Boodschappenlijst voor een heggenplantdag

Voor een heggenplantdag heb je meer nodig dan alleen heggenplanten en een schep. Regel per werkploeg voldoende gereedschap, bescherming tegen modder en zon, en materiaal om planten recht uit te zetten en water te geven. Denk ook aan koffie, een broodmaaltijd en een ingerichte inschrijftafel voor vrijwilligers. Gebruik deze lijst om inkopen, lenen en reserveren uiterlijk enkele dagen vooraf af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Snoeischarenaantal 6
Rubberen hamersaantal 6
Meetlintenaantal 4
Plantlijnenaantal 6
Emmersaantal 20
Gietersaantal 12
Waterslangenaantal 2
Houten plantpalenaantal 300
Bindbandaantal 4

Catering

Heggenplantenaantal 250
Compostaantal 20
Houtsnippersaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Mineraalwater - 60 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Citroenlimonade - 8 liter
- Broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Groentesoep - 10 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepthermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Acculampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Tips

Plan per werkploeg minimaal één spade, schep, hark, emmer en gieter; met één stuk gereedschap voor de hele groep ontstaan direct wachtrijen.
Bestel de heggenplanten op basis van de gemeten plantafstand en tel een kleine reserve mee voor uitval. Regel compost, houtsnippers en bindband tegelijk, zodat je na levering niet meer hoeft na te bestellen.
Leg voor iedere vrijwilliger werkhandschoenen klaar en houd veiligheidsvesten, veiligheidsbrillen en afzetlint bij de werkstations. Zet minstens één EHBO-koffer op een duidelijk bereikbare plek.
Zorg voor voldoende waterpunten met waterslangen en gieters voordat de planten arriveren. Planten die niet meteen de grond in gaan, moeten vorstvrij en uit de wind worden opgeslagen.
Voor een ochtend met aansluitende broodmaaltijd heb je koffiezetapparaten, herbruikbare bekers, borden, besteksets en serveerbladen nodig. Zet tafels, stoelen of biertafels en partytenten vooraf klaar, zodat de catering niet tussen de plantploegen hoeft te worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig per ploeg op een heggenplantdag?: Reken per ploeg op minimaal één spade, schep, hark, kruiwagen, meetlint, plantlijn, emmer en gieter. Bij meer dan zes personen per ploeg zijn extra spades en scheppen verstandig om wachttijd te beperken.
Hoe lang van tevoren moet ik heggenplanten bestellen?: Bestel de planten zodra de plantlocatie, grond en plantafstand zijn vastgelegd, bij voorkeur minimaal twee tot drie weken voor de plantdag. Plan de levering zo dat je de planten hooguit één dag hoeft op te slaan.
Hoeveel werkhandschoenen en veiligheidsvesten heb ik nodig?: Voorzie iedere aangemelde vrijwilliger van één paar werkhandschoenen en één veiligheidsvest. Leg daarnaast minstens vijf reserveparen handschoenen klaar voor beschadiging, vergeten spullen of extra helpers.
Wat moet ik regelen als het op de heggenplantdag regent?: Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en zorg voor partytenten, afzetlint en een droge opslagplek voor de planten. Bescherm koffie, broodmaaltijd en registratieformulieren tegen regen met een aparte overdekte tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.