LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een karaokeavond zonder stiltes

Begin een karaokeavond niet met de versiering, maar met de gastenlijst, het programma en de techniek. Verzamel vooraf dieetwensen en favoriete karaokenummers, zodat je weet hoeveel eten, drinken en muziekmateriaal nodig is. Test scherm, projector, speakers, microfoons en kabels ruim vóór de ontvangst. Richt daarna de ruimte in met een duidelijke karaokehoek, buffet, koffiepunt en garderobe. Zo voorkom je dat gasten wachten terwijl je nog aansluitingen zoekt of hapjes klaarmaakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Gastenlijst opstellen

  • 2

    Uitnodigingen versturen

  • 3

    Aanmeldingen verwerken

  • 4

    Dieetwensen verzamelen

  • 5

    Programma indelen

  • 6

    Karaokenummers verzamelen

  • 7

    Afspeellijst samenstellen

  • 8

    Apparatuur testen

    2 personen

  • 9

    Microfoons opladen

  • 10

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 11

    Dranken koelen

    2 personen

  • 12

    Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • 13

    Tafels opstellen

    2 personen

  • 14

    Stoelen opstellen

    2 personen

  • 15

    Karaokehoek inrichten

    2 personen

  • 16

    Scherm en projector plaatsen

    2 personen

  • 17

    Speakers aansluiten

    2 personen

  • 18

    Verlichting installeren

    2 personen

  • 19

    Versiering ophangen

    2 personen

  • 20

    Ingang en garderobe inrichten

  • 21

    Buffet klaarzetten

    2 personen

  • 22

    Koffiepunt inrichten

  • 23

    Afvalpunten plaatsen

  • 24

    Toiletten controleren

Event

  • 25

    Gasten ontvangen

    2 personen

  • 26

    Programma toelichten

  • 27

    Aanmeldingen afvinken

  • 28

    Karaokelijst beheren

  • 29

    Zangers aankondigen

  • 30

    Muziek en microfoons bedienen

  • 31

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 32

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 33

    Koffie en thee bijvullen

  • 34

    Buffet opruimen

    2 personen

  • 35

    Afvalzakken vervangen

  • 36

    Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • 37

    Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • 38

    Versiering verwijderen

    2 personen

  • 39

    Servies afwassen

    3 personen

  • 40

    Meubilair terugplaatsen

    2 personen

  • 41

    Locatie schoonmaken

    3 personen

  • 42

    Afval wegbrengen

    2 personen

  • 43

    Apparatuur opbergen

    2 personen

  • 44

    Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Garderoberek
  • Krukkenaantal 4

Apparatuur

  • Karaokeset
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Sfeerverlichtingaantal 4
  • Ledlampenaantal 6

Decoratie

  • Slingersaantal 8
  • Ballonnenaantal 50
  • Ballonpomp
  • Tafelkledenaantal 6

Servies

  • Glazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerplankenaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3
  • Ijsemmersaantal 2
  • Scharenaantal 2
  • Flesopenersaantal 3

Schoonmaak

  • Bezem en blik
  • Dweil en emmer
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de eerste 60 minuten vooraf: ontvang gasten, laat muziek draaien en zet een korte nummerlijst klaar. Reken daarna op ongeveer 5 minuten per optreden, inclusief wisselen van zanger.
  • Test de karaokeset, laptop, projector, HDMI-kabel, speakers en microfoons minimaal 2 uur vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat je niet tijdens het optreden naar een aansluiting hoeft te zoeken.
  • Maak de karaokehoek zichtbaar maar niet midden in de looproute. Houd ongeveer 1 meter vrije ruimte rond microfoons en kabels en gebruik sfeerverlichting die het scherm niet verblindt.
  • Koel dranken minstens 3 uur van tevoren en zet glazen, flesopeners en afvalpunten bij het buffet. Zet water binnen handbereik van de microfoons; dat wordt vaak pas gemist wanneer de eerste nummers zijn gezongen.
  • Verzamel nummers uiterlijk 3 dagen vooraf en maak een afspeellijst met minstens 10 reservekeuzes. Controleer ook de aanmeldingen en dieetwensen voordat je boodschappen doet en hapjes voorbereidt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel karaokenummers heb je nodig voor een karaokeavond?
Reken gemiddeld 5 minuten per nummer. Voor 20 gasten en 3 uur karaoke heb je ongeveer 36 nummers nodig; verzamel liever 45 tot 50 nummers, zodat je kunt overslaan of wisselen.
Hoe lang van tevoren moet je een karaokeavond voorbereiden?
Begin 2 tot 3 weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Verzamel nummers en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en test alle apparatuur minimaal 2 uur voor de gasten arriveren.
Hoeveel drank heb je nodig voor een karaokeavond?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet daarnaast altijd water klaar, vooral naast de karaokehoek.
Hoe voorkom je lange wachttijden tussen karaokenummers?
Maak vooraf een programma en zet de volgende 3 nummers alvast klaar. Houd per optreden ongeveer 5 minuten aan en plan minstens 10 reserve­nummers voor technische problemen, afzeggingen of nummers die niet werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!