Zo organiseer je een midgetgolfuitje zonder stress
Een midgetgolfuitje verloopt soepel als je eerst de baan en het diner vastlegt en daarna pas de deelnemers verzamelt. Reserveer voldoende banen, deel de groep vooraf in en houd rekening met dieetwensen en vervoer. Op de dag zelf draait alles om een snelle ontvangst, duidelijke spelregels en goed voorbereide scorekaarten. Met een paar reservepennen, extra scorekaarten en gekoelde drank voorkom je de meest voorkomende onderbrekingen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Midgetgolf reserveren
- 5
Diner reserveren
- 6
Vervoersinformatie versturen
- 7
Deelnemerslijst bijwerken
- 8
Groepsindeling maken
- 9
Prijzen voor winnaars kopen
- 10
Scorekaarten voorbereiden
- 11
Naamstickers schrijven
- 12
Boodschappenlijst controleren
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Dranken koelen
2 personen
- 15
Hapjes portioneren
2 personen
- 16
Cadeaus en prijzen inpakken
- 17
Materialen klaarzetten
2 personen
Event
- 18
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 19
Aanwezigheid afvinken
- 20
Naamstickers uitdelen
- 21
Groepen bekendmaken
- 22
Spelregels uitleggen
- 23
Scorekaarten uitdelen
2 personen
- 24
Midgetgolf begeleiden
3 personen
- 25
Dranken bijvullen
2 personen
- 26
Hapjes serveren
2 personen
- 27
Scores verzamelen
2 personen
- 28
Winnaars bekendmaken
- 29
Prijzen uitreiken
- 30
Groep naar diner begeleiden
3 personen
- 31
Diner ontvangen en verdelen
3 personen
- 32
Dieetmaaltijden controleren
- 33
Dranken bijvullen tijdens diner
2 personen
- 34
Taart en koffie serveren
2 personen
- 35
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen
Nazorg
- 36
Afval verzamelen
2 personen
- 37
Tafels en materialen opruimen
3 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Locatie schoon achterlaten
2 personen
- 40
Overgebleven spullen meenemen
2 personen
- 41
Huurmaterialen retourneren
- 42
Overgebleven boodschappen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Scorekaartenaantal 50
- Reserve scorekaartenaantal 10
- Potlodenaantal 50
- Puntenslijpersaantal 4
- Reservepennenaantal 10
Meubilair
- Klaptafelsaantal 2
- Klapstoelenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Messenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Tafelkleedklemmenaantal 8
Decoratie
- Naamstickersaantal 50
- Stiftenaantal 6
- Ballonnenaantal 40
- Ballonnenpomp
- Tafeldecoratieaantal 4
- Prijstrofeeënaantal 3
Apparatuur
- Powerbanksaantal 2
- Oplaadkabelsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afvalzakhoudersaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 8
- Handdesinfectieaantal 4
- Tafelvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de midgetgolfbaan en het diner voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag deelnemers om uiterlijk 1 week vooraf aan te melden, inclusief dieetwensen en vervoersbehoefte.
- Maak de groepsindeling uiterlijk 2 dagen voor het uitje. Houd groepen ongeveer even groot en zet de indeling op een lijst, zodat je bij aankomst niet ter plekke hoeft te puzzelen.
- Leg per groep een scorekaart, potlood en reservepen klaar. Neem ook reserve scorekaarten en een puntenslijper mee; ontbrekend schrijfmateriaal zorgt anders direct voor vertraging.
- Stuur vervoersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld vertrekpunt, aankomsttijd en wat deelnemers moeten doen als ze later zijn, zodat niemand de start mist.
- Bereid hapjes, drank en prijzen vóór vertrek voor. Koel de dranken op tijd, pak de prijstrofeeën in en neem powerbanks en oplaadkabels mee voor een lange middag.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een midgetgolfuitje reserveren?
- Reserveer de midgetgolfbaan bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf, zeker voor een grotere groep. Leg het diner op dezelfde dag vast voordat je de uitnodiging verstuurt.
- Hoeveel tijd moet ik plannen voor een midgetgolfuitje?
- Reken voor het midgetgolfen ongeveer 1,5 tot 2 uur, plus 30 minuten voor ontvangst en groepsindeling. Plan daarna minimaal 1,5 uur voor het diner en houd 15 minuten extra als buffer aan.
- Wanneer maak ik de groepsindeling voor midgetgolf?
- Maak de groepsindeling uiterlijk 2 dagen vooraf, nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Zo kun je rekening houden met afmeldingen en alle scorekaarten vooraf klaarmaken.
- Wat neem je mee naar een midgetgolfuitje?
- Neem per groep een scorekaart en potlood mee, plus minstens 2 reservepennen en enkele extra scorekaarten. Regel daarnaast naamstickers, drank, hapjes, prijzen en een powerbank voor de organisatie.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.