Zo organiseer je een bingoavond zonder stress
Een bingoavond staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst leg je locatie, materiaal en prijzen vast, daarna regel je gasten, vrijwilligers en catering. Controleer vooraf of je genoeg bingokaarten, dabbers en prijzen hebt voor het verwachte aantal deelnemers. Op de avond zelf werk je van ontvangst en registratie naar uitleg en spelrondes. Reserveer tijd voor het klaarzetten van genummerde tafels, de microfoon en de prijzentafel; juist die voorbereiding wordt vaak te laat gestart.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Bingomateriaal bestellen
- 3
Prijzen inkopen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Vrijwilligers indelen
- 8
Prijzen controleren
2 personen
- 9
Bingokaarten sorteren
2 personen
- 10
Route en tijden bevestigen
- 11
Boodschappenlijst controleren
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Prijzen inpakken
2 personen
- 14
Muziek afspeellijst klaarzetten
- 15
Dranken koelen
2 personen
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Tafels opstellen
4 personen
- 18
Stoelen klaarzetten
3 personen
- 19
Registratietafel inrichten
2 personen
- 20
Bingotafels nummeren
2 personen
- 21
Bingomolen klaarzetten
Event
- 22
Bingokaarten uitdelen
2 personen
- 23
Gasten ontvangen
3 personen
- 24
Koffie en thee serveren
2 personen
- 25
Spelregels uitleggen
- 26
Eerste bingoronde begeleiden
2 personen
- 27
Bingokaarten controleren
2 personen
- 28
Hapjes serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Prijzen uitreiken
2 personen
- 31
Tweede bingoronde begeleiden
2 personen
- 32
Pauze aankondigen
- 33
Derde bingoronde begeleiden
2 personen
- 34
Buffet opnieuw aanvullen
2 personen
- 35
Vierde bingoronde begeleiden
2 personen
- 36
Laatste ronde begeleiden
2 personen
- 37
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
- 38
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 39
Bingomateriaal verzamelen
3 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
2 personen
- 43
Locatie schoonmaken
3 personen
- 44
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 46
Locatie afsluiten
2 personen
- 47
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 48
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 64
- Registratietafel
- Prijstafel
- Krukkenaantal 4
Bingomateriaal
- Bingomolen
- Bingoballenaantal 90
- Bingokaartenaantal 100
- Bingodabbersaantal 70
- Bingotafelnummersaantal 16
- Prijzenaantal 20
- Prijslintjesaantal 20
Apparatuur
- Draadloze microfoon
- Luidspreker
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Glazenaantal 70
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Soeplepelsaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Ballonnenaantal 50
- Bingowegwijzersaantal 6
- Prijspodiumbordjesaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en bestel het bingomateriaal minstens 3 tot 4 weken vooraf. Controleer meteen of er tafels, stoelen, stroompunten en voldoende ruimte voor een prijzentafel beschikbaar zijn.
- Sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de bingoavond. Verwerk dieetwensen, bevestig route en tijden en maak daarna pas de definitieve boodschappenlijst en tafelindeling.
- Tel het materiaal op basis van de deelnemerslijst: leg per speler een bingokaart en bingodabber klaar en houd enkele extra sets achter voor beschadiging of onverwachte gasten.
- Pak de prijzen vooraf per spelronde in en controleer ze uiterlijk 2 dagen van tevoren. Prijslintjes of prijspodiumbordjes voorkomen dat je tijdens het spel moet zoeken wat bij welke ronde hoort.
- Plan op de avond zelf minimaal 90 minuten voor de opbouw. Zet eerst tafels en stoelen neer, nummer de bingotafels, test microfoon en luidspreker en richt daarna registratie, koffie en de prijzentafel in.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bingoavond te organiseren?
- Begin 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, het bingomateriaal en de prijzen. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 tot 7 dagen voor de avond.
- Hoeveel bingokaarten en dabbers heb ik nodig?
- Reken per deelnemer op minimaal 1 bingokaart en 1 bingodabber. Bestel of leg daarnaast 5 tot 10 procent extra klaar, zodat je bij verlies of beschadiging niet zonder materiaal zit.
- Wanneer moet je de prijzen voor een bingoavond kopen?
- Koop de prijzen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen. Controleer en pak ze per ronde in op zijn laatst 2 dagen voor de bingoavond.
- Hoe lang van tevoren moet je een bingoavond opbouwen?
- Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw en zorg dat de locatie op tijd open kan. Test de draadloze microfoon, luidspreker en muziekspeler voordat de gasten binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!