Zo organiseer je een familiepaasmarkt zonder last-minute stress
Begin met de datum, locatie en indeling van de familiepaasmarkt. Bepaal daarna hoeveel marktkramen, kinderactiviteiten en vrijwilligers je nodig hebt, zodat uitnodigingen en taakverdeling op tijd klaar zijn. Regel vroeg de kramen, koelvoorziening en stroom voor koffiezetapparaten en waterkokers. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, boodschappen en de weersverwachting. Op de dag zelf werk je van terrein en tenten naar kramen, verkoop en kinderactiviteiten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
- 2
Marktkramen en activiteiten bepalen
2 personen
- 3
Uitnodigingen opstellen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Verkoopkramen toewijzen
- 8
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 9
Kinderactiviteiten plannen
2 personen
- 10
Paaseierenzoektocht uitzetten
2 personen
- 11
Benodigdheden controleren
2 personen
- 12
Kramen reserveren
- 13
Koelvoorziening reserveren
- 14
Weersverwachting controleren
- 15
Bezoekersinformatie versturen
- 16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Versproducten ophalen
2 personen
- 19
Dranken koud zetten
2 personen
- 20
Paasdecoratie sorteren
2 personen
- 21
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
- 22
Plattegrond ophangen
- 23
Terrein schoonmaken
3 personen
- 24
Partytenten opbouwen
4 personen
- 25
Marktkramen opstellen
4 personen
- 26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 27
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
- 28
Versiering ophangen
3 personen
- 29
Verlichting ophangen
2 personen
- 30
Kraamartikelen uitstallen
6 personen
- 31
Kinderknutseltafel klaarzetten
2 personen
- 32
Paaseieren verstoppen
3 personen
- 33
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
- 34
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 35
Koelboxen vullen
2 personen
- 36
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
- 37
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
- 38
Veilige looproutes controleren
2 personen
- 39
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 40
Ingang openen
2 personen
- 41
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 42
Kramen bemannen
8 personen
- 43
Koffie en thee serveren
3 personen
- 44
Hapjes serveren
3 personen
- 45
Kinderknutselen begeleiden
3 personen
- 46
Paaseierenzoektocht begeleiden
3 personen
- 47
Paasfotoplek begeleiden
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Toiletten controleren
- 52
Verkoop afsluiten
2 personen
- 53
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
- 54
Kassa afsluiten
2 personen
- 55
Versiering verwijderen
3 personen
- 56
Partytenten afbouwen
4 personen
- 57
Marktkramen afbouwen
4 personen
- 58
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 59
Servies afwassen
3 personen
- 60
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 61
Afval verzamelen
3 personen
- 62
Terrein schoonmaken
4 personen
- 63
Overgebleven eten koelen
2 personen
- 64
Geleende spullen verzamelen
2 personen
- 65
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 66
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
- 67
Laatste schoonmaak uitvoeren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Marktkraamaantal 8
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 60
- Biertafelsetsaantal 4
- Kledingrekaantal 4
- Krattenaantal 20
- Opbergboxenaantal 12
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 8
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
- Keukentangenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 3
- Vershoudfolieaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadbare lampenaantal 8
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
Decoratie
- Paasvlaggenaantal 6
- Papieren slingersaantal 10
- Kunststof paaseierenaantal 120
- Paastakkenaantal 8
- Bloemenvazenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Krijtbordenaantal 8
- Naambordjesaantal 100
- Fotolijstjesaantal 4
Sportmateriaal
- Knutseltafelsaantal 3
- Kleurpotlodenaantal 12
- Kinderschortenaantal 20
- Knutselbakjesaantal 12
- Paasmandjesaantal 30
- Touwafzettingaantal 50
- Pionnenaantal 12
- Kleurplatenaantal 100
- Stempelsaantal 6
- Stempelkaartenaantal 100
- Loterijtrommel
Schoonmaak
- Handvegersaantal 4
- Vuilnisbakkenaantal 8
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk vier weken vooraf een plattegrond met marktkramen, kinderactiviteiten, zoekroute en een plek voor eten en drinken. Zo zie je meteen of bezoekersstromen elkaar kruisen en waar verlengkabels veilig moeten liggen.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht en wijs verkoopkramen en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf toe. Vermeld per vrijwilliger een begintijd, want opbouwen, verkoop en opruimen vragen verschillende bezettingen.
- Reserveer marktkramen, partytenten en koelvoorziening vroeg en controleer drie dagen voor de markt of alles daadwerkelijk beschikbaar is. Een koelbox met koelelementen helpt alleen als er ook een plek en tijd is om versproducten koud te zetten.
- Plan de paaseierenzoektocht pas nadat de kraamindeling vaststaat en controleer de route op doorgangen en toezicht. Leg materialen voor kinderactiviteiten apart in opbergboxen, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.
- Controleer de dag vóór de markt boodschappen, wisselgeld, servies en stroommateriaal. Zet dranken koud, laad koffiezetapparaten en waterkokers op een veilige groep en houd aluminiumfolie en vershoudfolie bij de voedselkraam voor restanten en voorbereiding.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een familiepaasmarkt organiseren?
- Begin minimaal zes weken vooraf met datum, locatie, kramen en activiteiten. Verstuur uitnodigingen ongeveer vier weken vooraf en rond vrijwilligers, dieetwensen en kraamindeling één week voor de markt af.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een familiepaasmarkt?
- Plan per marktkraam minimaal één vrijwilliger tijdens de verkoop en daarnaast aparte mensen voor opbouw, kinderactiviteiten en opruimen. Voor een kleine markt kom je vaak uit op 1 vrijwilliger per kraam plus 3 tot 5 mensen voor de overige taken.
- Wanneer moet je eten en drinken inkopen voor een familiepaasmarkt?
- Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf doen. Haal versproducten op de dag zelf of maximaal één dag eerder en zet gekoelde dranken enkele uren vóór de start koud.
- Wat regel je bij slecht weer voor een familiepaasmarkt?
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals de avond ervoor. Zorg dat partytenten, tafels en activiteiten vóór de start stevig staan en stuur bezoekersinformatie uiterlijk 24 uur vooraf als de indeling of doorgang wijzigt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!