Zo organiseer je een viskampeerweekend

Begin niet met boodschappen doen, maar met de deelnemers en de locatie. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen, reserveer de kampeerplek en controleer vooraf visvergunningen en visstekken. Daarna stem je kampeermateriaal, visuitrusting, maaltijden en vervoer op het aantal deelnemers af. Op de aankomstdag voorkomt een vaste volgorde met parkeren, tenten opzetten en veiligheidsuitleg de meeste vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Kampeerplek reserveren
5
Visvergunningen controleren
6
Route en aankomst delen
7
Weersverwachting controleren
8
Visstekken controleren
2 personen
9
Kampeermateriaal inventariseren
2 personen
10
Visuitrusting controleren
2 personen
11
Maaltijden en porties bepalen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Bait en aas ophalen
14
Accu's en lampen opladen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Gedeeld materiaal inpakken
3 personen
17
Deelnemerslijst afdrukken

Event

18
Aankomst en parkeren begeleiden
2 personen
19
Kampeerplek aanmelden
20
Materiaal uitladen
4 personen
21
Tenten opzetten
6 personen
22
Gemeenschappelijke plek inrichten
4 personen
23
Visuitrusting uitdelen
2 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
25
Hapjes klaarzetten
2 personen
26
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
27
Avondmaaltijd serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Avondvissen begeleiden
4 personen
30
Servies afwassen
2 personen
31
Ontbijt bereiden
3 personen
32
Ontbijt serveren
2 personen
33
Ochtendvissen begeleiden
4 personen
34
Lunchpakketten uitdelen
2 personen
35
Vangst veilig behandelen
2 personen
36
Lunch bereiden
3 personen
37
Tenten afbreken
6 personen
38
Materiaal schoon en droog inpakken
4 personen
39
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
40
Kampeerplek controleren
2 personen
41
Uitchecken bij camping

Nazorg

42
Keukenmateriaal afwassen
2 personen
43
Visgerei reinigen en drogen
2 personen
44
Kampeermateriaal reinigen
3 personen
45
Materiaal opbergen
3 personen
46
Geleend materiaal retourneren
47
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 10
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Picknickkleedaantal 4
Grondzeilenaantal 10

Kamperen

Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kluistertouwenaantal 6
Rubberen hamersaantal 4
Haringtrekkersaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 4
Gascartridgesaantal 12
Hoofdlampenaantal 20

Verlichting

Lantaarnsaantal 6

Visuitrusting

Hengelsaantal 20
Molencombinatiesaantal 20
Tackleboxenaantal 10
Schepnettenaantal 4
Onthaakmattenaantal 4
Onthaaktangenaantal 10
Meetlintenaantal 4
Aasbakjesaantal 20

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Thermosflessenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 24

Catering

Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwaskuipenaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan de controle van vergunningen en visstekken uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Deel route, aankomsttijd en parkeerinformatie daarna meteen met alle deelnemers.
Maak één inventaris met per deelnemer een tent, slaapmat en slaapzak en leg daarnaast het gedeelde materiaal apart. Zo zie je vóór het inpakken welke spullen nog ontbreken.
Bepaal porties op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen minstens 3 dagen voor vertrek. Haal bederfelijke boodschappen en aas zo laat mogelijk op.
Laad accu’s en lampen de avond vóór vertrek op en koel dranken vooraf. Controleer gasbranders en gascartridges voordat je op locatie aankomt, niet pas tijdens het koken.
Werk bij aankomst in deze volgorde: parkeren begeleiden, aanmelden, materiaal uitladen, tenten opzetten en de gemeenschappelijke plek inrichten. Geef daarna de veiligheidsinstructie voordat iemand naar de visstek vertrekt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een viskampeerweekend organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en het reserveren van de kampeerplek. Controleer vergunningen, visstekken en het weer uiterlijk 7 dagen voor vertrek.
Hoeveel eten moet ik meenemen voor een viskampeerweekend?: Reken per persoon op drie hoofdmaaltijden voor een weekend en plan daarnaast hapjes voor de aankomstavond. Stel de boodschappenlijst pas op nadat het aantal deelnemers en alle dieetwensen definitief zijn.
Wanneer moet ik visvergunningen controleren?: Controleer de vergunningen minimaal 7 dagen voor vertrek voor iedere deelnemer en visstek. Noteer eventuele voorwaarden op de gedeelde route- of aankomstinformatie.
Wat moet ik de avond voor vertrek regelen?: Laad accu’s, hoofdlampen en lantaarns op, koel de dranken en zet gedeeld materiaal per categorie klaar. Print ook de deelnemerslijst en controleer tenten, visuitrusting, kookmateriaal en gascartridges.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.