Zo organiseer je een grachtenopruimactie

Begin niet met vrijwilligers werven, maar met het schoonmaaktraject en de route. Vraag daarna toestemming aan, reserveer afvalafvoer en leg vast welk materiaal nodig is voor oevers, kades en water. Pas wanneer veiligheid, logistiek en eindpunt geregeld zijn, verstuur je uitnodigingen. In de laatste week controleer je de route, weersverwachting en deelnemersaantallen. Op de dag zelf draait alles om duidelijke posten, korte instructies en gescheiden afvalstromen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Schoonmaaktraject bepalen
2 personen
2
Toestemming voor de route aanvragen
3
Afvalafvoer reserveren
4
Schoonmaakmateriaal reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Deelnemersinstructies versturen
10
Route vooraf inspecteren
2 personen
11
Risicoplekken markeren
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemersaantallen bevestigen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen ophalen
2 personen
16
Herbruikbaar servies afwassen
2 personen
17
Afvalsortering voorbereiden
2 personen
18
EHBO-set controleren
19
Zaklampen en portofoons opladen
20
Informatieborden voorbereiden
2 personen
21
Schoonmaakkits samenstellen
3 personen
22
Aanwezigheidslijst afdrukken

Event

23
Locatieposten opbouwen
4 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
25
Afvalcontainers plaatsen
3 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Aanwezigheid registreren
2 personen
29
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
30
Beschermingsmateriaal uitdelen
3 personen
31
Waarschuwingsborden plaatsen
3 personen
32
Afval uit de grachten verzamelen
14 personen
33
Afval op soort sorteren
5 personen
34
Afvalzakken naar containers brengen
4 personen
35
Veiligheid langs het water bewaken
2 personen
36
Dranken en pauzes verzorgen
3 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
39
Ingezameld afval wegen
3 personen
40
Schoonmaakresultaat controleren
3 personen
41
Afvalafvoer klaarzetten
3 personen
42
Avondverlichting inschakelen
2 personen
43
Restafval naar afvoer brengen
4 personen
44
Locatie afsluitend inspecteren
3 personen

Nazorg

45
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
46
Servies verzamelen en afwassen
3 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Waarschuwingsborden verwijderen
2 personen
49
Schoonmaakmateriaal inpakken
3 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Afvalafvoer controleren
52
Schoonmaakmateriaal laten drogen
2 personen
53
Gevonden voorwerpen afgeven
54
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Partytentaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenkkanaantal 4
Thermoskanaantal 4
Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Hoofdlampenaantal 10

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 35
Veiligheidsvestenaantal 35
Veiligheidsbrillenaantal 20
EHBO-setaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Afzetlintaantal 4

Sportmateriaal

Afvalgrijpersaantal 25
Schepnettenaantal 12
Emmersaantal 12

Afval

Afvalcontainersaantal 6
Sorteerkrattenaantal 12
Afvalweegschalenaantal 2
Dekzeilenaantal 4

Catering

Waterdispensersaantal 2
Boodschappen

Tips

Plan de route in herkenbare trajecten van maximaal 8 tot 10 deelnemers per ploeg. Markeer risicoplekken vooraf en wijs per ploeg één aanspreekpunt aan met portofoon of megafoon.
Vraag toestemming en regel afvalafvoer uiterlijk 4 weken vooraf. Spreek ook af waar afvalcontainers komen te staan en wanneer de afhaaldienst het gesorteerde afval meeneemt.
Stuur deelnemersinstructies uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld een vaste verzameltijd, kledingadvies, verboden plekken en dat iedere deelnemer werkhandschoenen en een veiligheidsvest gebruikt.
Maak per ploeg een schoonmaakkit met afvalgrijpers, schepnetten, emmers en een afgebakend afvalvak. Reken bij 10 deelnemers op minstens 2 sorteerkratten en controleer vooraf of het materiaal compleet is.
Richt het eindpunt minstens 60 minuten voor de start in met aanwezigheidslijst, EHBO-set, waterdispensers en afvalsortering. Controleer op de ochtend zelf de weersverwachting en zet bij weinig licht LED-werklampen of hoofdlampen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een grachtenopruimactie organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met route, toestemming en afvalafvoer. Reserveer schoonmaakmateriaal uiterlijk 4 weken van tevoren en verstuur uitnodigingen zodra die basis geregeld is.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een grachtenopruimactie?: Werk met ploegen van 8 tot 10 deelnemers per traject. Wijs daarnaast per ploeg één begeleider aan; bij 30 deelnemers heb je dus 3 ploegbegeleiders nodig.
Wat moet je regelen voor de veiligheid bij een grachtenopruimactie?: Gebruik veiligheidsvesten, werkhandschoenen, veiligheidsbrillen en afzetlint bij iedere ploeg. Leg de route vooraf vast, markeer risicoplekken en houd minimaal één gecontroleerde EHBO-set op het centrale punt.
Wanneer controleer je het weer voor een grachtenopruimactie?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Stel bij onweer, harde wind of slecht zicht de start uit en informeer alle deelnemers direct.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.