Que faut-il prévoir pour un duathlon ?

Pour un duathlon, le matériel doit couvrir trois zones : le parcours vélo, le parcours de course à pied et la transition entre les deux. Prévoyez le balisage, les équipements de chronométrage et de sonorisation, mais aussi un poste d’inscription fonctionnel. Les éléments souvent oubliés sont les piles, les rallonges, les chambres à air et les outils de réparation. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à apporter avant l’installation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Supports à vélosqté 80
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de compétitionqté 40
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 10
Panneaux de zone de transitionqté 6
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Médaillesqté 120
Chronomètresqté 6
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Démonte-pneusqté 8
Outillage vélo de baseqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12
Cartes du parcoursqté 30
Presse-papiersqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 6
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Système de pointage
Piles de rechangeqté 24
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 10
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pince de serviceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Boîtes isothermesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 8 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze stériles - 6 boîtes
- Bandages - 6 rouleaux
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 8 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une flèche ou un cône à chaque changement de direction, puis ajoutez une réserve de 10 % pour remplacer rapidement un élément déplacé ou manquant.
Pour la zone de transition, comptez un emplacement clairement identifié par participant et installez les supports à vélos avant l’arrivée des concurrents. Ajoutez des panneaux visibles depuis l’entrée et la sortie.
Testez le chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation au moins 2 heures avant le départ. Chargez les talkies-walkies et les appareils mobiles la veille, puis gardez les chargeurs sur place.
Constituez un kit de dépannage vélo avec au moins deux pompes, plusieurs chambres à air de rechange, des démonte-pneus et un outillage de base. Vérifiez son contenu lors de l’inspection du parcours, pas seulement au moment du départ.
Installez les tables, chaises, tentes et poubelles avant l’ouverture des inscriptions. Gardez une réserve de numéros de départ, de bracelets et de piles près du poste d’accueil pour éviter une interruption en pleine affluence.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour un duathlon ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 20 à 30 participants cyclistes, avec au moins 4 unités même pour une petite épreuve. Ajoutez-en davantage si le parcours comporte des sections accidentées ou si l’assistance est éloignée.
Quand faut-il installer le balisage d’un duathlon ?: Installez le balisage et les panneaux le jour de l’épreuve, au moins 2 heures avant le départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un duathlon ?: Prévoyez un talkie-walkie par poste clé : départ, arrivée, zone de transition, assistance vélo et responsables de circulation. Pour un petit duathlon, comptez généralement 6 à 8 appareils, avec leurs batteries chargées.
Que faut-il prévoir pour le poste d’inscription ?: Prévoyez une table, deux chaises, une imprimante, un ordinateur portable, des presse-papiers, les listes de départ et une réserve de numéros et bracelets. Installez et testez tout au moins 90 minutes avant l’ouverture des inscriptions.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.