Zo organiseer je een dorpsrommelmarkt
Begin niet met tafels neerzetten, maar met de plek, vergunning en verkeersroute. Reserveer het dorpsplein, controleer de verzekering en leg vast hoeveel verkopers en kramen passen. Daarna regel je aanmeldingen, een stallijst, plattegrond en vrijwilligers. In de laatste week controleer je materialen, stroom, geldkisten en catering. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouwvolgorde en één aanspreekpunt voor verkopers en bezoekers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Dorpsplein reserveren
- 2
Vergunning aanvragen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Verkopers uitnodigen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Stallijst opstellen
2 personen
- 8
Bevestigingen versturen
- 9
Plattegrond maken
2 personen
- 10
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 11
Stroomvoorziening reserveren
- 12
Verkeersroute vastleggen
2 personen
- 13
Promotieposters ophangen
2 personen
- 14
Sociale media plaatsen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Materialen controleren
2 personen
- 17
Geldkist voorbereiden
- 18
Dranken koelen
2 personen
- 19
Sandwiches voorbereiden
2 personen
- 20
Koffiezetapparaat testen
- 21
Terrein afzetten
3 personen
- 22
Partytenten opbouwen
4 personen
- 23
Tafels opstellen
4 personen
- 24
Stoelen plaatsen
3 personen
- 25
Stroom aansluiten
2 personen
- 26
Borden en pijlen plaatsen
2 personen
- 27
Kraamindeling markeren
2 personen
- 28
Verkoopstand inrichten
3 personen
Event
- 29
Verkopers ontvangen
3 personen
- 30
Kramen aanwijzen
2 personen
- 31
Parkeerhulp inzetten
2 personen
- 32
Koffie en thee zetten
2 personen
- 33
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 34
Consumpties serveren
3 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Afvalbakken legen
2 personen
- 37
Geldkist afsluiten
2 personen
- 38
Verkopers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 39
Kramen afbreken
4 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 41
Terrein schoonmaken
4 personen
- 42
Afval afvoeren
2 personen
- 43
Materialen terugbrengen
2 personen
- 44
Verlichting opruimen
2 personen
- 45
Servies afwassen
2 personen
- 46
Koelboxen leegmaken
- 47
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 2
- Statafelsaantal 4
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Geldkistenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelhaspelsaantal 2
- Handmegafoon
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Decoratie
- Marktbanierenaantal 4
- Tafelkledenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Kraamnummersaantal 20
- Prijskaartjesaantal 300
- Posterhoudersaantal 10
- Afzetlintaantal 4
- Verzwaarzakkenaantal 16
- Tie-wrapsaantal 200
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Schotelsaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Contantgeldbakjesaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasteilenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de indeling minimaal één week vooraf vast. Geef iedere verkoper een kraamnummer en stuur de plattegrond samen met de bevestiging, zodat niemand op de ochtend zelf naar zijn plek hoeft te zoeken.
- Plan de opbouw in vaste stappen: eerst terrein afzetten, daarna partytenten en tafels plaatsen en pas dan stroom aansluiten. Reserveer per stroompunt een kabelhaspel, verlengsnoer en stekkerdoos.
- Laat verkopers uiterlijk enkele dagen voor de markt hun gegevens en eventuele dieetwensen doorgeven. Zo kun je de stallijst afronden en bij de koffie en sandwiches rekening houden met het aantal aanwezigen.
- Wijs minstens één vrijwilliger aan voor ontvangst en één voor de route of verkeersbegeleiding. Een handmegafoon, pijlborden en kraamnummers voorkomen dat bezoekers en verkopers steeds dezelfde vragen stellen.
- Controleer de geld- en koffiebenodigdheden de dag ervoor. Test het koffiezetapparaat, koel de dranken en leg geldkisten, pinapparaten, bekers en wisselgeld klaar voordat de eerste verkoper arriveert.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een vergunning voor een dorpsrommelmarkt aanvragen?
- Vraag de vergunning aan zodra datum en locatie voorlopig vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Controleer tegelijk of je verzekering en verkeersroute aan aanvullende voorwaarden moeten voldoen.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een dorpsrommelmarkt?
- Plan als basis minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor ontvangst en verkopers en 2 mensen voor opbouw en terreinbeheer. Bij veel kramen of een aparte verkeersroute heb je per extra taak een extra vrijwilliger nodig.
- Wanneer moet ik de plattegrond en stallijst maken?
- Maak een eerste indeling zodra de locatie en het verwachte aantal verkopers bekend zijn. Stuur de definitieve plattegrond en kraamnummers uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt mee met de bevestigingen.
- Wat moet ik de dag voor een dorpsrommelmarkt controleren?
- Controleer alle tafels, marktkramen, partytenten, kabels en verlichting en test het koffiezetapparaat. Zet geldkisten, pinapparaten, prijskaartjes, afzetlint en verzwaarzakken apart klaar, zodat de opbouw op de dag zelf direct kan beginnen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.