Wat heb je nodig voor een bioscoopbezoek met een seniorengroep?

Voor een bioscoopbezoek met senioren heb je meer nodig dan alleen filmkaarten. Neem geprinte tickets, presentielijsten, contactgegevens en route-informatie mee, plus drinken en snacks voor onderweg of na afloop. Herbruikbare bekers, thermosflessen en een koelbox helpen om alles overzichtelijk te vervoeren. Denk ook aan naamstickers, pennen, handgel, tissues en opgeladen telefoons met powerbanks. Met deze boodschappenlijst verdeel je de spullen vooraf over begeleiders en voorkom je dat belangrijke documenten of dieetwensen pas op de vertrekdag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administratie

Geprinte filmkaartenaantal 20
Presentielijstenaantal 2
Noodcontactlijstenaantal 2
Routekaartenaantal 25
Programmafoldersaantal 25
Naamstickersaantal 25
Schrijfmappenaantal 4
Pennenaantal 8

Tassen

Draagtasjesaantal 6

Keuken

Herbruikbare drinkbekersaantal 24
Thermosflessenaantal 2

Koeling

Koelboxenaantal 2
Koelelementenaantal 6

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 2
Powerbanksaantal 2
Telefoonopladersaantal 2
Verdeelstekkersaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 4

Hygiëne

Handgelaantal 2
Tissuesaantal 4
Vochtige doekjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Koffie - 1 pak
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 2 liter
- Broodjes kaas - 10 stuks
- Broodjes ham - 6 stuks
- Vegetarische broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 2 stuks
- Boterkoeken - 20 stuks
- Mueslirepen - 24 stuks
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Zoute biscuits - 3 pakken
- Servetten - 2 pakken
- Wegwerpafvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 2 rollen
- Desinfecterende doekjes - 1 pak

Tips

Print de filmkaarten en noodcontactlijsten uiterlijk één dag vooraf. Neem per deelnemer een ticket mee en bewaar één extra exemplaar bij de hoofdbegeleider.
Reken voor onderweg op ongeveer 500 ml drinken per persoon en één kleine snack per deelnemer. Label dieetvriendelijke boodschappen apart zodra je de dieetwensen hebt verzameld.
Verdeel documenten over minimaal twee draagtassen: één begeleider houdt tickets en presentielijsten bij, een andere neemt routekaarten en noodcontactgegevens mee.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per groep ook passende telefoonopladers en een verdeelstekker mee voor een pauze of dinerlocatie.
Leg naamstickers, pennen, handgel, tissues en vochtige doekjes bij het verzamelpunt klaar. Een zaklamp en reflecterende hesjes zijn vooral nuttig wanneer de groep in het donker vertrekt of terugkomt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een bioscoopbezoek met senioren?: Neem per deelnemer een geprinte filmkaart, een presentielijst, route-informatie en contactgegevens mee. Voeg ongeveer 500 ml drinken en één snack per persoon toe, plus handgel, tissues en opgeladen telefoons.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een seniorengroep?: Reken op minimaal 500 ml per deelnemer voor de heenreis, wachttijd en terugreis. Bij warm weer of een langer programma is 750 ml per persoon een praktischer uitgangspunt.
Wanneer moet ik de bioscoopkaarten printen?: Print de tickets uiterlijk één dag voor vertrek en controleer direct of naam, datum en aanvangstijd kloppen. Bewaar alle tickets bij één begeleider en neem een tweede kopie mee in de administratie.
Hoeveel begeleiderspullen moet ik meenemen?: Neem per begeleider een telefoon mee en plan bij voorkeur één powerbank per twee telefoons. Verdeel de presentielijst, noodcontactlijst, routekaarten en tickets over minstens twee begeleiders, zodat de groep niet afhankelijk is van één tas.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.