La liste des achats pour un voyage religieux

Pour un voyage religieux, les oublis concernent rarement les grandes réservations : ce sont plutôt les gobelets, les documents protégés, les chargeurs ou le matériel de prière. Prépare les quantités à partir du nombre de participants et de la durée du trajet. Prévois aussi une marge pour les retards, les repas pris en route et les besoins particuliers signalés lors des inscriptions. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour le départ, le transport et les temps de prière.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8
Nappesqté 4
Caisses à bagagesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Chargeurs mobilesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphonesqté 2
Appareil photo numérique

Matériel religieux

Tapis de prièreqté 10
Textes religieuxqté 55
Présentoirs à livresqté 6

Matériel de voyage

Dossiers de voyageqté 55
Cartes d'itinéraireqté 55
Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60
Stylosqté 60
Braceletsqté 60
Étiquettes de bagagesqté 60
Presse-papiersqté 4
Chemises imperméables pour documentsqté 10

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 6

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-rouleaux de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Fromage halal - 3 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet halal - 3 kilogram
- Falafel végétarien - 4 kilogram
- Riz - 5 kilogrammes
- Légumes mélangés - 6 kilogrammes
- Lentilles - 3 kilogrammes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Pois chiches - 10 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Ail - 8 têtes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Pour le premier jour, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute une réserve pour les étapes et les retards. Répartis-les dans des glacières et des thermos plutôt que dans un seul contenant.
Prépare un dossier de voyage par participant au moins 48 heures avant le départ. Protège les documents dans des chemises imperméables et garde une copie de l’itinéraire dans les bagages du groupe.
Prévois un badge nominatif, un porte-badge et une étiquette de bagage pour chaque participant, accompagnés de quelques exemplaires supplémentaires. Les doublons servent en cas de perte ou d’inscription tardive.
Pour les repas pris en groupe, prends au minimum une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Ajoute des carafes et des plateaux pour le service.
Regroupe les tapis de prière et les textes religieux dans un sac facilement accessible, et vérifie leur nombre avant de quitter le point de départ. Garde aussi une trousse de premiers secours et des chargeurs mobiles à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un voyage religieux ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une réserve adaptée à la durée du trajet et aux étapes. Ajoute environ 10 % de marge pour les retards ou les besoins imprévus.
Quand préparer les dossiers de voyage ?: Prépare-les au moins 48 heures avant le départ, après la vérification des paiements, des participants et des documents. Cela laisse le temps de corriger une information manquante ou de remplacer un document illisible.
Combien de badges et d’étiquettes de bagages acheter ?: Prévois un badge et une étiquette par participant, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les pertes et les bagages ajoutés au dernier moment.
Que faut-il garder accessible pendant le trajet ?: Garde dans un sac séparé les chargeurs mobiles, la trousse de premiers secours, les thermos, les documents du responsable et les cartes d’itinéraire. Prépare ce sac avant l’enregistrement des participants, afin de ne pas devoir ouvrir les bagages.

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