Que faut-il prévoir pour un voyage photo ?

Un voyage photo demande plus qu’un appareil et un objectif. Il faut prévoir l’autonomie électrique, la protection contre la pluie, le transport du matériel et de quoi nourrir le groupe pendant les trajets. Cette liste rassemble l’équipement photo, les accessoires d’organisation, le catering et le matériel de sécurité à préparer avant le départ. Vérifie aussi les besoins alimentaires et la météo avant d’acheter les dernières fournitures.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Appareils photo systèmeqté 4
Objectifs universelsqté 6
Trépiedqté 6
Batteries de secoursqté 12
Chargeurs de batterieqté 6
Cartes mémoireqté 12
Batteries externesqté 6
Écrans réfléchissantsqté 3
Projecteurs photo LEDqté 4
Lampes de pocheqté 8
Housses de pluie pour appareils photoqté 6
Kits de nettoyage pour lentillesqté 3

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 25
Couverts réutilisablesqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6
Siffletsqté 6

Organisation

Cartes d'itinéraireqté 25
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 30
Marqueurs indélébilesqté 6
Braceletsqté 25

Stockage

Bacs à matérielqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3

Courses

Courses
- Eau plate - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Sandwichs - 30 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 1 kilogramme
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 30 pièces
- Barres énergétiques - 25 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Biscuits complets - 4 paquets
- Barres chocolatées - 25 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins une batterie de secours par appareil photo et charge complètement toutes les batteries la veille. Emporte aussi les chargeurs et une batterie externe pour les pauses sans prise électrique.
Prends au minimum deux cartes mémoire par appareil et formate-les avant le départ, uniquement après avoir sauvegardé les photos déjà stockées. Une carte de rechange évite d’interrompre une séance en cas de saturation ou de panne.
Protège le matériel avec une housse de pluie par appareil et ajoute une lampe de poche par groupe de deux participants si l’itinéraire se termine après la tombée du jour. Un kit de nettoyage par objectif permet d’enlever rapidement poussière et traces.
Pour le catering, compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Remplis les glacières avant l’accueil et prévois suffisamment de gobelets, assiettes et couverts réutilisables pour chaque participant.
Prépare les cartes d’itinéraire, les bracelets et les étiquettes nominatives au plus tard la veille. Garde les documents sur un presse-papiers et emporte une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants et des sifflets pour le déplacement du groupe.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un voyage photo d’une journée ?: Prévois un appareil photo système, un objectif universel, au moins une batterie de secours et deux cartes mémoire par appareil. Ajoute un trépied, une housse de pluie, un kit de nettoyage et une lampe de poche si le parcours peut se prolonger en soirée.
Combien de batteries prévoir pour une sortie photo ?: Compte deux batteries par appareil pour une journée normale : celle installée et une de secours. Pour une longue journée sans accès à une prise, ajoute une batterie externe et emporte les chargeurs.
Quelle quantité de boissons acheter pour un voyage photo ?: Prévois deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Garde-les dans les glacières et adapte la quantité aux prévisions météo et aux besoins alimentaires recueillis auprès des participants.
Quand préparer le matériel pour un voyage photo ?: Teste les appareils et les objectifs deux jours avant, puis charge les batteries et prépare les cartes mémoire la veille. Emballe le matériel, les documents, les bracelets et les fournitures de catering après la confirmation définitive des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.