Come organizzare il compleanno di un bambino in età prescolare

Per organizzare bene un compleanno in età prescolare, parti dagli invitati e costruisci tutto intorno alla loro età: tempi brevi, attività semplici e spazi sicuri. Raccogli le conferme e le esigenze alimentari prima di ordinare la torta e fare la spesa. Il giorno della festa prepara prima buffet, giochi e bagno, così puoi occuparti dei bambini all’arrivo. Lascia inoltre un posto preciso per cappotti e regali, spesso dimenticato.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

1
Preparare la lista degli invitati
2
Inviare gli inviti
3
Gestire le iscrizioni
4
Raccogliere le esigenze alimentari
5
Condividere i desideri per i regali
6
Creare il programma delle attività
7
Ordinare la torta di compleanno
8
Fare la spesa
2 persone
9
Mettere in sicurezza la casa per i bambini
10
Pulire gli spazi
2 persone
11
Mettere al fresco le bevande
12
Preparare gli snack
2 persone
13
Preparare le attività
2 persone
14
Appendere le decorazioni
2 persone
15
Allestire i tavoli
2 persone
16
Preparare le sedie
2 persone
17
Allestire il buffet
2 persone
18
Preparare il tavolo per i regali
19
Preparare il bagno
20
Eseguire il controllo di sicurezza

Evento

21
Accogliere gli ospiti
2 persone
22
Prendere in consegna cappotti e regali
23
Servire le bevande
2 persone
24
Supervisionare i giochi
2 persone
25
Rabboccare le bevande
26
Servire gli snack
2 persone
27
Tagliare la torta
2 persone
28
Seguire l'apertura dei regali
29
Salutare i bambini
2 persone

Follow-up

30
Riordinare cibo e rifiuti
2 persone
31
Lavare le stoviglie
2 persone
32
Riporre tavoli e sedie
2 persone
33
Rimuovere le decorazioni
2 persone
34
Pulire gli spazi
2 persone
35
Riporre gli avanzi
36
Portare fuori la spazzatura
37
Restituire gli oggetti presi in prestito

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoli per bambiniq.tà 2
Seggioloniq.tà 12
Sedie per adultiq.tà 6
Tavolo regali

Stoviglie

Bicchieri riutilizzabiliq.tà 24
Piatti per bambiniq.tà 16
Set di posate per bambiniq.tà 16
Vassoi da portataq.tà 4
Coltello da torta

Decorazioni

Pallonciniq.tà 40
Pompa per palloncini
Ghirlandeq.tà 4
Tovaglieq.tà 2
Cappellini da festaq.tà 16
Etichette regaloq.tà 20
Carta da regaloq.tà 2
Candeline di compleanno

Attrezzatura

Borse frigoq.tà 2
Altoparlante Bluetooth
Prolunga
Pompa per materassino gonfiabile
Macchina fotografica

Cucina

Taglieriq.tà 2
Coltelli da cucinaq.tà 2
Pinze da portataq.tà 3
Caraffa d'acquaq.tà 2
Biscottieraq.tà 2

Materiale sportivo

Palle morbideq.tà 6
Cerchiq.tà 4
Disegni da colorareq.tà 20
Matite colorateq.tà 2
Bolle di saponeq.tà 4

Pulizia

Bidoni della spazzaturaq.tà 3
Paletta e scopa
Secchio
Mocio

Catering

Spesa

Consigli

Invia gli inviti con almeno 3 settimane di anticipo e chiedi una conferma entro 7 giorni dalla festa. In questo modo puoi contare piatti, bicchieri, sedie e porzioni senza andare a intuito.
Organizza il programma in blocchi da 20-30 minuti: accoglienza, un gioco guidato, merenda, attività creativa e torta. Prevedi almeno un’attività tranquilla, come i disegni da colorare, per chi si stanca o aspetta il proprio turno.
Raccogli allergie, intolleranze e preferenze alimentari insieme alla conferma, non il giorno prima. Tieni separati gli alimenti destinati ai bambini con esigenze specifiche e indica chiaramente cosa possono mangiare.
Metti in sicurezza la casa prima di decorare: controlla prese, cavi, oggetti fragili e accesso al bagno. Fai un secondo controllo poco prima dell’arrivo, perché palloncini, prolunghe e tavoli possono creare nuovi ostacoli.
Prepara buffet, bevande e materiali almeno 60 minuti prima dell’orario indicato sull’invito. Tieni le bevande al fresco nelle borse frigo e lascia a un adulto il compito di sorvegliare i giochi e rabboccare i bicchieri.

Domande frequenti

Quanto prima mandare gli inviti per un compleanno alla scuola dell’infanzia?: Mandali 3-4 settimane prima della festa e chiedi le conferme entro 7 giorni dall’evento. Se inviti compagni di classe, verifica anche eventuali regole della scuola o dei genitori per la consegna.
Quante attività servono per una festa di compleanno prescolare?: Prepara 3 attività principali per una festa di circa 2 ore, più un gioco tranquillo di riserva. Calcola 20-30 minuti per attività e lascia 15-20 minuti per merenda e torta.
Quando ordinare la torta per il compleanno di un bambino?: Ordinala almeno 7 giorni prima, dopo aver raccolto le esigenze alimentari e il numero previsto di bambini. Ricontrolla il giorno e l’orario di consegna 48 ore prima.
Come preparare la casa per una festa di bambini piccoli?: Libera le aree di gioco e fai il controllo di sicurezza almeno 1 ora prima dell’arrivo. Metti fuori portata oggetti fragili, chiudi l’accesso alle stanze non utilizzate e fissa o rimuovi i cavi a vista.

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