij maken en hoeveel materiaal elk werkstation nodig heeft. Regel de veiligheidsinstructie, controleer elektrisch gereedschap en richt de ruimte zo in dat deelnemers elkaar niet hinderen. Met deze checklist werk je van aanmelding en inkoop naar ontvangst, uitleg en een veilige start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Werkstukken en ontwerpen kiezen
2 personen
Houtmateriaal inkopen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Veiligheidsinstructie voorbereiden
Werkstations indelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Hout op maat sorteren
2 personen
Materialen per werkstation verdelen
2 personen
Koelboxen vullen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Werkstukken toelichten
Hout aftekenen en zagen
4 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken monteren
4 personen
Hapjes serveren
2 personen
Werkbanken tussentijds reinigen
2 personen
Werkstukken schuren
4 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Afwerking aanbrengen
4 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken presenteren
Werkstukken veilig verpakken
2 personen

Nazorg

Gereedschap tellen en uitsorteren
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Gereedschap opbergen
2 personen
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
Werkfoto's naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Gereedschap

Handzagenaantal 6
Decoupeerzagenaantal 4
Accuboormachinesaantal 6
Boorsetjesaantal 6
Schuurblokkenaantal 12
Hameraantal 8
Handklemmenaantal 12
Winkelhakenaantal 8
Meetlintenaantal 8
Potlodenaantal 24
Kwastenaantal 12
Mengbekersaantal 12

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Gehoorbeschermersaantal 12
Stofmaskersaantal 30
Werkhandschoenenaantal 24
EHBO-set

Apparatuur

Stofzuigeraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Werkplaatslampenaantal 6

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal uiterlijk één week vooraf welke werkstukken en ontwerpen deelnemers maken. Zo kun je hout op maat sorteren en per werkstation verdelen in plaats van tijdens de workshop materiaal te zoeken.
Controleer het gereedschap minimaal 2 dagen vooraf. Test accuboormachines, decoupeerzagen, verlengkabels en stekkerdozen; leg per werkstation ook meetlinten, potloden, winkelhaken en klemmen klaar.
Plan voor de veiligheidsinstructie minstens 10 minuten vóór het eerste zaag- of boorwerk. Leg veiligheidsbrillen, gehoorbeschermers, stofmaskers en werkhandschoenen klaar bij de ingang van de werkruimte.
Richt werkstations zo in dat er rondom elke werktafel voldoende loopruimte blijft. Zet afvalbakken en de stofzuiger vóór de ontvangst klaar, want zaagsel en snijresten stapelen zich snel op.
Verzamel dieetwensen en controleer de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet koffie, thee, mokken, glazen en andere boodschappen apart van het gereedschap klaar, zodat de ontvangsttafel niet vol staat met werkplaatsmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkstations heb ik nodig voor een houtbewerkingsworkshop?: Reken in de basis met 1 werkstation per 2 deelnemers, zodat gereedschap en werkruimte gedeeld kunnen worden. Bij intensief gebruik van zagen of boormachines is 1 station per deelnemer veiliger en overzichtelijker.
Hoe lang duurt de voorbereiding van een houtbewerkingsworkshop?: Plan ongeveer 2 tot 3 uur voor het inrichten van de ruimte, werkstations en ontvangst. Trek daarnaast 1 tot 2 uur uit voor het sorteren van hout en materialen, afhankelijk van het aantal deelnemers en werkstukken.
Wanneer moet ik hout en andere materialen inkopen?: Koop houtmateriaal en verbruiksartikelen minstens 7 dagen vooraf als je nog moet zagen, sorteren of aanvullen. Controleer 2 dagen voor de workshop opnieuw de aantallen aan de hand van de definitieve deelnemerslijst.
Hoeveel tijd moet ik reserveren voor de veiligheidsinstructie?: Reserveer minimaal 10 minuten voor de uitleg voordat iemand gereedschap gebruikt. Geef extra uitleg van 5 minuten wanneer deelnemers met meerdere elektrische apparaten werken of weinig ervaring hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.