Zo organiseer je een beeldhouwworkshop

Begin met de locatie, docent en duur van de beeldhouwworkshop. Leg daarna het programma vast, zodat je weet hoeveel tijd er is voor uitleg, oefenen en opruimen. Regel vroeg genoeg klei, werkplanken, gereedschap en droogrekken; materiaaltekorten vallen pas op als deelnemers al aan tafel zitten. In de laatste week verwerk je aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersinformatie. Op de dag zelf richt je eerst de werkplekken en bescherming in, daarna de inschrijftafel en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Docent bevestigen
3
Workshopprogramma vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Materialen inventariseren
10
Klei en gereedschap bestellen
11
Cateringhoeveelheden bepalen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Klei voorbereiden
2 personen
14
Naamkaartjes maken
15
Werkbladen voorbereiden
2 personen
16
Eten en drinken koelen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Beschermfolie neerleggen
2 personen
20
Gereedschap klaarleggen
2 personen
21
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
22
Inschrijftafel inrichten
23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

24
Ontvangst deelnemers
3 personen
25
Aanwezigheid registreren
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Veiligheidsinstructies geven
28
Techniek demonstreren
29
Schetsen maken
30
Eerste sculptuurvorm maken
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Pauzesnacks serveren
2 personen
33
Werktafels schoonmaken
2 personen
34
Details aanbrengen
2 personen
35
Individuele begeleiding geven
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Buffet klaarzetten
3 personen
38
Avondmaaltijd serveren
3 personen
39
Servies afruimen
2 personen
40
Afwerking demonstreren
41
Sculpturen afwerken
2 personen
42
Werkstukken laten drogen
2 personen
43
Werkstukken labelen
2 personen
44
Korte expositie inrichten
3 personen
45
Werkstukken fotograferen
46
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

47
Gereedschap verzamelen
2 personen
48
Klei- en materiaalresten verzamelen
2 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Werkruimte schoonmaken
3 personen
51
Afval verzamelen
52
Meubilair terugplaatsen
3 personen
53
Materialen laten drogen
54
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
55
Werkstukken ophalen melden
56
Geleende materialen retourneren
2 personen
57
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2
Inschrijftafel
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Telefoonstatief

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Servies

Bordenaantal 24
Mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Dienbladenaantal 4

Workshopmateriaal

Boetseerkleiaantal 30
Werkplankenaantal 24
Boetseergereedschapsetsaantal 24
Kleidradenaantal 24
Boetseerrollersaantal 12
Draaischijvenaantal 12
Sponsjesaantal 30
Schetsblokkenaantal 24
Potlodenaantal 30
Gumaantal 24
Naamstickersaantal 30
Werkstuklabelsaantal 30

Bescherming

Kunststof schortenaantal 24
Nitrilhandschoenenaantal 100
Veiligheidsbrillenaantal 24
Beschermfolieaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Waarschuwingsbordjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de docent voordat je het programma en de uitnodiging vastlegt. Reserveer daarnaast voldoende tijd voor een korte veiligheidsuitleg en het schoonmaken van gereedschap en tafels.
Tel per deelnemer een eigen werkplek met werkplank, klei en gereedschap mee. Controleer de voorraad uiterlijk twee weken vooraf en bestel ontbrekende klei of boetseergereedschappen daarna niet pas op de workshopdag.
Leg beschermfolie onder alle werktafels en houd een aparte plek vrij voor nat werk en droogrekken. Zo voorkom je dat deelnemers hun werkstukken tussen kopjes, borden en andere spullen moeten neerzetten.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf. Vermeld wat ze moeten dragen, hoe laat de ontvangst begint en wanneer ze hun werkstuk kunnen meenemen of laten drogen.
Richt de ruimte in deze volgorde in: tafels en stoelen, beschermfolie, werkplanken en gereedschap, daarna de inschrijftafel en koffie of thee. Houd bij de ingang een bijgewerkte deelnemerslijst en naamkaartjes klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een beeldhouwworkshop organiseren?: Begin minstens zes weken vooraf met de locatie en docent. Plan de materiaalcontrole en bestelling uiterlijk twee weken voor de workshop, zodat je nog tijd hebt om tekorten aan te vullen.
Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer bij een beeldhouwworkshop?: Dat hangt af van de opdracht en de grootte van het werkstuk. Bepaal de hoeveelheid samen met de docent en houd daarna een reserve van ongeveer 10 tot 15 procent aan voor mislukte stukken en extra oefening.
Wat moet je klaarzetten voor een beeldhouwworkshop?: Zet per deelnemer een werkplank, boetseerklei en een gereedschapset klaar. Voor de hele groep heb je daarnaast onder meer beschermfolie, droogrekken, schetsblokken, potloden, water en veiligheidsmaterialen nodig.
Hoe richt je een ruimte in voor een beeldhouwworkshop?: Zet werktafels zo neer dat iedere deelnemer rondom kan zitten en lopen. Richt de inschrijftafel bij de ingang in en plaats catering buiten de werkzone; reserveer minstens 30 minuten voor opbouw voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.