Wat heb je nodig voor een campingsportdag?
Voor een campingsportdag heb je meer nodig dan ballen en een barbecue. Regel vooraf ook koeling, schaduw, servies, scoremateriaal en een duidelijke plek voor EHBO en rust. Reken per deelnemer op twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één per uur. Neem voor sportonderdelen extra materiaal mee: één reservebal per speltype voorkomt stilstand bij verlies of schade. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken en deelnemersaantallen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Picknickbankenaantal 6
- Buffettafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerbestekaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks.essenaantal 4
- Scharenaantal 2
Apparatuur
- Barbecueaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 2
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 40
- Voetballenaantal 6
- Volleybalaantal 3
- Basketballenaantal 3
- Frisbeesaantal 6
- Estafettestokkenaantal 8
- Springtouwenaantal 8
- Pitttenballenaantal 20
- Teamhesjesaantal 70
- Fluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- EHBO-koffersaantal 2
- Zonnebranddispensersaantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Richtingsbordenaantal 8
- Watervaste stiftenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Oplaadbare lantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasteilaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Maiskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1,5 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aardappelschijfjes - 5 kilogram
- Hamburgerkaas - 80 plakken
- Sla - 8 kroppen
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Water - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Zonnebrandcrème - 6 flacons
- Insectenspray - 4 flacons
Tips
- Plan per deelnemer twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Houd de drank uiterlijk één dag vooraf gekoeld in koelboxen of zorg voor voldoende koelmogelijkheid op locatie.
- Neem voor elk sportonderdeel minstens één reserve-item mee, vooral bij voetballen, basketballen, pionnen en teamhesjes. Zo hoeft een wedstrijd niet te worden onderbroken door een lekke bal of ontbrekend materiaal.
- Tel herbruikbare borden, bekers en bestek op basis van het maximale aantal eters, plus ongeveer 10 procent extra. Voor buffet en barbecue heb je daarnaast aparte serveerschalen en serveerbestek nodig.
- Regel partytenten, tafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vooraf; op de dag zelf kosten opbouwen en uitzetten meer tijd dan verwacht. Leg verlengkabels, thermoskannen en koelboxen bij de keuken- en rustplek klaar.
- Zet EHBO, water, ruststoelen en informatieborden op een herkenbare plek naast het sportveld. Neem ook maatbekers mee voor porties en drank en gebruik scoreborden, fluitjes en stopwatches per wedstrijdpost.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een campingsportdag?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Voor een sportdag van vier uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zes drankjes per deelnemer, exclusief extra water bij warm weer.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een campingsportdag?
- Neem per eter één bord, één beker en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Bij een groep van 40 eters zijn dat dus minimaal 44 borden, 44 bekers en 44 besteksets.
- Welk sportmateriaal moet ik meenemen naar een campingsportdag?
- Neem materiaal mee voor alle geplande onderdelen: pionnen, voetballen, volleybal, basketballen, frisbees, estafettestokken, springtouwen en pittenballen. Plan daarnaast per spelpost een fluitje, stopwatch en scorebord en neem minimaal één reservebal per balspel mee.
- Wanneer moet ik boodschappen doen voor een campingsportdag?
- Doe houdbare boodschappen en controleer het sportmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Koop gekoelde etenswaren zo laat mogelijk, bij voorkeur op de ochtend zelf, en zet drank en voedsel direct gekoeld weg.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!