Que faut-il prévoir pour une journée en famille ?
Pour une journée en famille, prévoyez à la fois le mobilier, la vaisselle réutilisable, les boissons et le matériel de repas. Le plan comprend notamment des tables, des chaises, une tente de réception, un barbecue et des bouteilles de gaz. Les glacières, pains de glace, carafes et distributeurs de boissons sont à préparer avant les courses, tout comme les cartes d’allergènes et les badges nominatifs. Vérifiez les besoins alimentaires au moins quelques jours avant l’événement pour ajuster les achats.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 10
- Tables de buffetqté 4
- Chaises pliantesqté 90
- Tables de bièreqté 4
- Tables hautesqté 4
- Nappeqté 14
- Pinces de tableqté 28
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Assiettes à dessertqté 100
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Couteauxqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 16
- Plateaux de serviceqté 16
- Plateaux de serviceqté 6
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 6
Catering
- Carafes d’eauqté 10
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Glacièresqté 6
- Pains de glaceqté 24
- Pinces de serviceqté 8
- Corbeilles à painqté 6
- Présentoirs à étagesqté 4
- Courses
- Hamburgers - 100 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Saucisses de hot-dog - 60 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Wraps - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Épis de maïs - 40 pièces
- Pommes de terre - 8 kilo
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de crudités - 4 kilos
- Salade de fruits - 5 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pastèques - 3 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de cheddar - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre à cuire - 2 paquets
- Œufs - 30 pièces
- Lait - 8 litres
- Beurre doux - 2 paquets
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Tomates cerises à croquer - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Guimauves - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Crème fouettée - 8 bombes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Sauce aux fruits - 4 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Briquettes de barbecue - 4 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Boîtes de conservation - 20 pièces
Cuisine
- Barbecueqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
- Grilles de barbecueqté 4
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Saladiersqté 6
- Plateaux en aluminiumqté 12
- Casserolesqté 4
- Pinces de cuisineqté 6
- Verres doseursqté 3
- Gants de cuisineqté 4
- Thermomètre de réfrigérateurqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Microphone
- Batteries externesqté 4
Décoration
- Ballonsqté 100
- Ruban à ballonsqté 2
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Badges nominatifsqté 100
- Panneaux de menuqté 4
- Panneaux indicateursqté 8
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes LEDqté 12
- Lanternesqté 8
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- Ballons de basketqté 2
- Volley-ballqté 2
- Sets de badmintonqté 4
- Cônesqté 30
- Cerceauxqté 12
- Cordes à sauterqté 10
- Balles d'eauqté 200
- Craie de trottoirqté 12
- Panneau de cornholeqté 2
- Set de lancer d’anneauxqté 2
- Corde de tir à la corde
- Machine à bullesqté 6
- Couvertures de pique-niqueqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Pinces à déchetsqté 2
- Bacs à vaisselleqté 4
- Épongesqté 12
- Brosses à vaisselleqté 4
- Seaux de nettoyageqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balai et pelleqté 3
- Balayetteqté 2
- Chiffons microfibresqté 20
- Brosses de toilettesqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Autre
- Trousse de premiers secours
- Presse-papiersqté 4
- Stylosqté 20
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Ruban adhésifqté 4
- Cordeqté 2
- Ciseauxqté 4
- Caissesqté 12
- Tapis de refroidissement portableqté 2
Conseils
- Prévoyez au minimum une assiette, un gobelet, une fourchette, un couteau et une cuillère par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les chutes et les remplacements.
- Mettez les boissons au frais la veille : comptez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire.
- Gardez la viande et les produits laitiers dans des glacières avec des pains de glace jusqu’au repas. Contrôlez la température et ne laissez pas ces aliments plusieurs heures à température ambiante.
- Pour le service, préparez les louches, pinces, plateaux et corbeilles à pain avant l’arrivée des invités. Un poste de buffet complet évite de chercher le matériel pendant le repas.
- Si un barbecue est prévu, vérifiez la quantité de gaz et le fonctionnement du matériel au plus tard la veille. Prévoyez aussi une solution de repli si la météo empêche l’utilisation de la tente ou du barbecue.
Questions fréquentes
- Combien d’assiettes et de gobelets faut-il pour une journée en famille ?
- Prévoyez une assiette et un gobelet par invité, plus une réserve de 10 %. Pour 30 personnes, cela représente 33 assiettes et 33 gobelets, sans compter les assiettes à dessert.
- Quand acheter les boissons pour une journée en famille ?
- Achetez les boissons non périssables deux à trois jours avant et mettez-les au frais la veille. Les boissons fraîches peuvent être réparties dans les glacières le matin même, avec suffisamment de pains de glace.
- Quelle quantité de nourriture prévoir pour un barbecue familial ?
- Comptez environ 250 à 300 g de viande par adulte et 150 à 200 g par enfant, selon les accompagnements. Achetez les produits frais la veille ou le jour même et transmettez les besoins alimentaires à la cuisine avant les courses.
- Que faut-il prévoir en cas de pluie pour une journée en famille ?
- Confirmez le plan de mauvais temps au moins 48 heures avant l’événement. Vérifiez que la tente de réception, les tables et les chaises peuvent être installées dans l’espace prévu et protégez la vaisselle et les aliments pendant le montage.
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