Zo organiseer je een lentemarkt met rommelmarkt

Begin met datum, locatie en vergunningen voordat je standhouders benadert. Teken daarna de marktindeling, bepaal verkoopregels en maak duidelijk waar bezoekers parkeren en binnenkomen. Werk met een vaste deadline voor aanmeldingen, zodat je tafelnummers, vrijwilligersrooster en voorraad op tijd kunt afronden. Vergeet naast de rommelmarkt niet de praktische publiekszaken: koffie, thee, hapjes, wisselgeld, bewegwijzering en een plan voor kabels en afzetting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Verkoopregels opstellen
2 personen
5
Standhouders werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotie op sociale media plaatsen
8
Posters verspreiden
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Standhouders bevestigen
2 personen
12
Reserveringen maken
13
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
14
Route en parkeerinformatie delen
15
Prijslijsten maken
2 personen
16
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Voorraad houdbare producten kopen
2 personen
19
Koelproducten inkopen
2 personen
20
Materialen verzamelen
3 personen
21
Tafelnummers voorbereiden
22
Infoborden voorbereiden
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Locatie openen
2 personen
27
Stroom en verlichting controleren
2 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen neerzetten
3 personen
31
Kraamvakken markeren
2 personen
32
Ingang en uitgang markeren
2 personen
33
Decoratie ophangen
3 personen
34
Wegwijzers plaatsen
2 personen
35
Standhouders ontvangen
3 personen
36
Standhouders naar vak begeleiden
3 personen
37
Kassa inrichten
2 personen
38
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
39
Toiletten controleren
40
Afvalbakken plaatsen
2 personen
41
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

42
Informatiebalie bemannen
2 personen
43
Bezoekers verwelkomen
2 personen
44
Kassa bemannen
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Buffet netjes houden
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten tussentijds controleren
51
Standhouders ondersteunen
2 personen
52
Verloren voorwerpen registreren
53
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
54
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

55
Standhouders laten afbouwen
3 personen
56
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Decoratie verwijderen
3 personen
59
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Catering opruimen
3 personen
62
Locatie schoonmaken
4 personen
63
Materialen controleren
2 personen
64
Geleende materialen retourneren
2 personen
65
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen afhandelen
67
Opbrengst veilig opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Afzetpalenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheptangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Aluminium schalenaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 3
Handmegafonen
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Lentebannersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Bloempottenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelnummersaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Kantoor

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Scharenaantal 6
Touwaantal 4
Prijsetikettenaantal 500
Contantgeldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 3
Kasbonboekjesaantal 3
Nummerstickersaantal 100
A4-printpapier
Plastic insteekhoezenaantal 50

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Werkhandschoenenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 6
Regenhoezenaantal 6

Tips

Leg de marktindeling minimaal 2 weken voor de markt vast. Reserveer ruimte voor looproutes, afzetpalen, partytenten, koffietafels en een duidelijk informatiepunt; anders schuiven kramen op de dag zelf.
Sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen vooraf. Bevestig daarna iedere standhouder met tafelnummers, aankomsttijd, verkoopregels, parkeerinformatie en de route naar de locatie.
Plan per vrijwilliger een concrete taak en werk met diensten van 2 tot 3 uur. Zet extra mensen in voor opbouw, het uitgeven van tafelnummers, koffie en thee, afval en de afbouw.
Koop houdbare voorraad enkele dagen eerder, maar zet koelproducten pas 1 dag vooraf in huis. Reken bij koffie en thee niet alleen op kopjes: waterkokers, koffiezetapparaten, thermoskannen, lepels en waterkannen zijn snel vergeten.
Test stroom en verlichting vóór de opbouw. Controleer verlengkabels en stekkerdozen op bereik en veiligheid en gebruik oplaadbare lampen voor donkere hoeken; plak kabels vast of scherm ze af met afzetlint.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een lentemarkt met rommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en de marktindeling. Werv standhouders uiterlijk 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen voor de markt.
Hoeveel standhouders passen er op een lentemarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de maat van de marktkramen of tafels. Houd naast iedere stand een vrije looproute aan en reserveer minstens één aparte plek voor informatie, koffie en thee voordat je het definitieve aantal bepaalt.
Wat moet je regelen voor eten en drinken op een rommelmarkt?: Maak 1 week vooraf een boodschappenlijst en verzamel servies en keukenmaterialen tegelijk. Zet koelproducten 1 dag vooraf koud en bereid hapjes op de dag zelf; plan bovendien iemand voor aanvullen, afruimen en het bijhouden van dieetwensen.
Wanneer stuur je de route- en parkeerinformatie naar standhouders?: Stuur die informatie direct met de definitieve bevestiging, uiterlijk 10 dagen vooraf. Vermeld een aankomsttijd voor de opbouw, waar laden en lossen kan en wanneer voertuigen uit de marktzone moeten zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.