Zo organiseer je een dinerquiz zonder stress
Een dinerquiz vraagt om twee planningen die tegelijk lopen: het diner en de quiz. Begin met de locatie, het aantal deelnemers en dieetwensen, en leg daarna menu, teams en quizregels vast. Werk vervolgens de rondes, antwoorden en presentatie uit. Op de dag zelf voorkom je vertraging door eten, formulieren en techniek ruim vóór de ontvangst klaar te zetten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen registreren
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Locatie reserveren
- 5
Quizrondes samenstellen
2 personen
- 6
Quizantwoorden controleren
2 personen
- 7
Menu en porties bepalen
2 personen
- 8
Quizregels uitschrijven
- 9
Teams indelen
- 10
Dieetmaaltijden markeren
- 11
Apparatuur testen
2 personen
- 12
Quizpresentatie maken
- 13
Antwoordformulieren printen
- 14
Scoreformulieren printen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Quizmaterialen sorteren
- 17
Groenten en fruit voorbereiden
2 personen
- 18
Dessert portioneren
2 personen
- 19
Dranken koud zetten
Event
- 20
Locatie openen
2 personen
- 21
Tafels opstellen
3 personen
- 22
Stoelen plaatsen
3 personen
- 23
Tafels dekken
3 personen
- 24
Quizpresentatie klaarzetten
2 personen
- 25
Geluid en beeld testen
2 personen
- 26
Buffet opbouwen
3 personen
- 27
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
- 28
Gasten ontvangen
3 personen
- 29
Teams en regels uitleggen
- 30
Dranken serveren
2 personen
- 31
Quizronde presenteren
- 32
Antwoorden innemen
2 personen
- 33
Dinerbuffet serveren
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Scores berekenen
2 personen
- 36
Winnaar bekendmaken
- 37
Dessert en koffie serveren
2 personen
- 38
Restjes gekoeld opbergen
2 personen
Nazorg
- 39
Tafels afruimen
3 personen
- 40
Servies afwassen
3 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Locatie schoonmaken
3 personen
- 43
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 44
Apparatuur inpakken
2 personen
- 45
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 48
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Dessertbordenaantal 50
- Soepkommenaantal 50
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Messenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Koffielepelsaantal 50
- Serveerbestekaantal 12
Keuken
- Soepkommen voor buffetaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Pannenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Waterkannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 60
- Scoreformulierenaantal 10
- Pennenaantal 60
- Antwoordkaartenaantal 10
- Prijstrofee
- Prijzenaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Menukaartenaantal 8
- Teamkaartjesaantal 10
- Naamstickersaantal 50
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en markeer dieetmaaltijden zichtbaar. Controleer de aantallen uiterlijk één week vooraf, zodat je menu en porties nog kunt aanpassen.
- Plan de quizrondes niet pas tijdens het koken. Controleer alle antwoorden vooraf en maak de presentatie, antwoordformulieren en scoreformulieren minstens één dag eerder compleet.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon vóór de gasten binnenkomen. Houd ook een printbare versie van de vragen achter de hand voor het geval beeld of geluid uitvalt.
- Zet het buffet logisch klaar met serveerschalen, opscheplepels en warmhoudbakken. Portioneer het dessert vooraf en zet dranken pas koud zodra duidelijk is hoeveel koelruimte beschikbaar blijft voor het eten.
- Reserveer op de dag zelf tijd voor tafels, stoelen en tafeldekking voordat je de quiz klaarzet. Wijs één persoon aan voor de scores, zodat de quizpresentator niet tegelijk antwoorden hoeft na te kijken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een dinerquiz te organiseren?
- Begin idealiter drie tot vier weken vooraf met de locatie en uitnodigingen. Plan de quizrondes, het menu en de dieetwensen uiterlijk één week voor de avond; de print- en techniekcontrole doe je de dag ervoor.
- Hoeveel quizrondes heeft een dinerquiz?
- Reken op vier tot zes rondes van ongeveer tien vragen. Plan tussen de rondes tijd voor een gang of korte pauze, zodat het diner niet achterloopt en teams hun antwoorden rustig kunnen inleveren.
- Wanneer moet je dieetwensen voor een dinerquiz verzamelen?
- Vraag dieetwensen meteen bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk zeven dagen vooraf. Markeer daarna de dieetmaaltijden en controleer bij het klaarzetten nog één keer voor wie ze bedoeld zijn.
- Hoe test je de techniek voor een dinerquiz?
- Test laptop, beamer, scherm, speaker en microfoon minimaal één uur vóór ontvangst van de gasten. Controleer ook elke videofragment- of geluidsvraag afzonderlijk en bewaar de vragen daarnaast geprint.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!