Zo organiseer je een schrijfworkshop

Begin met het aantal deelnemers, de beschikbare ruimte en de totale duur. Leg daarna het programma vast, zodat je weet hoeveel tijd er is voor de introductie, schrijfoefeningen, pauze en afronding. Regel aanmeldingen en dieetwensen vooraf en stuur deelnemers tijdig praktische informatie. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, werkmateriaal per persoon en een techniekcheck voordat de eerste oefening start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Programma en tijden vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Aanwezigheidslijst maken
8
Schrijfprompts voorbereiden
9
Werkbladen afdrukken
10
Naambadges voorbereiden
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen klaarzetten
2 personen
13
Apparatuur opladen
14
Sleutel en toegang regelen

Event

15
Ruimte ventileren
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Werkmateriaal per deelnemer leggen
2 personen
18
Projector en laptop aansluiten
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Ontvangst en registratie
2 personen
21
Deelnemers verwelkomen
22
Workshopintroductie geven
23
Eerste schrijfoefening begeleiden
24
Koffie en thee bijvullen
25
Pauzehapjes serveren
2 personen
26
Tweede schrijfoefening begeleiden
27
Korte teksten laten voorlezen
28
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
29
Diner serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Derde schrijfoefening begeleiden
32
Feedbackronde begeleiden
33
Afsluitende teksten delen
34
Feedbackformulieren uitdelen
35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
3 personen
39
Meubilair terugzetten
3 personen
40
Apparatuur inpakken
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
42
Bedankmail versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Kapstok
Flip-overstandaard

Stationery

Schrijfnotitieboekenaantal 24
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 24
Markeerstiftenaantal 12
Plakbriefjesaantal 6
Indexkaartenaantal 100
Naambadgesaantal 24
Documentmappenaantal 24
Werkbladenaantal 50
Enveloppenaantal 24
Paperclipsaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Digitale timer

Servies

Koffiemokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Serveerschalenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 5
Pijlbordjesaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie voordat je uitnodigingen verstuurt en controleer meteen sleutel, toegang, tafels, stoelen en ventilatie. Plan daarnaast minstens 30 minuten opbouwtijd vóór de ontvangst.
Werk een programma uit met vaste blokken voor introductie, schrijfoefeningen en pauze. Houd per oefening 5 tot 10 minuten over voor uitleg en het uitdelen of verzamelen van werkbladen.
Leg voor iedere deelnemer een schrijfnotitieboek, pen, werkbladen, naambadge en eventueel plakbriefjes klaar. Tel alles de avond ervoor en leg enkele extra sets apart voor vergeten of beschadigd materiaal.
Test laptop, projector, projectiescherm, stekkerdozen en verlengkabels minimaal 24 uur vooraf. Laad apparatuur volledig op en neem een digitale timer mee om schrijfrondes strak te begeleiden.
Plan de ontvangst als een apart onderdeel van de workshop: zet de registratietafel klaar, maak een aanwezigheidslijst en bereid koffie, thee, water en pauzehapjes vóór aankomst voor. Zo hoef je tijdens de eerste oefening niet meer te zoeken naar ontbrekende spullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een schrijfworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 weken voor de organisatie. Reserveer de locatie en leg het programma eerst vast; verstuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel schrijfoefeningen plan je in een workshop?: Plan bij een workshop van 2 tot 3 uur meestal 2 tot 4 schrijfoefeningen. Reserveer per oefening 20 tot 30 minuten, inclusief uitleg, schrijftijd en korte nabespreking.
Hoeveel materiaal heb je per deelnemer nodig?: Leg per persoon minimaal 1 schrijfnotitieboek, 1 balpen, de benodigde werkbladen en 1 naambadge klaar. Neem 10 procent extra pennen en werkbladen mee, zodat je bij 20 deelnemers 2 reservestuks hebt.
Wanneer moet je de techniek voor een schrijfworkshop testen?: Test projector, laptop, kabels en stroomvoorziening uiterlijk 24 uur vóór de workshop. Controleer de aansluiting op locatie nogmaals 30 tot 45 minuten voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.