Zo organiseer je een Mariaprocessie
Begin met de datum, route en kerkelijke startlocatie. Daarna regel je de vergunning, verkeersmaatregelen en de mensen die de processie dragen en begeleiden. Leg vervolgens de liturgie, muziek, communicatie en ontvangst vast. Een Mariaprocessie vraagt vooral om een duidelijke volgorde: eerst de route en veiligheid, daarna de rollen en materialen, en pas dan de praktische details voor deelnemers en buurtbewoners.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en route vastleggen
3 personen
- 2
Kerk en startlocatie reserveren
2 personen
- 3
Vergunning voor optocht aanvragen
- 4
Verkeersplan voor route uitwerken
3 personen
- 5
Verkeersregelaars aanmelden
2 personen
- 6
Processieleiders aanwijzen
2 personen
- 7
Dragers voor Mariabeeld werven
2 personen
- 8
Misdienaars en acolieten indelen
2 personen
- 9
Koor en muzikanten vastleggen
- 10
Voorganger en gebedsleider bevestigen
- 11
Uitnodigingen versturen
3 personen
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Programma en gebeden drukken
3 personen
- 15
Routekaart voor deelnemers maken
2 personen
- 16
Buurtbewoners informeren
2 personen
- 17
Parkeerafspraken communiceren
2 personen
- 18
Kerkruimte en ontvangst reserveren
- 19
Mariabeeld en draagbaar controleren
3 personen
- 20
Kruisen en vaandels controleren
2 personen
- 21
Liederen en partituren klaarleggen
2 personen
- 22
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
- 23
Route bewegwijzering voorbereiden
2 personen
- 24
Weersverwachting controleren
- 25
Alternatief regenprogramma bevestigen
3 personen
- 26
Boodschappen doen
3 personen
- 27
Materialen naar locatie brengen
4 personen
- 28
Kerk en plein schoonmaken
4 personen
- 29
Mariabeeld plaatsen
4 personen
- 30
Draagbaar veilig bevestigen
4 personen
- 31
Kruisen en vaandels klaarzetten
3 personen
- 32
Stoelen en tafels opstellen
5 personen
- 33
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 34
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
- 35
Dranken koud zetten
2 personen
- 36
Versiering ophangen
3 personen
- 37
Routepijlen plaatsen
4 personen
- 38
Afzethekken en lint plaatsen
4 personen
- 39
Verkeersregelaars instrueren
2 personen
- 40
Misdienaars instrueren
2 personen
- 41
Koor en muzikanten opstellen
3 personen
- 42
Briefing voor dragers geven
4 personen
Event
- 43
Deelnemers ontvangen
5 personen
- 44
Programma's uitdelen
3 personen
- 45
Kaarsen uitdelen
3 personen
- 46
Openingsgebed begeleiden
2 personen
- 47
Processie opstellen
5 personen
- 48
Processie begeleiden
12 personen
- 49
Verkeerspunten bemannen
8 personen
- 50
Muzikale begeleiding verzorgen
6 personen
- 51
Mariabeeld veilig dragen
8 personen
- 52
Water uitdelen onderweg
3 personen
- 53
Terugkeer bij kerk begeleiden
4 personen
- 54
Slotviering begeleiden
5 personen
- 55
Kaarsen veilig inzamelen
3 personen
- 56
Koffie en thee serveren
5 personen
- 57
Hapjes serveren
4 personen
- 58
Dranken bijvullen
3 personen
- 59
Deelnemers informeren over vertrek
2 personen
Nazorg
- 60
Mariabeeld terugplaatsen
4 personen
- 61
Versiering verwijderen
3 personen
- 62
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
- 63
Afzethekken en routepijlen verwijderen
5 personen
- 64
Servies afwassen
4 personen
- 65
Afval verzamelen
4 personen
- 66
Kerk en plein schoonmaken
5 personen
- 67
Overgebleven eten koelen
2 personen
- 68
Materialen inventariseren
2 personen
- 69
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 70
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 71
Verkeersmaterialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 120
- Ontvangstbalie
- Krukkenaantal 6
- Partytentenaantal 3
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 6
- Theepottenaantal 4
Decoratie
- Mariabeeld
- Draagbaar voor beeld
- Processiekruisenaantal 4
- Kerkelijke vaandelsaantal 6
- Bloemstukkenaantal 8
- Witte tafellopersaantal 8
- Witte lintenaantal 6
- LED-kaarsenaantal 120
- Kaarsendragersaantal 6
- Ballonnenbogenaantal 2
Apparatuur
- Mobiele geluidsset
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Megafonenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Handwagensaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Thermoskannenaantal 8
- Warmhoudschalenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Koelelementenaantal 20
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Verkeersmateriaal
- Afzethekkenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 24
- Verkeersregelaarshesjesaantal 10
- Routepijlenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Zaklampenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Rubberen handschoenenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezem en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaaksprayaantal 4
- Afwasborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de route en startlocatie vroeg vast en vraag de vergunning voor de optocht op tijd aan. Werk daarna een verkeersplan uit met aangemelde verkeersregelaars; wijzigingen op het laatste moment zijn lastig door te geven.
- Wijs processieleiders en dragers van het Mariabeeld ruim vooraf aan. Plan genoeg dragers om veilig te kunnen wisselen en controleer vóór de dag zelf of het beeld en de draagbaar stevig en bruikbaar zijn.
- Maak één vrijwilligersrooster met daarin ook misdienaars, acolieten, koor, muzikanten, voorganger en gebedsleider. Zet naast elke naam een taak, verzamelpunt en tijdstip, zodat niemand tijdens de processie hoeft te zoeken naar instructies.
- Informeer buurtbewoners vooraf over route, doorkomst en tijdelijke verkeersmaatregelen. Stuur deelnemers tegelijk een routekaart, parkeerafspraken en programma; druk gebeden en liederen niet pas op de ochtend zelf.
- Bevestig een alternatief regenprogramma en controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor. Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons en megafonen op de route en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voor de ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Mariaprocessie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, kerk en vergunning. Reserveer daarna koor, muzikanten, voorganger en vrijwilligers, zodat je uiterlijk 2 weken voor de processie alleen nog hoeft te bevestigen.
- Wanneer vraag je een vergunning voor een Mariaprocessie aan?
- Vraag de vergunning aan zodra route en datum vaststaan, meestal minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Een routewijziging kan gevolgen hebben voor het verkeersplan en de inzet van verkeersregelaars.
- Hoeveel dragers heb je nodig voor een Mariabeeld?
- Reken op minimaal 6 dragers wanneer het draagbaar en beeld dat toelaten, met extra mensen om tijdens de route te wisselen. Controleer dit minstens 1 week vooraf tijdens een korte proef met het echte draagbaar.
- Wat doe je bij regen tijdens een Mariaprocessie?
- Bevestig uiterlijk 24 uur vooraf of de processie doorgaat en welk regenprogramma geldt. Informeer deelnemers, vrijwilligers en buurtbewoners direct en zorg dat kerkruimte, ontvangst en geluidsvoorziening daarop zijn ingericht.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!