LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist beeldhouwworkshop organiseren

Een beeldhouwworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarleggen. Je hebt een geschikte workshopruimte, stevige werktafels, voldoende werkplekken en een duidelijke materiaalverdeling nodig. Regel vooraf ook dieetwensen, naambordjes en een korte veiligheidsinstructie. Met deze checklist werk je van reservering en boodschappen naar de inrichting, ontvangst en demonstratie op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Workshopruimte reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

  • Materiaallijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Klei en materialen ophalen

    2 personen

  • Gereedschap controleren

    2 personen

  • Voorbeeldwerken klaarzetten

  • Naambordjes voorbereiden

  • Werktafels indelen

    2 personen

  • Eten en drinken koelen

  • Deelnemers herinneren

Event

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Werkplekken inrichten

    3 personen

  • Materialen verdelen

    3 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Naambordjes uitdelen

  • Veiligheidsinstructie geven

  • Techniek demonstreren

  • Klei uitdelen

    2 personen

  • Deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Pauzesnacks serveren

    2 personen

  • Werkstukken tussentijds controleren

    2 personen

  • Broodmaaltijd serveren

    3 personen

  • Werkstukken afwerken

    3 personen

  • Werkstukken presenteren

  • Werkstukken labelen

    2 personen

  • Gereedschap verzamelen

    3 personen

  • Werktafels leegmaken

    3 personen

Nazorg

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Klei en gereedschap reinigen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Werkstukken veilig wegzetten

    2 personen

  • Materialen inventariseren

  • Werkstukken laten drogen

  • Werkstukken ophalen melden

  • Werkstukken meegeven

  • Overgebleven spullen opruimen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Werktafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 22
  • Opbergstellingenaantal 4
  • Serveerkar

Apparatuur

  • Boetseerkleiaantal 50
  • Werkplankenaantal 22
  • Boetseergereedschapsetsaantal 22
  • Kleidradenaantal 12
  • Houten rollersaantal 10
  • Draaischijvenaantal 10
  • Waterschaaltjesaantal 22
  • Sponsjesaantal 40
  • Schortenaantal 22
  • Droogplatenaantal 24
  • Plastic folieaantal 2
  • Etikettenaantal 50
  • Werkhandschoenenaantal 24
  • Emmersaantal 6
  • Waterkannenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 3

Servies

  • Koffiemokkenaantal 24
  • Drinkglazenaantal 24
  • Bordenaantal 24
  • Besteksetsaantal 24
  • Serveerschalenaantal 6
  • Broodmandenaantal 3

Papierwaren

  • Naambordjesaantal 24
  • Stiftenaantal 12
  • Inschrijfformulierenaantal 30
  • Papiertapeaantal 6

Decoratie

  • Welkomstbord
  • Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

  • Werkplaatsschrapersaantal 6
  • Handvegers en blikaantal 3
  • Dweilenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de inrichting vóór de deelnemers arriveren. Zet werktafels, stoelen en werkplanken zo neer dat iedereen ruimte heeft om te werken en je gemakkelijk langs alle plekken kunt lopen.
  • Controleer de materialen minimaal één week vooraf. Tel boetseerklei, gereedschapsets, kleidraden, rollers, waterschaaltjes en sponsjes, zodat je ontbrekende spullen nog kunt ophalen.
  • Maak per deelnemer een vaste werkplek. Leg klei, gereedschap en een waterschaaltje klaar en voorzie werkstukken van een etiket; zo raken natte beelden niet door elkaar.
  • Regel water en stroom voordat de workshop begint. Zet emmers en waterkannen klaar en controleer verlengsnoeren, koffiezetapparaten en waterkokers vóór je de ruimte opent.
  • Reserveer aan het einde tijd voor het veilig wegzetten van de werkstukken. Gebruik droogplaten en plastic folie en noteer duidelijk van wie elk beeld is, voordat je opruimt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een beeldhouwworkshop voor te bereiden?
Plan minimaal 2 tot 3 uur op de dag zelf voor tafels, stoelen, werkplekken, materialen en ontvangst. Controleer de materiaallijst, gereedschappen en boodschappen uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel werkruimte heeft een deelnemer aan een beeldhouwworkshop nodig?
Reken op ongeveer 1 werkplek per deelnemer met ruimte voor een werkplank, klei, gereedschap en een waterschaaltje. Houd daarnaast een vrije loopruimte aan tussen de tafels, zodat je tijdens de demonstratie en begeleiding goed kunt bewegen.
Wanneer moet je deelnemers aan een beeldhouwworkshop herinneren?
Stuur de herinnering 2 tot 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, bereikbaarheid, eventuele kledinginstructies en vraag deelnemers om ontbrekende dieetwensen of afmeldingen direct door te geven.
Hoe bewaar je kleiwerken na een beeldhouwworkshop?
Voorzie elk werkstuk meteen van een etiket met de naam van de maker en zet het op een droogplaat. Dek de werken los af met plastic folie en controleer na 24 uur of de folie moet worden aangepast om scheuren te voorkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!