Boodschappenlijst voor een bergfietstocht

Voor een bergfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke bewegwijzering en genoeg drinkwater op start- en eetpunten. Denk ook aan registratie, communicatie en een plek waar deelnemers kunnen zitten en eten. Op deze pagina staat de complete spullenlijst voor de organisatie, zodat je ruim op tijd kunt controleren wat al aanwezig is en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 60
Routebordenaantal 20
Fietsnummersaantal 70
Nummerclipsaantal 140
Afzetkegelsaantal 20
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaard
Inbussleutelsetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Fietskettingsmeermiddelaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 12
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 50

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bollen - 50 stuks
- Meergranenbollen - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energierepen - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Koelelementen - 30 stuks

Tips

Zet per reparatiepunt minimaal één fietspomp, één inbussleutelset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden klaar. Bij een groep van 20 fietsers is een voorraad van 4 tot 6 binnenbanden een praktisch uitgangspunt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Zet waterdispensers bij de start en het eet- en drinkpunt neer en vul extra kannen voordat de eerste deelnemers vertrekken.
Maak routepijlen en routeborden ruim vooraf per routegedeelte klaar. Neem ongeveer 10 procent extra bewegwijzering mee voor kruisingen, ontbrekende bevestigingspunten of pijlen die tijdens de tocht losraken.
Laad portofoons, megafoon en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per communicatiepunt één opgeladen portofoon en minimaal één reserve-powerbank mee.
Voorzie de startlocatie van een partytent, tafels en stoelen en houd eten gekoeld in koelboxen. Zet registratie, routekaarten en fietsnummers op een aparte tafel, zodat deelnemers niet in de rij voor drinken hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een bergfietstocht?: Reken voor de organisatie op minimaal 1 liter drinkwater per deelnemer voor de verzorgingspunten, naast het water dat deelnemers zelf meenemen. Bij warm weer of een tocht langer dan 3 uur leg je extra voorraad klaar.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Leg minimaal 1 reservebinnenband per 5 deelnemers klaar, met een minimum van 4 banden per reparatiepunt. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken, zodat je geen onbruikbare voorraad meeneemt.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden regelen?: Leg de volledige bewegwijzering uiterlijk 2 dagen voor de tocht klaar en controleer de route daarna nog één keer. Neem op de dag zelf ongeveer 10 procent extra pijlen en borden mee.
Wat heb ik nodig voor pech onderweg tijdens een bergfietstocht?: Neem per reparatieset een fietspomp, reparatiestandaard, inbussleutelset, bandenlichters, fietskettingsmeermiddel, reservebinnenbanden en tie-wraps mee. Bij meer dan 20 deelnemers is het verstandig om minstens 2 complete sets over de route te verdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!