Zo organiseer je een kinderbarbecue
Begin vier weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen, zodat je aantallen, dieetwensen en allergieën op tijd kent. Reserveer daarna de barbecue en bepaal waar kinderen veilig kunnen eten, spelen en rondlopen. Controleer twee dagen vooraf het weer, doe de boodschappen en bereid groenten, sausjes en activiteiten voor. Op de dag zelf bouw je eerst tent, tafels en barbecue op; daarna richt je het buffet in en houd je gekoeld eten apart van rauw vlees.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst samenstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Allergieën controleren
- 6
Barbecue reserveren
- 7
Weersverwachting controleren
- 8
Boodschappenlijst controleren
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Dranken koelen
2 personen
- 11
Vlees gekoeld bewaren
- 12
Groenten wassen
2 personen
- 13
Groenten snijden
2 personen
- 14
Sausjes portioneren
- 15
Speurtocht voorbereiden
2 personen
- 16
Muzieklijst samenstellen
- 17
Materialen verzamelen
2 personen
- 18
Terrein controleren
2 personen
- 19
Partytent opbouwen
4 personen
- 20
Tafels opstellen
3 personen
- 21
Stoelen neerzetten
3 personen
- 22
Barbecue en gas plaatsen
2 personen
- 23
Buffettafel inrichten
2 personen
- 24
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 25
Versiering ophangen
2 personen
- 26
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
- 27
Muziek aansluiten
- 28
Veiligheidszone vrijmaken
2 personen
- 29
Welkomsttafel klaarzetten
Event
- 30
Gasten ontvangen
2 personen
- 31
Kinderen welkom heten
2 personen
- 32
Vrij spelen begeleiden
3 personen
- 33
Barbecue aansteken
2 personen
- 34
Salades en brood serveren
2 personen
- 35
Barbecuegerechten bereiden
3 personen
- 36
Eten serveren
3 personen
- 37
Dranken bijvullen
2 personen
- 38
Speurtocht begeleiden
3 personen
- 39
Dessert uitdelen
2 personen
- 40
Vrije activiteiten begeleiden
3 personen
- 41
Avondhapjes serveren
2 personen
- 42
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 43
Resten veilig koelen
2 personen
- 44
Afval verzamelen
3 personen
- 45
Barbecue uitdoven
2 personen
- 46
Servies afwassen
3 personen
- 47
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 48
Versiering verwijderen
2 personen
- 49
Terrein schoonmaken
3 personen
- 50
Materialen droog opbergen
2 personen
- 51
Barbecue retourneren
2 personen
- 52
Koelboxen leegmaken
- 53
Overgebleven voedsel verwerken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Picknickbankenaantal 4
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Bordenaantal 50
- Kommetjesaantal 40
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 20
- Vorkenaantal 50
- Messenaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Barbecueaantal 2
- Gasflessenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 2
- Bluetoothspeaker
- Oplaadbare lampenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Barbecuetangenaantal 4
- Barbecuespatelsaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Maatbekersaantal 2
- Aluminium grillbakkenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 40
- Vlaggenlijnaantal 4
- Naamkaartjesaantal 40
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 2
- Frisbeesaantal 3
- Stoepkrijtaantal 4
- Speurtochtpijlenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Rubberen handschoenenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 3
- Zaklampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag bij de aanmelding niet alleen om een ja of nee, maar ook naar allergieën en dieetwensen. Controleer die gegevens uiterlijk drie dagen voor het feest opnieuw voordat je boodschappen doet.
- Plan de opbouw minimaal twee uur voor aankomst van de kinderen. Zet barbecue en gasflessen stabiel en buiten de looproute; houd verlengkabels en scherpe keukenmessen uit het speelgebied.
- Koel dranken vooraf en bewaar vlees tot het grillen in koelboxen. Was en snijd groenten eerder op de dag, maar houd rauw vlees en groenten op aparte snijplanken.
- Maak voor de speurtocht een duidelijk tijdsblok van 30 tot 45 minuten. Leg materialen, naamkaartjes en een alternatief spel klaar, zodat je niet tijdens het barbecueën hoeft te zoeken.
- Controleer het terrein op losse kabels, scherpe randen en gladde plekken voordat je tafels en stoelen neerzet. Zet bij wisselvallig weer de partytent uiterlijk de avond ervoor klaar en houd binnenruimte als plan B aan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kinderbarbecue organiseren?
- Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen en allergieën uiterlijk één week van tevoren, zodat je boodschappen en porties kunt aanpassen.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kinderbarbecue?
- Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drankjes per kind en daarna één drankje per uur. Zet extra water klaar bij het buffet en koel de dranken minstens vier uur vooraf.
- Wanneer moet ik vlees en groenten klaarmaken voor een kinderbarbecue?
- Was en snijd groenten op de dag zelf, bij voorkeur twee tot vier uur voor aanvang. Bewaar vlees gekoeld tot het moment van grillen en gebruik aparte snijplanken voor rauwe producten en groenten.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een kinderbarbecue?
- Controleer de weersverwachting twee dagen vooraf en neem uiterlijk de avond ervoor een besluit. Zet een partytent klaar en plan minstens één activiteit van 30 minuten die ook onder de tent of binnen kan plaatsvinden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!