Zo organiseer je een veilige vuurmaakworkshop

Begin niet met hout verzamelen, maar met de locatie en de regels voor open vuur. Reserveer de plek, controleer lokale voorschriften en bepaal hoeveel deelnemers je veilig kunt begeleiden. Daarna verzamel je aanmeldingen, dieetwensen en materiaal, zodat je niet op de dag zelf nog gereedschap of veiligheidsmiddelen mist. Plan de opbouw zo dat vuurplaatsen, water, blusmiddelen en werkmateriaal vóór aankomst klaarstaan. Met deze volgorde houd je overzicht en voorkom je de meest voorkomende vertragingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Vuurregels controleren
5
Locatie reserveren
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
8
Ontbrekende materialen bestellen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Brandhout verzamelen
3 personen
11
Brandhout droog opslaan
2 personen
12
Vuurmaakmateriaal controleren
2 personen
13
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Weersverwachting controleren
16
Materiaal inpakken
3 personen

Event

17
Vuurplaatsen uitzetten
3 personen
18
Tafels en zitplaatsen opstellen
3 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Vuurkorven veilig plaatsen
3 personen
21
Water en blusmiddelen klaarzetten
2 personen
22
Gereedschap klaarleggen
2 personen
23
Verlichting ophangen
2 personen
24
Eet- en drinkplek inrichten
2 personen
25
Hapjes en drank klaarzetten
3 personen
26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
28
Vuurmaakmaterialen uitleggen
2 personen
29
Tondel voorbereiden
3 personen
30
Vuur maken begeleiden
4 personen
31
Hout veilig toevoegen
3 personen
32
Maaltijd boven vuur bereiden
4 personen
33
Maaltijd serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Marshmallows roosteren begeleiden
3 personen
36
Vuren gecontroleerd doven
3 personen
37
Deelnemers veilig uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Vuurplaatsen volledig nablussen
3 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Materialen drogen en schoonmaken
3 personen
45
Materiaal terugbrengen
2 personen
46
Geleende spullen retourneren
2 personen
47
Overgebleven boodschappen opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Bankenaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Vuurkorvenaantal 4
Kookroostersaantal 4
Koelboxenaantal 3
Jerrycansaantal 4
Zaklampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 24
Leren werkhandschoenenaantal 24
EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 2

Gereedschap

Vuurstalenaantal 12
Handbijlenaantal 4
Handzagenaantal 4
Tangenaantal 6
Houten hamersaantal 6
Snijplankenaantal 6
Zakmessenaantal 12
Houtkloversaantal 2
Tondelbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Drinkbekersaantal 30
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 4
Ovenwantenaantal 6
Snijmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de vuurregels zodra je de locatie kiest. Vraag ook na of vuurkorven, kookroosters en partytenten zijn toegestaan; toestemming regelen op de dag zelf is te laat.
Maak uiterlijk een week vooraf een deelnemerslijst en verzamel dieetwensen. Stuur deelnemers daarna praktische informatie over kleding, aankomsttijd, weer en veilig werken met vuur.
Tel het materiaal per werkplek, niet alleen per groep. Controleer onder meer vuurmakers, tondelbakken, leren werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, tangen en gereedschap vóór je ontbrekende spullen bestelt.
Leg water en blusmiddelen vóór het gereedschap klaar. Zet jerrycans, brandblussers en blusdekens op vaste, zichtbare plekken en markeer de vuurplaatsen met afzetlint.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Houd een alternatief achter de hand voor regen of harde wind en zorg dat droog brandhout beschut blijft opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurmaakworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, vuurregels en uitnodigingen. Controleer de materiaalvoorraad uiterlijk 1 week van tevoren, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen te regelen.
Hoeveel brandhout heb ik nodig voor een vuurmaakworkshop?: Reken voor een workshop van ongeveer 3 uur op 8 tot 12 kg droog brandhout per vuurplaats, afhankelijk van het aantal deelnemers en de wind. Leg extra hout apart klaar, maar bewaar het droog en op afstand van de vuren.
Welke veiligheidsmiddelen heb ik nodig bij een vuurmaakworkshop?: Zorg per vuurplaats voor water of een jerrycan, een blusdeken en een brandblusser binnen handbereik. Voor deelnemers zijn veiligheidsbrillen en leren werkhandschoenen nodig; leg ook minstens 1 EHBO-koffer centraal klaar.
Wanneer zet ik de vuurplaatsen en materialen klaar?: Zet de vuurplaatsen, tafels en zitplaatsen 1 tot 2 uur vóór de start uit. Plaats vuurkorven stabiel, controleer het gereedschap opnieuw en zet water, blusmiddelen en verlichting klaar voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.