LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Broertjes-zusjesdag organiseren: checklist en planning

Een broertjes-zusjesdag vraagt vooral om een duidelijke planning: eerst datum, locatie en programma, daarna uitnodigingen, deelnemers en praktische voorbereiding. Met 69 taken en 60 spullen houd je overzicht van de eerste afspraken tot het klaarzetten van tafels, activiteitenzones en eten. Let extra op dieetwensen, teamindeling en materiaal dat je pas op de dag zelf kunt controleren. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Locatie reserveren

  • Activiteiten en spellen kiezen

    3 personen

  • Uitnodigingen maken

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Herinnering naar deelnemers sturen

  • Deelnemerslijst printen

  • Teamindeling maken

    2 personen

  • Activiteitenmateriaal controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Vers houdbare producten inkopen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Avondeten voorbereiden

    4 personen

  • Vegetarische porties apart zetten

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Activiteitenzones markeren

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Muziek aansluiten

    2 personen

  • Informatietafel inrichten

    2 personen

  • Welkomstpakketjes klaarleggen

    2 personen

  • Spelmaterialen klaarzetten

    4 personen

  • Fotoplek inrichten

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Veiligheidsronde lopen

    2 personen

  • Teambriefing houden

    4 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Welkomstpakketjes uitdelen

    2 personen

  • Programma toelichten

    2 personen

  • Kennismakingsspel begeleiden

    3 personen

  • Teamspellen begeleiden

    6 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Fruit en snacks serveren

    2 personen

  • Vrije speelactiviteiten begeleiden

    4 personen

  • Foto's maken

  • Avondeten uitserveren

    4 personen

  • Dieetmaaltijden uitgeven

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Servies afruimen

    3 personen

  • Avondspel uitleggen

    2 personen

  • Avondspel begeleiden

    5 personen

  • Muziek en dans begeleiden

    2 personen

  • Dessert serveren

    3 personen

  • Afscheid en bedankje verzorgen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Deelnemers veilig laten vertrekken

    3 personen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Foto's en documenten archiveren

  • Gevonden voorwerpen nabellen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 48
  • Biertafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8
  • Buffettafelsaantal 3
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 55
  • Herbruikbare kommenaantal 55
  • Herbruikbare bekersaantal 70
  • Messenaantal 55
  • Vorkenaantal 55
  • Lepelsaantal 55
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schaaltjesaantal 12
  • Serveerbladenaantal 6
  • Waterkannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 6
  • Ledlampenaantal 6
  • Zaklampenaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Welkomstbord
  • Stiftenaantal 12
  • Plakbandaantal 6
  • Schaaraantal 6
  • Touwaantal 2

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 4
  • Zachte ballenaantal 8
  • Frisbeesaantal 6
  • Hoepelsaantal 8
  • Pionnenaantal 24
  • Springtouwenaantal 8
  • Waterbekers voor spellenaantal 20
  • Stoepkrijtaantal 12
  • Touwtrektouw
  • Blinddoekenaantal 10
  • Puzzelsaantal 6
  • Spelkaartenaantal 4
  • Bordspellenaantal 8
  • Prijszakjesaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Afvalgrijpersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Bezem en blikaantal 3
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, locatie en programma eerst vast. Reserveer de locatie voordat je uitnodigingen verstuurt en bepaal vooraf hoeveel tijd er is voor activiteiten, eten en pauzes.
  • Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, maak de teamindeling en print de lijst zodat je op de dag zelf niet afhankelijk bent van je telefoon.
  • Controleer activiteitenmateriaal en techniek minimaal één dag vooraf. Test bluetoothspeakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen en leg oplaadbare batterijen klaar.
  • Plan boodschappen in twee rondes: houdbare producten eerder en vers houdbare producten vlak voor de broertjes-zusjesdag. Koel dranken op tijd en zet vegetarische porties apart voordat het buffet opengaat.
  • Werk op de locatie met vaste zones. Zet tafels en stoelen klaar, markeer activiteitenplekken en richt een informatietafel in; partytenten, lichtslingers en verlichting regel je vóór de deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een broertjes-zusjesdag versturen?
Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen uiterlijk 1 tot 2 weken voor de dag, zodat je teams, eten en materiaal kunt plannen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een broertjes-zusjesdag doen?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 4 dagen vooraf en koop vers houdbare producten 1 dag vooraf of op de ochtend zelf. Koel dranken enkele uren voor de start en bereid hapjes en avondeten volgens je programma.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een broertjes-zusjesdag klaar te zetten?
Reserveer minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, partytenten, activiteitenzones, versiering, verlichting en de informatietafel. Plan extra tijd als je meerdere activiteiten of een muziekinstallatie met microfoon gebruikt.
Wanneer stuur ik een herinnering voor de broertjes-zusjesdag?
Stuur een herinnering ongeveer 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, locatie, praktische afspraken en eventuele informatie over teams, activiteiten of dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!