Camp d’art : la liste de courses complète

Pour un camp d’art, prévoyez le matériel créatif par atelier, mais aussi tout ce qui permet de travailler proprement et sans interruption. Les carnets, papiers, toiles, peintures et outils doivent être comptés selon le nombre de participants inscrits. Ajoutez les protections de table, les tabliers et les gobelets d’eau : ce sont les éléments souvent oubliés au dernier moment. La liste comprend également le matériel d’accueil, de présentation et de projection nécessaire au programme.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 36
  • Table d'inscription
  • Tables hautesqté 3

Équipement

  • Enceinte Bluetoothqté 2
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 5
  • Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Matériel d’art

  • Carnets de croquisqté 36
  • Papier à dessinqté 250
  • Papier aquarelleqté 100
  • Toilesqté 36
  • Sets de peinture acryliqueqté 12
  • Sets de peinture aquarelleqté 12
  • Sets de crayons de couleurqté 12
  • Feutresqté 12
  • Crayons de cireqté 12
  • Pinceauxqté 72
  • Crayonsqté 72
  • Gommesqté 36
  • Taille-crayonsqté 12
  • Ciseauxqté 24
  • Bâtons de colleqté 36
  • Ruban de papierqté 12
  • Palettes de mélangeqté 24
  • Gobelets d'eauqté 36
  • Tabliersqté 36
  • Pâte à modelerqté 10
  • Outils de modelageqté 12
  • Patrons de découpeqté 24
  • Carton à bricolageqté 100
  • Tampons encreursqté 12
  • Tamponsqté 24

Décoration

  • Impressions d’artqté 20
  • Guirlandesqté 6
  • Crochets adhésifsqté 30
  • Badges nominatifsqté 40
  • Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Assiettesqté 40
  • Couvertsqté 40
  • Tasses à caféqté 30
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Pichets de serviceqté 4

Cuisine

  • Bouilloiresqté 2
  • Machine à café
  • Glacièresqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux à painqté 2
  • Louchesqté 4

Nettoyage

  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Seauxqté 3
  • Balai et pelleqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait - 6 liter
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Eau plate - 24 litres
    • Eau gazeuse - 12 litres
    • Cola - 6 litre
    • Cola Zero - 6 litres
    • Sinas - 4 litres
    • Jus de pomme - 4 litres
    • Thé aux herbes - 2 boîtes
    • Pain - 8 pains
    • Pain complet - 4 pains
    • Pistolets - 40 pièces
    • Fromage jeune - 2 kilos
    • Houmous - 1,5 kilo
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Confiture - 2 pots
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Concombre - 8 pièces
    • Tomates - 2 kilos
    • Laitue - 4 pièces
    • Poivrons - 12 pièces
    • Carottes - 2 kilos
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Raisins - 3 kilos
    • Yaourt - 4 kilo
    • Muesli - 2 kilo
    • Soupe de légumes - 6 litres
    • Pâtes - 3 kilos
    • Sauce pour pâtes - 4 litres
    • Fromage râpé - 1 kilo
    • Salade composée - 3 kilo
    • Chips au paprika - 4 sachets
    • Chips nature - 4 sacs
    • Galettes de riz - 4 paquets
    • Biscuits - 6 paquets
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 pot
    • Mayonnaise - 1 pot
    • Ketchup - 1 bouteille
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Serviettes - 200 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

  • Comptez les supports par participant et par activité : prévoyez un carnet de croquis par personne, puis assez de papier à dessin, papier aquarelle ou toiles pour chaque exercice annoncé.
  • Préparez les outils en lots par atelier au moins la veille. Répartissez pinceaux, crayons, gommes, taille-crayons, ciseaux et bâtons de colle sur les tables plutôt que de les laisser dans une seule caisse.
  • Ajoutez une protection pour chaque poste de travail et un tablier par participant lorsque les ateliers utilisent de la peinture ou de la pâte à modeler. Gardez quelques protections et tabliers de rechange.
  • Testez la veille l’enceinte Bluetooth, le vidéoprojecteur et l’écran, puis vérifiez les rallonges et multiprises. Prévoyez une rallonge par zone éloignée et évitez de faire passer les câbles dans les passages.
  • Installez le point café et thé et la table d’inscription avant l’arrivée du groupe. Gardez les badges nominatifs, les feuilles de travail et les informations alimentaires à portée de main dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de matériel d’art prévoir par participant ?
Prévoyez au minimum un carnet de croquis par participant et un support principal par exercice, comme une feuille, une toile ou une feuille aquarelle. Pour les outils partagés, comptez idéalement un exemplaire pour 2 à 3 participants afin d’éviter les temps d’attente.
Quand acheter le matériel pour un camp d’art ?
Vérifiez le stock dès que les inscriptions commencent et commandez le matériel manquant au moins 10 jours avant le camp. Faites ensuite un comptage final 48 heures avant l’installation, surtout pour le papier, les pinceaux, les tabliers et les consommables.
Combien de rallonges et multiprises faut-il prévoir ?
Comptez une multiprise par poste technique et une rallonge pour chaque zone qui n’est pas proche d’une prise. Ajoutez au moins 2 rallonges et 1 multiprise de secours pour éviter de bloquer l’installation en cas de prise inaccessible.
Que faut-il prévoir pour protéger les tables pendant les ateliers ?
Prévoyez une housse ou une protection pour chaque table de travail, ainsi que des tabliers pour tous les participants utilisant peinture ou pâte à modeler. Gardez 10 % de protections supplémentaires si le groupe est nombreux ou si plusieurs ateliers se succèdent.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !