Zo organiseer je een smeedworkshop

Begin met de datum, duur en maximale groepsgrootte; die bepalen hoeveel aambeelden, smeedvuren en begeleiders je nodig hebt. Reserveer daarna een goed geventileerde werkruimte en controleer het brandveiligheidsplan voordat je deelnemers uitnodigt. Werk de smeedopdracht uit, verzamel dieetwensen en stuur tijdig praktische informatie over kleding en veiligheid. In de laatste week regel je staal, brandstof, gereedschap en catering; op de dag zelf richt je elke werkplek identiek en overzichtelijk in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en tijden vastleggen
2
Deelnemerslimiet bepalen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Werkruimte reserveren
8
Smeedgereedschap inventariseren
2 personen
9
Beschadigd gereedschap vervangen
10
Brandveiligheidsplan controleren
2 personen
11
Werkstukken en voorbeelden voorbereiden
2 personen
12
Smeedopdracht uitwerken
13
Cateringhoeveelheden berekenen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Staal en brandstof ophalen
2 personen
17
Gereedschap schoonmaken
2 personen
18
Staal op maat zagen
2 personen
19
Deelnemerslijst afdrukken
20
Catering gekoeld opslaan
21
Werkruimte ventileren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Aambeelden en bankschroeven plaatsen
3 personen
24
Smeedvuren veilig opstellen
3 personen
25
Gereedschap per werkplek klaarleggen
3 personen
26
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
27
Veiligheidsinstructie voorbereiden

Event

28
Ontvangst deelnemers
2 personen
29
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
30
Gereedschap demonstreren
2 personen
31
Smeedvuren aanmaken
2 personen
32
Deelnemers begeleiden bij het smeden
3 personen
33
Dranken en hapjes serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
35
Werkstukken afwerken
3 personen
36
Werkstukken laten afkoelen
2 personen
37
Werkstukken tonen en toelichten
2 personen
38
Smeedvuren doven
3 personen

Nazorg

39
Gereedschap veilig verzamelen
3 personen
40
Metaalresten verzamelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Werktafels schoonmaken
3 personen
43
Vloer vegen en dweilen
2 personen
44
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
45
Overgebleven catering koelen
46
Materialen en tafels opbergen
3 personen
47
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
48
Werkruimte opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stabiele krukkenaantal 20
Biertafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Smeedvurenaantal 4
Aambeeldenaantal 4
Bankschroevenaantal 4
Luchtblazersaantal 4
Werkbankverlichtingaantal 6

Gereedschap

Smeedhamersaantal 20
Smeedtangenaantal 20
Ponsenaantal 8
Beitelsaantal 8
Doornsaantal 6
Vijlenaantal 12
Draadtangenaantal 6
Koudzagenaantal 4
Staalborstelsaantal 12
Meetlattenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Leren lasschortenaantal 20
Leren lashandschoenenaantal 24
Gehoorbeschermersaantal 24
Stofmaskersaantal 24
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Hittebestendige mattenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per werkplek een vaste combinatie van aambeeld, bankschroef, hamer, tang en veiligheidsbril. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens de uitleg gereedschap moeten zoeken of elkaar hinderen.
Controleer beschadigd gereedschap minstens 7 dagen vooraf en vervang het vóór je staal en brandstof ophaalt. Een ontbrekende hamer of botte beitel merk je anders pas wanneer de workshop al begonnen is.
Leg staal vooraf op maat klaar en maak per deelnemer een werkstuk of voorbeeld beschikbaar. Dat bespaart tijd aan de start en voorkomt dat de groep op verschillende momenten aan een opdracht begint.
Zet smeedvuren op hittebestendige matten en plaats brandblussers en blusdekens binnen direct bereik. Controleer ook of luchtblazers, verlichting en ventilatie werken voordat de deelnemers binnenkomen.
Bereken catering niet alleen op het aantal aanmeldingen, maar ook op de duur van de workshop. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en leg de deelnemerslijst, dieetwensen en praktische instructies bij de ontvangst klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen er in een smeedworkshop?: Koppel het maximum aan het aantal veilige werkplekken en begeleiders, niet aan de oppervlakte alleen. Reken per deelnemer op een eigen werkplek of plan maximaal 2 deelnemers per aambeeld als zij om beurten werken.
Hoe lang van tevoren moet ik een smeedworkshop organiseren?: Leg de datum, werkruimte en deelnemerslimiet minstens 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je dieetwensen en het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 2 weken voor de workshop kunt verwerken.
Wat moet ik vooraf klaarzetten voor een smeedworkshop?: Leg per werkplek gereedschap, veiligheidsbril, leren schort en handschoenen klaar en controleer alle smeedvuren, aambeelden en bankschroeven. Zaag het staal vooraf op maat en houd minimaal 30 minuten vóór aanvang vrij voor ventileren en de veiligheidscontrole.
Hoe regel je de veiligheid bij een smeedworkshop?: Controleer het brandveiligheidsplan vooraf en plaats brandblussers, blusdekens en hittebestendige matten zichtbaar bij de smeedvuren. Geef vóór de eerste demonstratie een korte veiligheidsinstructie en houd gedurende de hele workshop toezicht bij het vuur en gereedschap.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.