Dinner-Quiz organisieren: So planst du den Abend
Ein Dinner-Quiz verbindet ein gemeinsames Menü mit mehreren Quizrunden. Damit weder das Essen wartet noch die Technik ausfällt, legst du zuerst Termin, Ort und Teilnehmerzahl fest und planst danach Menü und Quiz gemeinsam. Erfasse Ernährungswünsche früh, teile die Gäste in Teams ein und prüfe jede Frage samt Antwort vor dem Druck. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Ablauf darüber, ob Essen, Präsentation und Punktevergabe pünktlich zusammenpassen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen erfassen
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Location reservieren
- 5
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
- 6
Quizantworten prüfen
2 Personen
- 7
Menü und Portionen festlegen
2 Personen
- 8
Quizregeln aufschreiben
- 9
Teams einteilen
- 10
Diätmahlzeiten kennzeichnen
- 11
Geräte testen
2 Personen
- 12
Quizpräsentation erstellen
- 13
Antwortformulare drucken
- 14
Wertungsbögen drucken
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Quizmaterialien sortieren
- 17
Gemüse und Obst vorbereiten
2 Personen
- 18
Dessert portionieren
2 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
Event
- 20
Location öffnen
2 Personen
- 21
Tische aufstellen
3 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Tische eindecken
3 Personen
- 24
Quizpräsentation vorbereiten
2 Personen
- 25
Ton und Bild testen
2 Personen
- 26
Buffet aufbauen
3 Personen
- 27
Quizmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 28
Gäste empfangen
3 Personen
- 29
Teams und Regeln erklären
- 30
Getränke servieren
2 Personen
- 31
Quizrunde moderieren
- 32
Antworten einsammeln
2 Personen
- 33
Abendbuffet servieren
3 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Punkte berechnen
2 Personen
- 36
Gewinner bekanntgeben
- 37
Dessert und Kaffee servieren
2 Personen
- 38
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Tische abräumen
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 44
Geräte einpacken
2 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- SuppenschalenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- KaffeelöffelAnz. 50
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- Suppenschalen fürs BuffetAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Quizmaterial
- AntwortformulareAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 10
- StifteAnz. 60
- AntwortkartenAnz. 10
- Preistrophäe
- PreiseAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 8
- TeamkartenAnz. 10
- NamensaufkleberAnz. 50
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vorher und erfasse neben den Zusagen auch Ernährungswünsche. So kannst du Portionen planen und Sondergerichte beim Anrichten eindeutig kennzeichnen.
- Plane die Quizrunden passend zu den Essenspausen: Eine Runde vor dem Menü, eine zwischen den Gängen und eine zum Abschluss hält den Abend übersichtlich. Prüfe Fragen und Antworten spätestens eine Woche vorher mit einer zweiten Person.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon nicht erst beim Einlass, sondern am Vortag mit genau der Präsentation. Lege zusätzlich Antwortformulare und Wertungsbögen nach Runde sortiert bereit.
- Bereite Gemüse und Obst vor, portioniere das Dessert und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Für das Servieren brauchst du neben Geschirr auch getrennte Servierschalen, Servierbesteck und Warmhaltebehälter.
- Öffne die Location etwa 90 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, decke dann ein und teste anschließend Bild und Ton; so bleibt Zeit, wenn ein Kabel, eine Sitzordnung oder ein Gerät fehlt.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Dinner-Quiz organisieren?
- Beginne etwa vier Wochen vorher mit Einladungen und Location. Eine Woche vor dem Termin sollten Menü, Quizrunden, Teams und Drucksachen feststehen; die Technik testest du spätestens am Vortag.
- Wie viele Quizrunden braucht ein Dinner-Quiz?
- Für einen Abend von etwa drei bis vier Stunden passen meist drei bis fünf Runden. Plane pro Runde ungefähr 15 bis 20 Minuten ein und lege zwischen den Runden Zeit für einen Gang oder das Abräumen ein.
- Wann muss ich Ernährungswünsche für ein Dinner-Quiz abfragen?
- Frage sie direkt mit der Einladung ab und setze eine Rückmeldefrist von etwa zwei Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens sieben Tage für Menüänderungen, Einkauf und die Kennzeichnung der Diätmahlzeiten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Dinner-Quiz?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Location, Tische, Stühle, Eindecken, Präsentation sowie Ton- und Bildtest. Bei unbekannter Technik oder einer großen Gruppe sind zwei Stunden realistischer.
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