Checklist voor een haakworkshop organiseren
Een haakworkshop loopt soepel als je eerst het project, de groepsgrootte en de locatie vastlegt. Daarna regel je inschrijvingen, bereken je het garen en maak je voor iedere deelnemer een complete set met haaknaald, patroon en hulpmiddelen. Plan ook tijd voor het printen, verdelen en controleren van materialen. Op de dag zelf draait alles om duidelijke werkplekken, goede verlichting, koffie en thee en een korte uitleg voordat iedereen begint.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Workshopprogramma uitwerken
Haakproject en patroon kiezen
Deelnemerslimiet bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Benodigd garen berekenen
Patronen en hand-outs printen
Voorbeeldproject haken
Materialen per deelnemer verdelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Garen en tools controleren
2 personen
Dieetwensen aan catering doorgeven
Locatie en toegang bevestigen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
2 personen
Materialen per werkplek klaarleggen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Snacks en fruit klaarzetten
2 personen
Welkomsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Workshop en materialen toelichten
Basistechnieken demonstreren
Deelnemers individueel begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
Dranken bijvullen
Pauzesnacks aanvullen
Vervolgtechnieken demonstreren
Eindprojecten begeleiden
3 personen
Werk en patronen fotograferen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Gereedschap en garen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
Leenmaterialen retourneren
Deelnemers bedankbericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Welkomsttafel
- Kapstok
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Theeglazenaantal 30
- Waterglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Vorkenaantal 30
- Lepelsaantal 30
- Messenaantal 30
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Serveerbladenaantal 3
- Scharenaantal 24
- Maatbekersaantal 3
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
Verlichting
- Bureaulampenaantal 8
Haakmaterialen
- Haaknaalden setsaantal 24
- Katoengaren bollenaantal 72
- Stopnaaldenaantal 30
- Steekmarkeerdersaantal 60
- Meetlintenaantal 12
- Toerentellersaantal 12
- Karton voor pomponsaantal 10
Kantoor
- Patroonmappenaantal 24
- Naamstickersaantal 30
- Pennenaantal 30
- Klembordenaantal 24
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Werkpleknummerkaartenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Handveger en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies het haakproject en patroon uiterlijk 4 weken vooraf. Maak één voorbeeldproject, zodat je de benodigde hoeveelheid garen en de moeilijkheidsgraad kunt controleren voordat je deelnemers uitnodigt.
- Bepaal de deelnemerslimiet op basis van de beschikbare werkplekken. Reken per persoon op een stoel, tafelruimte, een haaknaaldset, garen, patroon, stopnaald en hulpmiddelen zoals steekmarkeerders en een meetlint.
- Verstuur uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de workshop. Verzamel bij de inschrijving ook dieetwensen, zodat je die op tijd aan de catering kunt doorgeven.
- Maak de deelnemerspakketten uiterlijk de dag ervoor klaar. Leg patronen en hand-outs in patroonmappen en verdeel het garen en de tools per werkplek, zodat je tijdens de ontvangst niet meer hoeft te sorteren.
- Richt de ruimte minstens 60 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, controleer stekkerdozen en verlengkabels, plaats bureaulampen waar nodig en richt aparte plekken in voor ontvangst, koffie en thee en snacks.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een haakworkshop organiseren?
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, project en deelnemerslimiet. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de workshop en bevestig de inschrijvingen uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel garen heb ik nodig per deelnemer aan een haakworkshop?
- Bereken de hoeveelheid aan de hand van het gekozen patroon en maak eerst een voorbeeldproject. Tel daarna per deelnemer een kleine reserve mee, zodat een foutje of een afwijkende steekverhouding niet meteen tot materiaaltekort leidt.
- Wanneer moet ik de materialen voor een haakworkshop klaarleggen?
- Controleer garen en tools uiterlijk 2 dagen vooraf en verdeel de materialen per werkplek op de dag ervoor. Leg patronen, haaknaalden, stopnaalden en hulpmiddelen vervolgens 30 tot 60 minuten voor aanvang op tafel.
- Hoe vroeg moet ik aanwezig zijn voor een haakworkshop?
- Plan minimaal 60 minuten voorbereidingstijd op locatie. In dat uur zet je tafels en stoelen neer, richt je werkstations en het koffie- en theepunt in, controleer je de materialen en maak je de welkomsttafel klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!