Que faut-il prévoir pour un spectacle de talents ?

Un spectacle de talents demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir l’accueil du public, les tables du jury, les loges improvisées, l’éclairage et les boissons pour les participants comme pour les spectateurs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture de la salle. Vérifie aussi les besoins techniques de chaque numéro : un ordinateur, une clé USB ou un caisson DI peuvent manquer au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 12
Tables du juryqté 2
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Portantsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Caissons DIqté 3
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable pour la musique
Clés USBqté 3
Minuteur de présentation
Batteries externesqté 4
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Bâche de fond
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Guirlandesqté 8
Stars de la scèneqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux du programmeqté 4
Nappesqté 14

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Petits bolsqté 18
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 18
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24
Thermosqté 6

Nettoyage

Balaisqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariot de nettoyage

Autre

Panneau d’inscription
Badges nominatifsqté 150
Stylosqté 30
Fiches de juryqté 150
Prixqté 3
Certificatsqté 20
Braceletsqté 150
Mètre ruban
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 36 canettes
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Mélange apéritif - 5 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-crackers - 6 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tapenade végé - 4 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Mouchoirs - 6 boîtes

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Achète les encas en portions faciles à prendre, avec au moins une portion par participant et par membre de l’équipe. Prévois des options adaptées aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Compte un microphone sans fil par intervenant qui parle ou chante en même temps, et garde au moins un microphone de secours. Teste chaque câble audio, rallonge et multiprise avant l’installation de la scène.
Réserve une table distincte pour le jury et une autre pour l’accueil ou les inscriptions. Prévois aussi des portants si plusieurs participants doivent changer de tenue entre deux spectacles.
Installe les projecteurs LED et les guirlandes lumineuses avant l’ouverture de la salle, puis vérifie que chaque zone reste accessible sans câble au sol. Garde les lampes à batterie disponibles pour les coulisses et les passages peu éclairés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de talents ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure. Pour 50 personnes pendant 3 heures, prévois environ 200 boissons, selon la durée des prestations et la présence d’un catering.
Quel matériel audio faut-il pour un spectacle de talents ?: Prévois une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des caissons DI, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Vérifie le matériel au moins 24 heures avant et demande les besoins techniques de chaque numéro avant cette vérification.
Combien de chaises et de tables acheter pour le public ?: Prévois une chaise par spectateur attendu, plus 5 à 10 % de réserve. Ajoute une table pour le jury, une table pour l’accueil et des tables pliantes si les encas ou les boissons sont servis dans la salle.
Quand mettre les boissons au frais avant l’événement ?: Mets-les au frais au moins 4 heures avant l’ouverture, ou la veille si la quantité est importante. Regroupe les boissons par type afin de les recharger rapidement pendant les entractes.

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