Zo organiseer je een interieurmarkt zonder last-minute gedoe
Een interieurmarkt organiseren begint niet met het neerzetten van kramen, maar met een duidelijke indeling en afspraken met deelnemers. Leg eerst datum, openingstijden, voorwaarden en aanmeldingen vast. Daarna regel je de plattegrond, catering, afvalinzameling, parkeren en communicatie. In de laatste week draait alles om controleren: pinmateriaal, prijskaartjes, routeborden, leveringen en de opbouw op locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en openingstijden publiceren
- 2
Deelnemersvoorwaarden versturen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Markt promoten op sociale media
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Kraamindeling maken
2 personen
- 7
Deelnemers bevestigen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Leveranciers voor catering boeken
- 10
Reservering voor afvalinzameling maken
- 11
Plattegrond naar deelnemers sturen
- 12
Parkeerinformatie publiceren
- 13
Vrijwilligers indelen
- 14
Leveringen en tijden bevestigen
- 15
Naambadges voorbereiden
- 16
Prijskaartjes en bordjes printen
2 personen
- 17
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
- 18
Kassa- en pinmateriaal testen
2 personen
- 19
Voorraad en boodschappen controleren
2 personen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Materialen naar locatie brengen
3 personen
- 22
Dranken koelen
2 personen
- 23
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 24
Deelnemers telefonisch informeren
- 25
Locatie openen
2 personen
- 26
Toiletten controleren
2 personen
- 27
Stroompunten en kabelroutes controleren
2 personen
- 28
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 29
Kramen en presentatiemeubels plaatsen
4 personen
- 30
Verlichting ophangen
3 personen
- 31
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
- 32
Informatiebalie inrichten
2 personen
- 33
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 34
Kassa en pinbalie inrichten
2 personen
- 35
Naam- en prijskaartjes klaarleggen
2 personen
- 36
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 37
Kramen van deelnemers controleren
3 personen
- 38
Achtergrondmuziek testen
2 personen
- 39
Entree en bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 40
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Event
- 41
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 42
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
- 43
Informatiebalie bemannen
2 personen
- 44
Kramen begeleiden
2 personen
- 45
Koffie en thee serveren
2 personen
- 46
Hapjes serveren
2 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Afvalbakken legen
2 personen
- 49
Tafels en looproutes controleren
2 personen
- 50
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
- 51
Verlichting bijstellen
- 52
Laatste bezoekers informeren
2 personen
- 53
Verkoop en entree afsluiten
2 personen
- 54
Deelnemers laten uitladen
3 personen
- 55
Kassaopbrengst veilig opbergen
2 personen
Nazorg
- 56
Cateringvoorraad afsluiten
2 personen
- 57
Decoratie verwijderen
3 personen
- 58
Verlichting demonteren
3 personen
- 59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 60
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
- 61
Servies en glazen afwassen
3 personen
- 62
Locatie schoonmaken
4 personen
- 63
Materialen terugbrengen
3 personen
- 64
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 65
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 66
Gevonden voorwerpen registreren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 20
- Klaptafelsaantal 12
- Bistrotafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Loungefauteuilsaantal 8
- Loungebankenaantal 4
- Bijzettafelsaantal 10
- Kledingrekkenaantal 6
- Presentatiestandaardsaantal 10
- Opbergboxenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Tafelkledenaantal 20
Apparatuur
- Pinautomatenaantal 2
- Kassaboxenaantal 2
- Wisselgeldkoffersaantal 2
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Kabelmattenaantal 12
- Laddersaantal 2
- Gereedschapskoffersaantal 2
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 10
- Ledspotsaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Welkomstbordenaantal 2
- Routebordenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Prikbordenaantal 6
- Krijtbordenaantal 8
- Krijtstiftenaantal 12
- Plantenaantal 20
- Vazenaantal 10
- Kunstbloemenaantal 10
- Klembordenaantal 20
- Naamkaartjeshoudersaantal 30
Servies
- Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 120
- Serveerplateausaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerkommenaantal 12
- Keukentangenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de kraamindeling zodra de deelnemers zijn bevestigd. Houd rekening met marktkramen, klaptafels, kledingrekken en voldoende loopruimte; stuur de plattegrond uiterlijk enkele dagen voor de markt door.
- Verstuur deelnemersvoorwaarden direct na aanmelding en verzamel dieetwensen vóór je de catering boekt. Zo weet je op tijd hoeveel hapjes en drankjes je nodig hebt en voorkom je last-minute aanpassingen.
- Test pinautomaten, kassaboxen en wisselgeldkoffers uiterlijk één week vooraf. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels, zodat betaalpunten niet afhankelijk zijn van één stopcontact.
- Maak bewegwijzering vóór de opbouw: gebruik welkomstborden bij de ingang en route- en pijlborden naar kramen, toiletten en parkeerplaatsen. Neem kabelmatten mee wanneer kabels over looproutes lopen.
- Plan de laatste controle op de ochtend zelf met een vaste volgorde: locatie openen, materialen plaatsen, dranken koelen, hapjes klaarzetten, naambadges uitdelen en pas daarna deelnemers telefonisch benaderen over ontbrekende of vertraagde zaken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een interieurmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, openingstijden, deelnemersvoorwaarden en promotie. Plan de kraamindeling en leveranciers ongeveer 3 tot 4 weken voor de markt.
- Hoeveel kramen passen op een interieurmarkt?
- Dat hangt af van de locatie en de gewenste loopruimte, maar maak de indeling pas definitief nadat je de afmetingen van de marktkramen, tafels en extra presentatiemeubels hebt gecontroleerd. Reserveer daarnaast minimaal 1 week voor wijzigingen na bevestiging van deelnemers.
- Wanneer moet je catering en afvalinzameling regelen?
- Boek catering en afvalinzameling uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Geef het definitieve aantal deelnemers en verzamelde dieetwensen daarna nog één keer door, bij voorkeur 7 dagen voor de markt.
- Wat moet je op de dag van een interieurmarkt als eerste doen?
- Open de locatie en controleer eerst stroom, looproutes en veiligheid. Plaats daarna kramen en bewegwijzering, test pin- en kassamateriaal en zet vervolgens drankjes, hapjes en naambadges klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!