La liste de courses pour une visite du musée

Une visite du musée en groupe demande plus que les billets. Préparez les documents, le matériel d’accueil, les boissons et les petits équipements qui évitent les retards le jour J. Cette liste vous aide à ne rien oublier pour le point de rassemblement, la répartition des groupes et le trajet. Prévoyez aussi de quoi gérer les téléphones, la météo et les déchets pendant la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Papeterie

Listes de participantsqté 3
Programmesqté 35
Tickets de muséeqté 35
Étiquettes nominativesqté 35
Stylosqté 10
Blocs-notesqté 35
Enveloppesqté 5

Ranger

Sacs de bienvenueqté 35
Bacs en plastiqueqté 3

Équipement

Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 6
Téléphones portablesqté 3

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Gobelets réutilisablesqté 40
Serviettesqté 100
Gobeletsqté 40
Carafes d’eauqté 3
Bacs à snacksqté 6
Sets de couverts réutilisablesqté 35

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 3
Support pour sac poubelleqté 2

Protection contre les intempéries

Parapluiesqté 4

Courses

Courses
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Gobelets à café en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Mini biscuits à l’eau - 40 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Menthe poivrée - 3 sachets
- Mouchoirs en papier - 5 pakjes
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Produit nettoyant - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une liste de participants imprimée en plus de la version sur téléphone, avec les coordonnées vérifiées et les besoins alimentaires signalés.
Préparez un sac de bienvenue par participant et ajoutez les étiquettes nominatives avant le départ : cela accélère l’accueil et la formation des groupes.
Pour une sortie de plusieurs heures, comptez environ 50 cl d’eau par personne et prévoyez des bacs à snacks faciles à transporter. Placez les boissons dans les glacières avant le rassemblement.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, puis regroupez chaque câble de recharge dans un bac en plastique. Un seul câble manquant peut compliquer la coordination des accompagnateurs.
Imprimez les billets, les programmes et les informations pratiques au moins 24 heures à l’avance. Ajoutez des parapluies si la météo annonce de la pluie et gardez du gel hydroalcoolique accessible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite du musée en groupe ?: Prévoyez les billets, les programmes, les étiquettes nominatives, les stylos, les blocs-notes, les sacs de bienvenue, les boissons et le matériel de nettoyage. Ajoutez des batteries externes, des câbles de recharge et des parapluies selon la durée et la météo.
Combien de boissons prévoir par personne pour une visite du musée ?: Comptez environ 50 cl d’eau par personne pour une sortie de quelques heures, davantage s’il fait chaud. Préparez les carafes et les gobelets avant le départ, puis transportez les boissons dans des glacières.
Quand imprimer les billets et la liste des participants ?: Imprimez-les au moins 24 heures avant la visite, après avoir vérifié les inscriptions et les coordonnées. Gardez un exemplaire dans le matériel du responsable et un autre avec les accompagnateurs.
Que prendre pour accueillir les participants au point de rendez-vous ?: Prenez la liste des participants, les étiquettes nominatives, des stylos, les billets et les informations sur l’itinéraire. Installez si nécessaire une table pliante et deux chaises au point de rassemblement, environ 30 minutes avant l’arrivée du groupe.

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