Que faut-il prévoir pour une collecte de vêtements ?

Une collecte de vêtements demande plus que des sacs et des bénévoles. Il faut pouvoir accueillir les dons, les trier rapidement, les identifier et les déplacer sans bloquer les accès. Prévoyez des tables pliantes, des portants, des bacs de collecte et des chariots, puis ajoutez le matériel d’étiquetage, d’information et de nettoyage. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier le matériel avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 120
Caisses de rangementqté 24
Chariots de transportqté 2

Équipement

Balance numérique
Ordinateur portable
Imprimante d'étiquettes
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Talkies-walkiesqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Décoration

Bannières d’informationqté 3
Panneaux directionnelsqté 8
Cartes de catégoriesqté 12
Panneau d’information
Crochets adhésifsqté 30

Matériel d’emballage

Bacs de collecteqté 12
Housses à vêtementsqté 80
Bâchesqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 20
Marqueurs permanentsqté 12
Papier à écrire
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage
Poubellesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sandwichs au fromage - 20 pièces
- Sandwichs au poulet - 15 pièces
- Sandwichs au houmous - 15 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits au blé complet - 4 paquets
- Barres à l'avoine - 40 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un bac ou une caisse par catégorie de vêtements, avec une carte de catégorie visible sur chaque zone de tri. Cela évite de créer un tas mélangé dès la première heure.
Comptez un portant par grande catégorie nécessitant une présentation sur cintres et prévoyez plusieurs cintres de rechange. Les housses à vêtements protègent les articles pendant le transport et le stockage.
Regroupez les fournitures du poste d’accueil dans une caisse : presse-papiers, stylos, marqueurs permanents, papier, ruban adhésif et ciseaux. Préparez-la au moins la veille pour ne rien chercher pendant l’arrivée des dons.
Testez les rallonges, multiprises, lampes LED et équipements informatiques avant l’installation. Gardez les câbles hors des passages et prévoyez un talkie-walkie par personne chargée de coordonner les déplacements.
Réservez les chariots de transport et vérifiez leur accès avant le jour de la collecte. Ajoutez des bâches, un balai, une balayette avec pelle et un kit de lavage pour remettre rapidement l’espace en état.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une collecte de vêtements ?: Prévoyez au minimum une table pour l’accueil et l’identification, puis une table par zone de tri importante. Pour une collecte avec plusieurs catégories, installez les tables avant l’arrivée des bénévoles afin de garder les circulations libres.
Quand faut-il préparer le matériel d’une collecte de vêtements ?: Vérifiez tout le matériel au moins 48 heures avant l’ouverture et faites les courses au plus tard la veille. Les étiquettes, panneaux, cartes de catégories et fournitures de bureau doivent déjà être regroupés le jour J.
Combien de cintres prévoir pour une collecte de vêtements ?: Prévoyez assez de cintres pour remplir les portants prévus, avec une réserve d’environ 10 à 20 % pour remplacer ceux qui cassent ou restent dans les sacs. Adaptez la quantité au nombre de catégories présentées sur portants.
Quel matériel prévoir pour trier les vêtements ?: Il faut des bacs de collecte ou caisses de rangement, des cartes de catégories, des marqueurs permanents, du ruban adhésif et des chariots. Ajoutez des housses et des bâches si les vêtements doivent attendre avant leur transport.

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