Zo organiseer je een antiekkerstmarkt
Begin met de datum, openingstijden en het aantal verkopers dat je wilt ontvangen. Daarna regel je aanmeldingen, marktvoorwaarden, vergunningen en verzekeringsgegevens voordat je de indeling maakt. Werk vervolgens per marktkraam: wijs tafelnummers toe, bundel materialen en bepaal stroompunten en kabelroutes. Plan de laatste 24 uur voor inkopen, catering, decoratie en het testen van kassa’s en pinapparaten. Zo voorkom je dat praktische zaken pas tijdens de opbouw aan het licht komen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
- 2
Deelnemende verkopers benaderen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Marktvoorwaarden versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Tafelnummers toewijzen
2 personen
- 8
Reserveringen bevestigen
- 9
Plattegrond van de markt maken
2 personen
- 10
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
- 11
Verzekeringsgegevens controleren
- 12
Stroompunten en kabelroutes bepalen
2 personen
- 13
Verkoperslijst afdrukken
- 14
Bezoekersinformatie afdrukken
- 15
Prijslijsten voor catering maken
2 personen
- 16
Contant geld voor wisselgeld halen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Kerstdecoratie controleren
2 personen
- 19
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
- 20
Koelboxen vullen
2 personen
- 21
Bakwaren voorbereiden
3 personen
- 22
Warme dranken voorbereiden
2 personen
- 23
Kassa's en pinapparaten testen
2 personen
- 24
Materialen per marktkraam bundelen
3 personen
- 25
Marktlocatie inspecteren
2 personen
- 26
Partytenten opbouwen
6 personen
- 27
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
- 28
Tafels opstellen
4 personen
- 29
Stoelen en kledingrekken plaatsen
3 personen
- 30
Tafelnummers ophangen
2 personen
- 31
Kerstverlichting ophangen
3 personen
- 32
Decoratie plaatsen
3 personen
- 33
Cateringstand inrichten
3 personen
- 34
Kassa- en pinpunt inrichten
2 personen
- 35
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 36
Toiletten voorzien van voorraad
2 personen
- 37
Antieke marktstukken uitladen
8 personen
- 38
Verkopers ontvangen
3 personen
- 39
Marktkramen controleren
3 personen
- 40
Cateringvoorraad klaarzetten
3 personen
- 41
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 42
Deuren openen
3 personen
- 43
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 44
Bezoekersinformatie verstrekken
2 personen
- 45
Verkopers ondersteunen
2 personen
- 46
Koffie en thee serveren
3 personen
- 47
Warme chocolademelk serveren
2 personen
- 48
Glühwein serveren
3 personen
- 49
Hapjes en gebak serveren
3 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Servies verzamelen
2 personen
- 52
Afvalbakken legen
2 personen
- 53
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
- 54
Kerstverlichting controleren
- 55
Contante betalingen afromen
2 personen
- 56
Laatste bezoekers waarschuwen
2 personen
- 57
Verkoop en catering afsluiten
3 personen
- 58
Verkopers uitchecken
3 personen
Nazorg
- 59
Kassa's afsluiten
2 personen
- 60
Antieke goederen uitladen
8 personen
- 61
Cateringvoorraad opruimen
3 personen
- 62
Partytenten afbreken
6 personen
- 63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 64
Verlichting uitschakelen
2 personen
- 65
Afval verzamelen
4 personen
- 66
Locatie schoonmaken
4 personen
- 67
Servies afwassen
3 personen
- 68
Materialen terugbrengen
3 personen
- 69
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 70
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Markttafelsaantal 18
- Klapstoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 6
- Klapkrukjesaantal 12
- Tafelkledenaantal 18
- Transportkarrenaantal 3
- Opbergboxenaantal 12
Decoratie
- Kerstboomaantal 2
- Kerstballenaantal 80
- Kerstslingersaantal 12
- Kerstkransenaantal 6
- Kerstfigurenaantal 10
- Tafeldecoratiesaantal 12
- Tafelnummersaantal 18
- Plattegrondbordenaantal 3
- Krijtbordenaantal 6
- Kerstmanpak
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 12
- Ledlantaarnsaantal 10
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 12
Apparatuur
- Pinapparatenaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 8
- Warmhoudketelsaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Inductieplatenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Keukentangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Scharenaantal 4
- Maatbekersaantal 3
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 8
- Snijmessenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 150
- Gebaksvorkjesaantal 150
- Theelepelsaantal 120
- Serveerbestekaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalgrijpersaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de marktvoorwaarden direct bij de uitnodiging vast. Zet een uiterste aanmelddatum, zodat je daarna tafelnummers, reserveringen en de plattegrond kunt afronden.
- Controleer vergunningen, meldingen en verzekeringsgegevens minstens 6 weken vóór de markt. Een aantrekkelijke locatie is niet bruikbaar als stroom, tenten of bezoekersstromen niet zijn toegestaan.
- Maak de plattegrond op basis van stroompunten en kabelroutes, niet alleen op basis van beschikbare ruimte. Houd looppaden vrij en wijs elk kraam vooraf een tafelnummer toe.
- Test kassa’s, rekenmachines en pinapparaten uiterlijk de dag vóór opening. Regel ook contant wisselgeld; een verkoper die de eerste verkoop niet kan afronden, veroorzaakt meteen een rij.
- Bundel per marktkraam de benodigde materialen in opbergboxen en controleer de locatie tijdens een aparte inspectie. Zet tafels, stoelen, kledingrekken, verlichting en decoratie pas daarna definitief klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een antiekkerstmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, openingstijden en verkopers. Controleer vergunningen en meldingen uiterlijk 6 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen daarna af.
- Hoe deel je een antiekkerstmarkt praktisch in?
- Maak de plattegrond zodra de verkoperslijst definitief is, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Geef iedere verkoper een tafelnummer en controleer daarna of kabelroutes, catering en looppaden elkaar niet blokkeren.
- Wanneer test je pinapparaten en kassa’s voor een antiekkerstmarkt?
- Test alle kassa’s en pinapparaten uiterlijk 24 uur voor opening. Controleer ook opladers, stekkerdozen en verlengkabels, zodat je op de marktdag alleen nog hoeft aan te sluiten.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een antiekkerstmarkt?
- Plan minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, tenten, decoratie, verlichting en bewegwijzering. Voeg extra tijd toe als je ook warme dranken, bakwaren, koelboxen en meerdere marktkramen voorbereidt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!