Zo organiseer je een korfbaltoernooi
Begin met de datum, locatie en toernooiopzet voordat je teams uitnodigt. Leg daarna de inschrijving vast, verzamel dieetwensen en maak pas na de aanmelddeadline het wedstrijdschema. Reserveer naast de velden ook korfbalpalen, manden, ballen en reservepompen. Plan scheidsrechters en vrijwilligers per onderdeel en stuur parkeer- en toernooi-informatie vooraf. De laatste dagen draaien vooral om printwerk, gekoelde dranken, hapjes, teamtasjes en een controle van het materiaal.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
- 2
Sportlocatie reserveren
- 3
Wedstrijdvelden vastleggen
- 4
Toernooiopzet bepalen
2 personen
- 5
Teams uitnodigen
2 personen
- 6
Inschrijfformulier publiceren
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Deelnemerslijst controleren
2 personen
- 10
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
- 11
Scheidsrechters indelen
2 personen
- 12
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 13
Parkeerinformatie versturen
- 14
Toernooi-informatie versturen
- 15
Prijzen bestellen
- 16
Boodschappen bestellen
- 17
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
- 18
Wedstrijdformulieren printen
- 19
Teamindeling printen
- 20
Boodschappen ophalen
2 personen
- 21
Dranken koelen
2 personen
- 22
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 23
Teamtasjes samenstellen
2 personen
- 24
Prijzen inpakken
- 25
Weersverwachting controleren
Event
- 26
Terrein controleren
2 personen
- 27
Sleutels en toegang regelen
- 28
Velden uitzetten
4 personen
- 29
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
- 30
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
- 31
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 32
Tent en schaduwplekken opzetten
4 personen
- 33
Informatiebord ophangen
2 personen
- 34
Geluid en microfoon testen
2 personen
- 35
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 36
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 37
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 38
Scheidsrechters instrueren
2 personen
- 39
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 40
Teams ontvangen
3 personen
- 41
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 42
Teamtasjes uitdelen
2 personen
- 43
Opening aankondigen
- 44
Wedstrijden begeleiden
4 personen
- 45
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
- 46
Fluitjes en ballen uitgeven
- 47
Koffie en thee serveren
2 personen
- 48
Hapjes serveren
2 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Rustplek netjes houden
- 52
Finalisten bekendmaken
- 53
Finale begeleiden
3 personen
- 54
Prijzen uitreiken
2 personen
- 55
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen
Nazorg
- 56
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
- 57
Korfbalpalen demonteren
4 personen
- 58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 59
Buffet en keuken opruimen
3 personen
- 60
Servies afwassen
2 personen
- 61
Afval verzamelen
3 personen
- 62
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
- 63
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 64
Terrein schoon opleveren
3 personen
- 65
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 66
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 67
Wedstrijdresultaten publiceren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Korfbalpalenaantal 4
- Korfbalmandenaantal 4
- Korfballenaantal 12
- Trainingshesjesaantal 24
- Markeerschijvenaantal 40
- Pionnenaantal 30
- Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
- Ballenzakkenaantal 4
- Reservepompenaantal 2
- Balnaaldenaantal 10
- Koelzakkenaantal 2
- Scorebordenaantal 4
- Wedstrijdklokkenaantal 4
- Aanvoerdersbandenaantal 8
- Reservevetersaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Coldpacksetsaantal 4
- Sporttapeaantal 8
- Elastische zwachtelsaantal 8
- Veiligheidsspeldenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Geluidset
- Draadloze microfoon
- Megafonenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Dienbladenaantal 6
- Handschoenenaantal 4
- Koelelementenaantal 20
Catering
- Boodschappen
- Prijzencupsaantal 3
- Medaillesaantal 24
- Wisselbeker
- Cadeaubonnenaantal 3
Decoratie
- Teamtafelnummersaantal 8
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 10
- Welkomstbord
- Pijlenbordenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 8
- Pedaalemmersaantal 6
Verlichting
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Batterijenaantal 24
Tips
- Maak het wedstrijdschema pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Print daarna zowel de wedstrijdformulieren als de teamindeling, zodat je op de toernooidag niet afhankelijk bent van één laptop of printer.
- Tel het sportmateriaal vooraf per veld: korfbalpalen, korfbalmanden, ballen, trainingshesjes en markeerschijven. Leg ook reservepompen en balnaalden apart; een lekke bal of lege pomp kost tijdens een speeldag direct tijd.
- Wijs vrijwilligers niet alleen algemeen toe, maar per taak en tijdstip. Regel afzonderlijk mensen voor ontvangst, wedstrijdformulieren, catering, materiaal en het omroepen met de draadloze microfoon of megafonen.
- Controleer de catering aan de hand van de deelnemerslijst en dieetwensen. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor, zet koelboxen en koelzakken klaar en bereid hapjes zo dat uitdelen niet samenvalt met de eerste wedstrijden.
- Bekijk de weersverwachting kort voor het toernooi en bepaal vooraf waar partytenten, klaptafels en stoelen komen. Test verlengkabels, stekkerdozen, geluidset en printer voordat teams arriveren; juist deze praktische controle wordt vaak te laat gedaan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een korfbaltoernooi organiseren?
- Leg de datum en sportlocatie bij voorkeur enkele maanden vooraf vast. Open de inschrijving daarna met een duidelijke sluitingsdatum, zodat je na de deadline nog tijd hebt voor het wedstrijdschema, de teamindeling en de vrijwilligersplanning.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?
- Maak het schema pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten en de deelnemerslijst is gecontroleerd. Plan hiervoor minimaal enkele dagen vóór het toernooi, zodat je scheidsrechters kunt indelen en wijzigingen nog kunt printen en versturen.
- Hoeveel scheidsrechters en vrijwilligers heb je nodig voor een korfbaltoernooi?
- Plan per gelijktijdige wedstrijd minimaal één scheidsrechter en daarnaast aparte vrijwilligers voor ontvangst, materiaal, catering en wedstrijdadministratie. Maak de indeling uiterlijk een week vooraf; zo kun je uitval nog opvangen.
- Wat moet je de dag voor een korfbaltoernooi klaarzetten?
- Print de wedstrijdformulieren en teamindeling, pak de prijzen en teamtasjes in en controleer alle palen, manden, ballen en hesjes. Koel de dranken de avond ervoor en zet tafels, tenten, verlengkabels en geluidsapparatuur apart voor een snelle opbouw.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!