Que faut-il prévoir pour une sortie vélo en famille ?

Une sortie vélo en famille demande plus qu’un vélo en état de marche. Prévoyez des boissons, des encas faciles à manger, du matériel pour les petites réparations et un point de départ organisé. Cette liste vous aide à acheter et à emporter les éléments utiles pour le parcours, les pauses et l’accueil du groupe. Les quantités dépendent du nombre de participants et de la durée, mais certains oublis reviennent souvent : pompe, batteries, gobelets et sacs pour les déchets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Porte-vélosqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Ciseauxqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 8
Thermosqté 6

Équipement

Système de sonorisation mobile
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Sets de collageqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Jeux de clés Allenqté 4
Outils multifonctions pour véloqté 4
Sangles d'arrimageqté 8
Cônesqté 20
Jeux en plein airqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 16
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 8
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Décoration

Bannière départ-arrivée
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Braceletsqté 100
Médailles souvenirqté 80
Cartes d'itinéraireqté 100
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200

Nettoyage

Balais et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Bouteilles d'eau - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Limonade pour enfants - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 10 sacs
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Saucisses de Francfort - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Guimauves - 8 sachets
- Lait pour café - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Charbon de barbecue - 6 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Allumettes - 4 boîtes
- Mouchoirs en papier - 20 paquets

Conseils

Prévoyez environ 500 à 750 ml de boisson par personne pour une sortie de deux à trois heures, puis ajoutez une réserve si la météo est chaude. Refroidissez les bouteilles dans des glacières avant le départ.
Comptez un encas par personne et par pause, avec 10 à 15 % de portions supplémentaires pour les enfants affamés ou les imprévus. Préparez-les à l’avance sur des plateaux de service faciles à transporter.
Emportez au moins une pompe à vélo pour le groupe et vérifiez les vélos la veille. Rechargez aussi les batteries externes et les équipements qui en dépendent, plutôt que le matin du départ.
Prévoyez un gobelet réutilisable et une assiette par participant, plus 10 % de réserve. Les poubelles et les sacs associés évitent de laisser les emballages aux points de repos.
Pour le départ, installez les tables pliantes et les porte-vélos suffisamment tôt pour éviter que les vélos bloquent l’accueil. Gardez les rallonges et multiprises uniquement dans une zone sèche et contrôlée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie vélo en famille ?: Comptez 500 à 750 ml par personne pour deux à trois heures de vélo, davantage par temps chaud. Ajoutez environ 20 % de réserve et gardez les bouteilles dans des glacières jusqu’au départ.
Quels encas acheter pour une sortie vélo en famille ?: Prévoyez au minimum un encas par personne et par pause, avec 10 à 15 % de portions supplémentaires. Choisissez des aliments faciles à manger et tenez compte des besoins alimentaires recueillis auprès des participants.
Combien de matériel de réparation faut-il emporter ?: Prévoyez au moins une pompe à vélo pour le groupe et vérifiez tous les vélos la veille. Rechargez les batteries externes au plus tard la veille au soir afin de ne pas dépendre d’une prise sur le parcours.
Quand préparer les achats pour une sortie vélo en famille ?: Faites les courses au plus tard la veille pour pouvoir refroidir les boissons et préparer les encas. Vérifiez le matériel vélo, les tables, la vaisselle et les équipements électriques le même jour, avant le départ.

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