La liste de courses pour votre balade photo

Une balade photo demande plus que des appareils chargés. Prévoyez de quoi accueillir les participants, tenir pendant le parcours et réagir à la météo ou à une batterie vide. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour le départ, les pauses, les épreuves photo et le retour. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, en gardant une petite réserve pour les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 3

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Batteries externesqté 6
Chargeurs USBqté 6
Rallongesqté 3
Enceintes compactesqté 2
Caméras sur trépiedqté 2
Caméras de secoursqté 2
Cartes mémoire de rechangeqté 8
Batteries de secoursqté 8
Trépieds compactsqté 6
Lampes de pocheqté 10

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 10
Gilets réfléchissantsqté 8

Parcours et sécurité

Cartes d’itinéraire impriméesqté 35
Siffletsqté 8
Trousse de premiers secours
Ponchos de pluieqté 10
Étuis de téléphone étanchesqté 8

Bureau

Étiquettes nominativesqté 40
Marqueurs indélébilesqté 8
Presse-papiersqté 8
Tâches photo impriméesqté 35

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louches à soupeqté 3
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Gaufres au sirop - 40 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix non salées - 2 sacs
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Sandwichs - 40 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Salade mixte - 1 kilogramme
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes humides - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau supplémentaire selon la durée et la météo. Gardez les boissons fraîches dans des glacières et préparez café ou thé dans des thermos.
Comptez un repas ou un panier-repas par participant, avec 10 % de portions en plus si les inscriptions peuvent encore changer. Ajoutez des snacks faciles à transporter pour les pauses.
Prenez au moins une batterie de secours et une carte mémoire libre par appareil photo utilisé. Rechargez tout le matériel la veille et emportez des chargeurs USB ainsi que des batteries externes.
Imprimez une carte d’itinéraire et les missions photo pour chaque groupe, plus 2 ou 3 exemplaires de réserve. Prévoyez aussi des presse-papiers et des marqueurs indélébiles pour l’accueil et les changements de dernière minute.
Pour un départ tôt, un retour tardif ou un parcours peu éclairé, prévoyez une lampe frontale par accompagnateur et une lampe de poche de secours. Ajoutez des gilets réfléchissants, des ponchos et des étuis de téléphone étanches si la météo est incertaine.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade photo ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure selon la chaleur et l’effort. Gardez toujours une réserve pour les accompagnateurs et les changements de parcours.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez un exemplaire par groupe, un pour chaque accompagnateur et 2 ou 3 exemplaires de secours. Préparez-les au plus tard la veille, après la dernière vérification du parcours.
Que prévoir si la batterie d’un appareil photo est vide ?: Prévoyez au minimum une batterie de secours par appareil photo et une carte mémoire de rechange par appareil. Rechargez les batteries la veille et emportez des batteries externes avec des chargeurs USB.
Combien de temps avant la balade faut-il préparer le matériel ?: Faites les courses et vérifiez le matériel 24 à 48 heures avant le départ. Rechargez les batteries, contrôlez les cartes mémoire et préparez les sacs la veille pour éviter les oublis le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.