Zo organiseer je een campingfietstocht zonder gedoe

Een campingfietstocht regel je in een vaste volgorde: eerst route en overnachting, daarna deelnemers en materiaal. Reserveer de camping voordat je uitnodigingen verstuurt en verzamel meteen dieetwensen, noodcontacten en informatie over fietsen. In de laatste week controleer je route, fietsen, tenten, eten en weersverwachting. Op de vertrekdag draait alles om een korte veiligheidscontrole, een duidelijke briefing en een aangewezen voor- en achterrijder.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en rustpunten bepalen
2 personen
2
Campingplaats reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Fietscontrole-instructies versturen
9
Materiaal en tenten controleren
2 personen
10
Fietsen en reserveonderdelen controleren
2 personen
11
Route op apparaten zetten
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Voedsel gekoeld opslaan
2 personen
14
Maaltijd en snacks portioneren
3 personen
15
Drinkflessen en koelboxen vullen
2 personen
16
Fietsen en materiaal inladen
3 personen
17
EHBO- en reparatieset klaarmaken
2 personen
18
Campingplek en route bevestigen
19
Weersverwachting controleren

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Fiets- en veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
22
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
23
Routekaarten uitdelen
2 personen
24
Voor- en achterrijder aanwijzen
2 personen
25
Fietstocht starten
2 personen
26
Rustpunt klaarmaken
2 personen
27
Water en snacks uitdelen
3 personen
28
Groepsfietstocht begeleiden
4 personen
29
Aankomst op camping begeleiden
3 personen
30
Tenten opzetten
6 personen
31
Tafels en kookplek opstellen
3 personen
32
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
33
Maaltijd serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Kampvuurplek inrichten
2 personen
36
Dessert en koffie serveren
3 personen
37
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
38
Kookmateriaal afwassen
3 personen
39
Avondprogramma afronden
2 personen

Nazorg

40
Tenten en materiaal inpakken
5 personen
41
Campingplek schoon achterlaten
4 personen
42
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
43
Materiaal reinigen en drogen
3 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Gevonden spullen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Camping

Tenten voor twee personenaantal 10
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kampeerstoelenaantal 20
Dekzeilenaantal 4
Haringenaantal 60
Tenthamersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 4

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbare kommenaantal 25
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 25
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterjerrycansaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsverlichtingaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 6
Routekaartenaantal 25

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

Lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 10

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal eerst de route en rustpunten en leg die op alle apparaten vast. Plan naast de lunch minstens één extra stop per twee uur fietsen, zodat kleine vertragingen niet meteen het hele schema verschuiven.
Reserveer de camping vóór je de uitnodigingen verstuurt. Controleer daarbij hoeveel tenten voor twee personen nodig zijn en regel uiterlijk één week vooraf wie tenten, slaapmatten en slaapzakken meeneemt.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten in één overzicht. Stuur deelnemersinformatie en fietscontrole-instructies minstens vijf dagen voor vertrek, zodat ontbrekende gegevens nog kunnen worden nagevraagd.
Controleer fietsen en reserveonderdelen niet pas bij vertrek. Leg per groep minstens één fietspomp, reparatieset en reservebinnenband klaar en laad powerbanks en routeapparaten de avond ervoor op.
Maak eten en snacks vooraf per maaltijd en per rustpunt klaar. Vul drinkflessen en koelboxen vlak voor vertrek, controleer de weersverwachting opnieuw en houd EHBO- en reparatiesets bereikbaar tijdens het fietsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingfietstocht organiseren?: Begin minimaal vier weken van tevoren met route, rustpunten en campingreservering. Plan de deelnemersinformatie, fietscontrole en noodcontacten uiterlijk vijf dagen voor vertrek.
Hoeveel eten en drinken neem je mee op een campingfietstocht?: Reken per fietser op drinken voor de geplande etappes plus een extra vulmoment per twee uur fietsen. Verdeel snacks vooraf over de rustpunten en plan voor de camping een volledige maaltijd en ontbijt.
Wat moet je controleren aan fietsen voor een campingfietstocht?: Controleer minimaal vijf dagen vooraf remmen, banden, ketting, verlichting en versnellingen. Neem per groep een fietspomp, reparatieset en reservebinnenbanden mee en herhaal de veiligheidscontrole op de vertrekdag.
Hoe organiseer je de veiligheid tijdens een campingfietstocht?: Wijs vóór vertrek een voorrijder en achterrijder aan en geef een briefing van ongeveer 10 minuten. Bespreek route, rustpunten, verkeersregels, noodcontacten en wat deelnemers doen bij pech of achterstand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.