Een haakworkshop organiseren van idee tot werkplek

Een haakworkshop organiseren begint niet bij de koffie, maar bij het project dat deelnemers in de beschikbare tijd kunnen maken. Kies daarna het patroon, de deelnemerslimiet en de materialen per persoon. Pas wanneer aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn, rond je de boodschappen en catering af. Op de dag zelf draait alles om overzichtelijke werkstations, voldoende licht en een korte uitleg waarmee iedereen direct kan starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Workshopprogramma uitwerken
3
Haakproject en patroon kiezen
4
Deelnemerslimiet bepalen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Aanmeldingen bevestigen
9
Benodigd garen berekenen
10
Patronen en hand-outs printen
11
Voorbeeldproject haken
12
Materialen per deelnemer verdelen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Garen en tools controleren
2 personen
15
Dieetwensen aan catering doorgeven
16
Locatie en toegang bevestigen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Werkstations inrichten
2 personen
19
Materialen per werkplek klaarleggen
2 personen
20
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
21
Snacks en fruit klaarzetten
2 personen
22
Welkomsttafel inrichten

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Aanwezigheid registreren
25
Workshop en materialen toelichten
26
Basistechnieken demonstreren
27
Deelnemers individueel begeleiden
3 personen
28
Koffie en thee serveren
29
Dranken bijvullen
30
Pauzesnacks aanvullen
31
Vervolgtechnieken demonstreren
32
Eindprojecten begeleiden
3 personen
33
Werk en patronen fotograferen
34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Gereedschap en garen verzamelen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Afval verzamelen
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
2 personen
40
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
41
Leenmaterialen retourneren
42
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Welkomsttafel
Kapstok

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Theeglazenaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Messenaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Scharenaantal 24
Maatbekersaantal 3

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Haakmaterialen

Haaknaalden setsaantal 24
Katoengaren bollenaantal 72
Stopnaaldenaantal 30
Steekmarkeerdersaantal 60
Meetlintenaantal 12
Toerentellersaantal 12
Karton voor pomponsaantal 10

Kantoor

Patroonmappenaantal 24
Naamstickersaantal 30
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Werkpleknummerkaartenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Kies één haakproject en test het vooraf met een voorbeeldproject. Zo weet je hoeveel garen, welke haaknaald en hoeveel uitleg een beginner nodig heeft.
Bereken het materiaal per deelnemer en leg per werkplek een complete set klaar: haaknaald, katoengaren, stopnaald, steekmarkeerders, meetlint en toerenteller. Houd enkele extra sets achter de hand voor verlies of een defect hulpmiddel.
Beperk het aantal deelnemers op basis van de begeleiding en de tafels. Plan per persoon een stoel en werkruimte; met één begeleider wordt een groep van ongeveer 8 tot 12 deelnemers meestal overzichtelijker dan een volle zaal.
Print patronen en hand-outs vóór de workshop en doe dat ruim vóór de opbouw. Leg naamstickers en pennen bij de welkomsttafel, zodat je aanwezigheid kunt registreren zonder de start van de uitleg te vertragen.
Controleer elektriciteit en verlichting minstens één dag eerder. Bureaulampen, stekkerdozen en verlengkabels zijn snel vergeten, terwijl donkere werkplekken en te weinig aansluitingen direct problemen geven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kan ik in één haakworkshop begeleiden?: Houd voor één begeleider ongeveer 8 tot 12 deelnemers aan, zeker als beginners meedoen. Stem de limiet af op het aantal tafels, werkplekken en beschikbare begeleiding.
Hoeveel garen heb ik nodig per deelnemer voor een haakworkshop?: Bereken het verbruik aan de hand van het gekozen patroon en maak per deelnemer een aparte materiaalset. Bestel of leg daarnaast ongeveer 10 procent extra garen klaar voor vergissingen, proeflapjes en beschadigd materiaal.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een haakworkshop versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Geef deelnemers een duidelijke aanmeldtermijn van ongeveer 10 dagen vóór de workshop, zodat je garen, patronen, catering en dieetwensen op tijd kunt afronden.
Hoe richt ik een werkplek voor een haakworkshop in?: Leg per deelnemer een stoel, werkruimte en complete materiaalset klaar en controleer of er voldoende licht is. Richt de tafels minimaal 30 minuten vóór ontvangst in, met patronen en hand-outs binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.