Bildhauerworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Workshopraum früh und plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Arbeitstisch, Stuhl, Arbeitsbrett und ausreichend Bewegungsfläche. So musst du Tische und Materialien nicht kurzfristig umstellen.
• Prüfe die Materialliste mindestens eine Woche vorher: Modellierknete oder Ton, Tonwerkzeug-Sets, Holzrollen, Drehteller, Wasserschälchen, Schwämme und Trocknungsplatten werden schnell übersehen. Hole Ton und Materialien spätestens am Vortag ab.
• Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und kontrolliere die Teilnehmerliste zwei bis drei Tage vor dem Workshop. Erst danach lassen sich Getränke, Teller, Besteck und die benötigte Anzahl an Namensschildern zuverlässig vorbereiten.
• Richte am Veranstaltungstag zuerst die Arbeitsplätze und danach den Empfangs- und Getränkebereich ein. Kaffee und Tee sollten bereitstehen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen; Kabel von Kaffeemaschine, Wasserkocher und Technik müssen sicher liegen.
• Lege Schürzen, Arbeitshandschuhe und Frischhaltefolie vor Beginn an einen gut sichtbaren Platz. Nach der Sicherheitsanweisung sollte die Technikvorführung höchstens zehn Minuten dauern, damit die Gruppe zügig mit der Arbeit beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bildhauerworkshop organisieren?

Reserviere den Workshopraum mindestens vier bis sechs Wochen vorher. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung etwa eine Woche vor dem Termin, damit Material und Verpflegung planbar sind.

Wie viele Arbeitsplätze braucht man für einen Bildhauerworkshop?

Plane einen vollständigen Arbeitsplatz pro angemeldeter Person: Arbeitstisch, Stuhl, Arbeitsbrett, Werkzeuge und Wasserschälchen. Halte zusätzlich ein bis zwei Reserveplätze bereit, falls sich die Teilnehmerzahl kurzfristig ändert.

Wann sollte man Ton und Werkzeug für den Workshop besorgen?

Prüfe Ton, Modellierknete und Werkzeug mindestens sieben Tage vorher. Hole empfindliche oder schwere Materialien am Vortag ab und kontrolliere am selben Abend, ob alle Sets vollständig sind.

Was muss am Tag des Bildhauerworkshops zuerst passieren?

Öffne den Raum etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte anschließend die Arbeitsplätze ein und verteile Materialien, bevor Empfang, Namensschilder und Getränke vorbereitet werden.