Zo organiseer je een Wereldkerstmarkt
Begin met de datum, het programma en de locatie, en werk daarna terug naar de onderdelen die voorbereidingstijd vragen. Voor een Wereldkerstmarkt regel je niet alleen bezoekers, maar ook standhouders, vergunningen, stroom, betalingen en een duidelijke indeling van de kramen. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen vroeg, zodat catering en reserveringen kloppen. In de laatste dagen verschuift de aandacht naar koelen, testen, klaarzetten en het opbouwen van tenten en marktkramen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma publiceren
2 personen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Marktstandhouders uitnodigen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Reserveringen maken
2 personen
- 7
Vergunningen controleren
- 8
Leveranciers bevestigen
2 personen
- 9
Programma online bijwerken
- 10
Standindeling maken
2 personen
- 11
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 12
Parkeerinformatie verspreiden
- 13
Route en bewegwijzering voorbereiden
2 personen
- 14
Stroompunten controleren
2 personen
- 15
Materialen inventariseren
2 personen
- 16
Cateringbestellingen plaatsen
2 personen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Dranken koelen
2 personen
- 19
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 20
Servies sorteren
2 personen
- 21
Kerstverlichting testen
2 personen
- 22
Kassamateriaal klaarleggen
2 personen
Event
- 23
Locatie openen
2 personen
- 24
Partytenten opbouwen
6 personen
- 25
Marktkramen opstellen
6 personen
- 26
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
- 27
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
- 28
Verlichting ophangen
4 personen
- 29
Versiering ophangen
4 personen
- 30
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 31
Kraamprijzen ophangen
3 personen
- 32
Cateringkraam inrichten
4 personen
- 33
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 34
Hapjes uitstallen
3 personen
- 35
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 36
Kassa openen
2 personen
- 37
Bezoekers ontvangen
4 personen
- 38
Kramen bemannen
12 personen
- 39
Dranken serveren
4 personen
- 40
Hapjes serveren
4 personen
- 41
Dranken bijvullen
3 personen
- 42
Buffet bijvullen
3 personen
- 43
Afvalbakken legen
2 personen
- 44
Toiletten controleren
2 personen
- 45
Tafels schoonhouden
2 personen
- 46
Wachtrijen begeleiden
2 personen
- 47
Optredens aankondigen
- 48
Verlichting inschakelen
- 49
Kassa afsluiten
2 personen
- 50
Bezoekers uitgeleiden
4 personen
- 51
Bederfelijke etenswaren koelen
2 personen
Nazorg
- 52
Kramen leegmaken
6 personen
- 53
Partytenten afbreken
6 personen
- 54
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
- 55
Versiering verwijderen
3 personen
- 56
Verlichting afkoppelen
3 personen
- 57
Afval verzamelen
4 personen
- 58
Servies afwassen
3 personen
- 59
Locatie schoonmaken
4 personen
- 60
Materialen controleren
2 personen
- 61
Materialen retourneren
2 personen
- 62
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 63
Leveranciers afmelden
- 64
Gevonden voorwerpen afhandelen
- 65
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 8
- Marktkramenaantal 16
- Klaptafelsaantal 12
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Statafelsaantal 8
- Tafelkledenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 8
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 160
- Bordenaantal 160
- Messenaantal 160
- Vorkenaantal 160
- Lepelsaantal 160
- Serveerlepelsaantal 20
Keuken
- Snijplankenaantal 8
- Koks messenaantal 8
- Mengkommenaantal 8
- Serveerschalenaantal 24
- Thermoskannenaantal 8
- Waterkokersaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Koelboxenaantal 8
- Koelelementenaantal 32
Apparatuur
- Kassakoffersaantal 2
- Pinapparatenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 12
- Stekkerdozenaantal 12
- Haspelsaantal 6
- Brandblussersaantal 4
- Portofoonsaantal 8
Decoratie
- Kerstbomenaantal 6
- Kerstballenaantal 120
- Kerstslingersaantal 24
- Kerstkransenaantal 8
- Kerstfigurenaantal 12
- Tafeldecoratieaantal 24
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 24
- LED-lantaarnsaantal 20
- Batterijenaantal 48
- Kabelmattenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stofzuigeraantal 2
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakspraysaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de standindeling vast voordat je bewegwijzering maakt. Noteer per kraam de plek, benodigde tafelruimte en eventuele stroomaansluiting, zodat verlengkabels en haspels niet op de marktdag nog verdeeld moeten worden.
- Bevestig leveranciers en catering uiterlijk enkele dagen vooraf en verwerk dieetwensen in één overzicht. Bestel niet alleen hapjes, maar plan ook serveerschalen, servies, snijplanken en warmhoudbakken per uitgiftepunt.
- Test kerstverlichting, pinapparaten en kassamateriaal vóór de opbouw. Controleer tegelijk alle stroompunten en leg verlengkabels, stekkerdozen en haspels klaar; een ontbrekende aansluiting merk je anders pas wanneer de markt opent.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst locatie openen en stroom controleren, daarna partytenten en marktkramen plaatsen en pas dan tafels, kledingrekken en aankleding verdelen. Reserveer voor de opbouw minstens 2 uur vóór de eerste bezoekers.
- Stuur parkeerinformatie, route en programma opnieuw kort voor de markt. Zet de definitieve versie uiterlijk 24 uur vooraf online, zodat wijzigingen in standhouders, tijden of bereikbaarheid niet alleen op oude uitnodigingen blijven staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Wereldkerstmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, programma en standhouders. Controleer vergunningen meteen, omdat een ontbrekende toestemming de rest van de planning kan blokkeren.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een Wereldkerstmarkt op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor het opbouwen van partytenten, marktkramen, tafels en stroom. Tel extra tijd op als standhouders zelf materiaal meenemen of als de route en bewegwijzering nog moeten worden geplaatst.
- Wanneer moet je catering voor een Wereldkerstmarkt bestellen?
- Plaats de cateringbestelling enkele dagen vooraf, nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verzameld. Koel dranken op tijd en bereid hapjes zo dat warmhoudbakken en serveerschalen direct bij opening beschikbaar zijn.
- Hoe regel je betalingen op een Wereldkerstmarkt?
- Leg kassakoffers en pinapparaten vóór de opbouw klaar en test elk apparaat vooraf. Neem daarnaast contant kassamateriaal mee en controleer op de dag zelf of er stroom of een opgeladen alternatief beschikbaar is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!