Wat heb je nodig voor een beatmakingworkshop?

Voor een beatmakingworkshop heb je per deelnemer een werkplek met laptop, koptelefoon en MIDI-controller nodig. Plan daarnaast audio-interfaces, USB-hubs, kabels en stekkerdozen voordat de deelnemers arriveren. Voor de gezamenlijke uitleg heb je een presentatielaptop, projector, scherm en microfoon nodig. Vergeet ook catering, mokken, glazen en voldoende opladers niet: juist die kleine zaken veroorzaken vaak vertraging bij de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Bureaulampenaantal 15

Apparatuur

Laptopsaantal 15
MIDI-controllersaantal 15
Audio-interfacesaantal 15
Koptelefoonsaantal 17
Studiomonitorenaantal 2
Presentatielaptop
Projector
Projectiescherm
Microfoonaantal 2
USB-sticksaantal 20
USB-hubsaantal 8
USB-kabelsaantal 20
Audio- en jackkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Adaptersaantal 10
Reservebatterijenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 35
A4-printpapier
Plakbandaantal 3
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 5 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bananen - 35 stuks
- Appels - 35 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummusbeleg - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 35 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos

Tips

Geef elke deelnemer een eigen koptelefoon en laptop; deelapparatuur zorgt tijdens oefeningen snel voor wachtrijen. Leg per werkstation minimaal één USB-kabel en één audio- of jackkabel klaar.
Tel het aantal stopcontacten vóór je boodschappen doet. Gebruik per tafel een stekkerdoos en neem verlengkabels, kabelhaspels en adapters mee voor werkstations die verder van de wand staan.
Neem minstens één USB-stick per deelnemer mee voor het uitwisselen van projecttemplates en audiobestanden, plus enkele extra exemplaren voor verloren of defecte sticks.
Test de workshopsoftware en installeer projecttemplates uiterlijk één dag vooraf op alle laptops. Bewaar daarnaast één back-up op een aparte USB-stick.
Zet koffie, thee en water klaar vóór de workshop begint. Reken per deelnemer op minimaal één mok of glas en stem borden, bestek en catering af op het aantal aanmeldingen en dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops heb ik nodig voor een beatmakingworkshop?: Reken op één laptop per deelnemer, plus één presentatielaptop. Voor een groep van 12 deelnemers heb je dus 13 laptops nodig; houd bij voorkeur één reserve-exemplaar achter de hand.
Hoeveel MIDI-controllers en audio-interfaces zijn nodig?: Voor individueel werken heb je één MIDI-controller en één audio-interface per werkstation nodig. Bij 12 deelnemers plan je 12 controllers en 12 interfaces, tenzij deelnemers bewust in duo’s werken.
Hoeveel koptelefoons moet ik meenemen naar een beatmakingworkshop?: Neem één koptelefoon per deelnemer mee en minimaal één reservekoptelefoon. Voor 12 deelnemers betekent dat 13 koptelefoons, zodat een defect exemplaar niet direct een werkplek stillegt.
Wanneer moet ik de apparatuur en software testen?: Test alle laptops, software, projecttemplates, kabels en het geluid uiterlijk één dag vóór de workshop. Sluit op de dag zelf de werkstations minimaal 60 minuten voor aanvang aan en voer nog één korte geluidstest uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!